Céges autó finanszírozási és költségelszámolási útmutató vállalkozásoknak
A vállalkozások számára az autóflotta kezelése stratégiai kérdés: vajon célszerűbb céges autó vásárlásán gondolkodni, vagy az operatív lízing jelentheti az optimális megoldást? A cégautó beszerzés és flottaüzemeltetés során számos olyan egyedi megoldással találkozhat az érdeklődő, amely magyarázatra szorul. A gépjárművek beszerzése, lízingelése és vállalkozási célú használata során az áfa levonhatóságának szabályai, a cégautóadó-fizetési kötelezettség, valamint az üzemeltetési és magánhasználathoz kapcsolódó költségek elszámolása rendkívül fontos terület.
Mi minősül céges autónak?
Cégautó alatt olyan magyar rendszámmal rendelkező, azaz belföldi hatósági nyilvántartásban lévő személygépkocsit értünk, amely nem magánszemély tulajdonában van. A személyi jövedelemadóról szóló törvény értelmében személygépkocsinak minősül a négy, illetve három gumiabronccsal felszerelt gépjármű, amely a vezetővel együtt legfeljebb nyolc felnőtt személy szállítására alkalmas. Előfordulhat olyan eset is, amikor az adott személygépjármű magánszemély tulajdonában van, mégis céges autónak minősül, ugyanis használata során költséget, ráfordítást vagy értékcsökkenést számolnak el.
Finanszírozási konstrukciók összehasonlítása
Vállalkozásként többféle módon is juthatunk céges autóhoz. A különböző pénzügyi megoldások előnyei és hátrányai nagyban függenek a cég igényeitől és lehetőségeitől is.
- Saját tulajdon: A beszerzéskor saját erőből fizeti a cég a teljes vételárat. Nincs kamatköltség, de a teljes tőke lekötésre kerül már a használat elején.
- Pénzügyi lízing: Két formája van, a zárt és a nyílt végű lízing. Zárt végű lízingnél a futamidő végével automatikusan a cég tulajdonába kerül a jármű. A nyílt végű lízingnél a futamidő lejártakor dönthet a vállalkozás a tulajdonszerzésről.
- Operatív lízing (tartós bérlet): A gépjármű végig a lízingbe adó cég tulajdona marad. Nem kell nagy önrészt kifizetni, a bérleti díj pedig költségként elszámolható.
- Flottakezelés: A gépjárművek üzemeltetését egy másik szolgáltató cég végzi. Ez leveszi a karbantartás, biztosítás és adminisztráció terheit a vállalkozás válláról.
Operatív lízing: a rugalmas megoldás
Az operatív lízing vagy tartós bérlet esetén a gépjármű végig a lízingbe adó cég tulajdona marad, mi csak béreljük. A tartós bérlet során csak a tényleges használatra eső finanszírozási és üzemeltetési költségeket kell fizetni. Az operatív lízing fix havidíjat jelent a teljes futamidőre, mely tartalmazza az adókat, a karbantartási költségeket és a biztosítást is. Ez a rugalmasság lehetővé teszi, hogy mindig az aktuális igényeknek megfelelő autót használják.
Adózási tudnivalók és költségoptimalizálás
A cégautók költségei megfelelő finanszírozás választásával csökkenthetők. A nyílt végű pénzügyi lízing és az autó tartós bérlet esetén útnyilvántartással akár a lízing ÁFA 90-100%-a visszaigényelhető az üzleti használat arányában.
Milyen autót vegyek? Benzin vagy dízel?
| Konstrukció | Tulajdonjog | ÁFA visszaigénylés |
|---|---|---|
| Saját vásárlás | Cég | Nem |
| Zárt végű lízing | Cég (futamidő végén) | Nem |
| Nyílt végű lízing | Lízingcég (opcionális) | Igen (üzleti arányban) |
| Operatív lízing | Lízingcég | Igen (üzleti arányban) |
A cégautóadó egy speciális adónem, amelyet minden olyan személygépkocsi után meg kell fizetni - kivéve a környezetkímélő járműveket -, amely nem magánszemély tulajdonában van, vagy a magánszemély tulajdonában álló autó után költséget számolnak el. A céges célra használt, magánszemély tulajdonában álló autók esetében nem kötelező a cégautóadó megfizetése, ha az üzleti utakat kiküldetési rendelvényen vezetik.
ÁFA-bevallás - AAT 3. szint, 2022. negyedév - Adózási folyamatok vállalkozások számára (TPFB)
Hogyan válasszunk?
Vállalkozása válogatja, hogy mire használják a céges autókat: munkaeszközök szállítására, sokat utazó kollégák közlekedésének megkönnyítésére, vagy reprezentatív célokból. A vásárlásnál fontos, hogy a felhasználási körülményekre optimalizáljon. A biztonsági funkciókról és az értékállóságról sem szabad megfeledkezni. Kisebb vállalkozásként mindenképpen jobban járhatunk, ha nem saját magunk intézzük ezeket a feladatokat, hanem egy erre szakosodott flottakezelő szolgáltatót veszünk igénybe.
Fontos tudnivalók céges autóval kapcsolatban
tags: #ceges #auto #lizing #koltseg #elszamolas #informaciok