Autószerelő Műhelyek Pénztárgép Használatának Szabályai és Kötelezettségei

Mostanra szinte minden kiskereskedelmi és vendéglátó típusú tevékenységet végző vállalkozásnak - néhány kivételtől eltekintve - kötelező valamilyen folyamatos online adatkapcsolattal rendelkező pénztárgépet üzemeltetnie, hogy a Nemzeti Adó és Vámhivatal által támasztott követelményeknek megfelelhessen.

Pénztárgép Használati Kötelezettség Autószerelő Műhelyekben

Szerelőként nyugtaadási kötelezettséged van. A pénztárgépre akkor van szükséged, ha terméket is árulsz az ügyfeleidnek, például motorolajat, benzinkannát, stb. Fontos, hogy vannak olyan tevékenységek, amelyek esetén kötelező pénztárgépet használni. Az autószerelés, azaz gépjárműjavítás, -karbantartás a 4520 TEÁOR számon található.

Az online pénztárgép kötelező használata ezen alkalmi rendezvényeken, vásárokon a tevékenység statisztikai besorolásának függvénye. Az Áfa tv. 166. § (2) bekezdésében foglalt feltétel teljesülése hiányában nyugtaadási kötelezettségüknek - 2017. január 1-től - kizárólag pénztárgéppel tehetnek eleget a 2009. október 15. napján hatályos TEÁOR ’08 kódok szerint.

Pénztárgép Üzembe Helyezése és Karbantartása

A vállalkozásodhoz fontos elem egy pénztárgép. Ha pénztárgép beszerzésén gondolkodsz, jó ha ismered a folyamatot, ahogyan üzembe helyezheted újdonsült kasszádat. A pénztárgép megvásárlásakor üzemeltető szerződést köt valamelyik mobilszolgáltatóval annak érdekében, hogy a pénztárgépbe beépített SIM kártyával, GSM hálózaton keresztül adatot tudjon szolgáltatni a NAV felé. A pénztárgép AP számát ilyen esetekben jól látható helyre, a pénztárgéppel egybekötve (pl. matrica segítségével) kell kihelyezni.

A Kötelező Éves Felülvizsgálat

Az üzemeltető kötelessége az éves felülvizsgálat elvégeztetése valamelyik szervizzel. Az éves felülvizsgálatot a pénztárgép beüzemelését követő egy éven belül, valamint az utolsó felülvizsgálattól számított egy éven belül kell elvégezni. A felülvizsgálatot csak olyan műszerész végezheti, akinek megvan a tanúsítványa az adott típus szervizeléséhez, azaz az adott pénztárgéptípus forgalmazója által szervezett tanfolyamot sikeresen elvégezte. A felülvizsgálat elvégzését követően annak tényét a műszerésznek be kell rögzíteni a pénztárgépnaplóba. A pénztárgépek kötelező éves ellenőrzése nem adminisztratív nyűg, hanem alapfeltétel a jogszerű és zavartalan működéshez. Sokan csak akkor foglalkoznak vele, amikor már baj van - bírság, leállás, NAV-ellenőrzés. Nem érdemes halogatni: az éves ellenőrzés nem költség, hanem biztosítás a problémák ellen.

Szakmakódok autószerelőknek

Pénztárgépnapló Kezelése

Mindig legyen az üzemeltetés helyszínén a pénztárgépnapló. A pénztárgépnapló az eszközhöz köthető eseményeket tartalmazza (mint például a meghibásodásokat, üzembe helyezést és szervizeléseket). A pénztárgépnaplóba kerülnek bejegyzésre a pénztárgép üzemeltetésével és szervizelésével kapcsolatos információk. Egy pénztárgépről egy pénztárgépnapló vezethető. A pénztárgépnaplót a pénztárgép üzemeltetési helyén kell tartani. A pénztárgépnaplóba indokolt esetben az üzemeltető (üzemeltető részéről jelen lévő személy), a műszerész vagy a forgalmazó tehet bejegyzést. Az üzemeltetőnek haladéktalanul be kell jegyezni a pénztárgép meghibásodását a pénztárgépnaplóba. Amennyiben az üzemeltető a pénztárgépnaplót nem tudja a műszerész rendelkezésére bocsátani, a szerviztevékenység nem kezdhető meg. Ha a pénztárgépnapló elveszett, megsemmisült vagy eltulajdonították, akkor az üzemeltetőnek haladéktalanul értesítenie kell a szervizt. Erről a szerviz jegyzőkönyvet vesz fel és jelenti az erre rendszeresített nyomtatványon a NAV felé. Ezt követően lehetőség van új pénztárgépnapló kiállítására. A pénztárgép selejtezése esetén a pénztárgépnaplót szervizzel le kell záratni. Ez az egyik legfontosabb dokumentum, amelyet mindig a pénztárgépnél kell tartani, hogy ellenőrzés esetén azonnal bemutatható legyen a NAV vagy a szerviz részére. Különösen az éves felülvizsgálat bejegyzése kritikus, hiszen itt igazolja a szerviz, hogy a pénztárgép megfelel az aktuális előírásoknak. Ezért kezelése nem hanyagság kérdése, hanem üzemeltetési alapkövetelmény.

Alapvető Pénztárgép Funkciók és Használat

Az online pénztárgépek használata során vannak olyan elemek, amik minden esetben ugyanúgy néznek ki, ugyanúgy működnek, legyen szó akármilyen típusú pénztárgépről.

1. Pénztárgép nyitása és zárása:

   A napi nyitás során minden esetben rögzíteni kell a nyitó pénzkészlet összegét (és adott esetben a különböző devizanemek szerinti összetételét is). A napi kasszanyitáskor fontos, hogy pontosan rögzítsük az induló pénzkészletet. A zárás során - folyamatos nyitvatartás esetén 24 óránként - napi forgalmi jelentést kell készíteni. A nyitás és a zárás között eltelt időszak számít egy adóügyi napnak. Fontos, hogy rendelet írja elő a Napi záráson lévő számlálók tartalmi követelményeit, így a Napi forgalom és Göngyölített Forgalom (GT) az összes aznapi eladást kell, hogy tartalmazza.

2. Értékesítések bizonylatolása:

   Az értékesítésekről minden esetben bizonylatot kell kiállítani. Ez a bizonylat lehet nyugta vagy akár számla is. Arra is ügyelj, hogy a bizonylatot minden esetben át kell adni a vevőnek, vagy jól látható, könnyen hozzáférhető helyre kell tenni. A pénztárgép által nyomtatott bizonylatok közül megkülönböztetünk adóügyi és nem adóügyi bizonylatokat. Minden adóügyi bizonylat alján szerepelnie kell az úgynevezett stilizált AP jelnek. Másik fontos szabály, hogy az értékesítésről és a pénzmozgásról (pl. pénz kifizetés vagy pénz befizetés) minden esetben bizonylatot kell kiállítani. Az adatszolgáltatásban szerepelnie kell a számla keltének, sorszámának, típusának, a vevő nevének és címének, továbbá az ellenérték adót is tartalmazó összegének (adómentesség esetén az ellenérték összegének), tehát magukat a számlákat nem kell beküldeni. Fontos, hogy adatot szolgáltatni csak azokról a számlákról kell, amelyet az adózó a saját döntése alapján nyugta helyett állít ki.

3. Egyéb pénzmozgások rögzítése:

   A pénztárgép használata során nem csak az értékesítésekről kell bizonylatot kiállítanod, hanem minden más olyan pénzmozgásról is, ami megváltoztatja a kasszafiókban (vagy pénz tárolására szolgáló más eszközben) található pénz mennyiségét. Ennek megfelelően a be- és kifizetésekről is (például váltópénz betétele vagy szállító kifizetése) bizonylatot kell készítened. A pénztárgéphez hozzárendelten pénztároló eszközt kell létesíteni, legyen az kassza, fiók, brifkó, stb. A pénztároló eszköz tartalmának egyeznie kell a napi nyitó összeggel és a bizonylatolt tételek összegével.

   Zala megyei autószerelő műhely eladó

4. Sztornó és visszáru bizonylatok:

   Sztornó bizonylatról akkor beszélünk, ha az aktuális nyitott adóügyi nap valamely korábban kiállított bizonylatát szeretnénk sztornózni. Fenti bizonylatok kiállítása csak akkor lehetséges, ha a kifizetendő ellenérték mennyiségét és fizetőeszköz típusát a pénztárgéphez rendelt pénztároló eszköz (pl. kassza) tartalmazza. Azaz nem lehet kiállítani Sztornó, illetve Visszáru bizonylatot, ha nincs annyi fizetőeszköz a pénztárgép kasszájában, amivel ki tudnánk egyenlíteni a Sztornózni vagy Visszáruzni kívánt termék/szolgáltatás ellenértékét. Mindezek miatt, ha Szornó- és/vagy Visszáru bizonylatot állítunk ki a pénztárgépen, úgy azok a Napi forgalmi jelentésen (záráson) külön sorban kerülnek feltüntetésre. Fentiek értelmében a valós bevétel a megfelelő sorok figyelembevételével állapítható meg, aminek egyezni kell a Pénztárjelentésen szereplő fióktartalommal (figyelembe véve az egyéb pénzmozgásokat pl. váltópénz).

5. Hibás beütés elkerülése:

   A pénztárgépeken alap követelmény, hogy lehetővé kell tenni értékhatárok beállítását egy tétel egységárára, egy tételsor összértékére, valamint egy bizonylat összértékére vonatkozóan. Az üzemeltetőnek a tőle elvárható mértékben, a gazdasági tevékenysége sajátosságaihoz illeszkedően alkalmaznia kell a fent leírt funkciókat annak érdekében, hogy a téves beütés esélyét minimalizálja.

Mikor Kötelező Számlát Kiállítani Nyugta Helyett?

Az Áfa-tv. pontosan megszabja azokat az esetköröket, amikor nem lehet nyugtát kiállítani, hanem mindenképpen számlával kell kísérni az ügyletet:

Mindez tehát azt jelenti, hogy ha az adóalany üzemeltet pénztárgépet, amelyet minden olyan esetben használ, amikor nem kötelező számlát kiállítani, akkor a felsorolt esetekben kiállított számlákról nem kell adatot szolgáltatni.

Hibás Működés és Rendkívüli Események Kezelése

Léteznek olyan esetek, amikor a pénztárgéppel történő nyugtaadás nem tud teljesülni. Pl.: pénztárgép meghibásodás, áramszünet (kivéve akkumulátoros pénztárgép), eltulajdonítás, elvesztés, illetve pénztárgép bevonás esetén, egészen addig, míg a pénztárgéppel történő nyugtaadás körülmény helyre nem áll. Ilyenkor kézi nyugta kiállítására van szükség! Az utólagos rögzítéshez külön adóügyi napot kell nyitni. Az utólagos rögzítéssel érintett időszak egy-egy adóügyi napjának bevételét egy nyugtán, forgalmi gyűjtőnként egy tételben kell rögzíteni. Majd napi zárást kell végrehajtani a pénztárgépen, amit az érintett időszak alatt kiállított nyugtákkal együtt meg kell őrizni! Cserepénztárgép kiadásakor ugyanúgy el kell végezni a fent leírtakat, tehát a kézzel nyugtázott időszak forgalmát (azon időszak forgalmi adatait, amíg ügyfélnek nem volt pénztárgépe) szintén be kell rögzíteni a cserepénztárgépbe. Mivel a cserepénztárgép már az ügyfél nevére van átszemélyesítve, ezért a nyugtázott forgalom beütése után már nincs további teendője, a cseregépbe rögzített forgalmi adatok elküldésre kerülnek a NAV szervere felé. Azon átmeneti időszakban, amíg a cserepénztárgép visszaszolgáltatása és a javított pénztárgép ügyfélnek való átadása történik (és az üzlet, bolt, stb. nyitva van) szintén kézi nyugtát kell kiállítani.

Autószerelő műhely történelem

e-Pénztárgépek és Valódi Online Pénztárgépek

Az utóbbi években megszaporodtak az úgynevezett e-pénztárgépek, amelyek gyors, olcsó és „egyszerű” megoldást ígérnek a nyugtázásra. A probléma az, hogy ezek nem pénztárgépek a jogszabály értelmében - és használatuk komoly kockázat a vállalkozások számára. Egy reklamációnál vagy ellenőrzésnél teljesen védtelen a vállalkozás. A pénztárgépen spórolni lehet, a bírságon nem. Szkeptikus tény: ez nem kényelmi funkció, hanem hatósági elvárás. Az „epénztárgép majd jó lesz” tévhit. Nem jó. Nem helyettesít. Bírságot hoz. A szabályos pénztárgép nem költség, hanem biztosítás a NAV ellen.

Költségvetési Tervezés és Pénztárgépek

A modern vállalkozások számára a pénztárgép már régen nem csupán egy „blokkoló eszköz”. Valójában pénzügyi adatgyűjtő és döntéstámogató rendszer, amely közvetlen hatással van a költségvetési tervezésre, az üzleti stratégiára és a nyereségességre. Az online pénztárgépek - különösen az olyan komplex megoldások, mint a Smart-Cash - pontos, valós idejű adatokat szolgáltatnak, amelyek nélkül ma már felelős pénzügyi tervezésről nem igazán beszélhetünk. A pénztárgépek a kiskereskedelmi és vendéglátóipari vállalkozások nem megkerülhető költségtényezői, ugyanakkor - helyesen használva - komoly pénzügyi kontrolleszközökké válhatnak. A kérdés nem az, hogy kell-e pénztárgép, hanem az, hogy mennyibe kerül valójában, és hogyan járul hozzá a költségvetés tervezhetőségéhez. A pontos adatok, a valós idejű riportok, az automatizált elemzések és a jogszabályi megfelelés együtt teszik lehetővé, hogy egy vállalkozás tervezhetően, kiszámíthatóan és fenntarthatóan működjön.

tags: #autoszerelő #műhely #pénztárgép #használata #szabályok

• A főtengely jeladó hibajelei
• Üzemanyag szivattyú relé hibajelei Megane-ban
• Galant vélemények
• EVO 8 alkatrészek
• Mitsubishi Fuso hűtőrendszer készletek