Gépjármű Kölcsönadás Külföldre: Amit Tudni Érdemes

Sok autós számára ismerős helyzet, amikor kölcsönadja a kocsit egy barátjának költözködéskor, vagy épp ő kéri el egy családtag járművét, amikor a sajátja szervizben van. Röviden: bármikor, amikor a kormányt átengeded valakinek, aki nem vezeti rendszeresen az adott járművet. Ha rövidebb vagy hosszabb időre átengedjük a kormányt valaki másnak, gyakran fel sem merül bennünk, hogy „lepapírozzuk” a dolgot, pedig számos kellemetlenségtől kíméljük meg magunkat, ha így teszünk.

Az Európai Gazdasági Térségen (az EU-országok mellett Svájc, Norvégia, Liechtenstein és Izland) kívüli országok esetében mindenképpen szükséges a tulajdonos nyilatkozata arról, hogy használhatjuk a gépkocsiját. Különösen fontos ez akkor, ha a kölcsönvevő külföldre utazna a járművel, hiszen a használati jogosultságot akár egy közúti ellenőrzés során is ellenőrizhetik.

Miért fontos az írásbeli szerződés, különösen külföldi utazás előtt?

Ha úgy döntünk, hogy valakinek kölcsönadunk egy értéket - legyen szó készpénzről vagy járműről - fontos, hogy ne csak szóbeli megállapodás szülessen. Egy írásbeli szerződéssel bebiztosíthatjuk magunkat arra az esetre, ha a másik fél megkárosítana minket, elég csak egy gyorshajtásra vagy koccanásra gondolni. Rendkívül kellemetlen, ha a kölcsönadott járműben kár keletkezik, ráadásul ha csak szóbeli megállapodást kötöttünk, egy esetleges vitás ügyben nem tudjuk bizonyítani, hogy a kár keletkezésekor nem mi vezettük a járművet. Ezért nagyon fontos, hogy akár barátnak, akár rokonnak adjuk kölcsön az autónkat, papírozzuk le a dolgot, akkor is, ha kellemetlennek érezzük.

Az adásvételi, az üzembentartói és az ajándékozási szerződéssel ellentétben a kölcsönadási szerződésnek nincs konkrét tartalmi követelménye, azt akár kézzel, egy cetlin is meg lehet írni, ez azonban semmiképp sem ajánlott. Ahhoz, hogy ezt biztosítsd, érdemes a kölcsönadási szerződést teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalni, amely azt jelenti, hogy a szerződés aláírásakor két tanú hitelesítése szükséges, amelyet ügyvédi vagy közjegyzői hitelesítéssel is ki lehet váltani. A tanúk szerepe ebben nem csak formalitás: a jog szerint ők tanúsítják, hogy a két fél aláírása hiteles.

Kölcsönadási szerződést magánszeméllyel és céggel egyaránt köthetsz. Mindkét esetben speciális körülménynek számít, ha külföldön is használják majd az autót. Ilyenkor elengedhetetlen, hogy erről külön papír készüljön, vagyis a tulajdonos kifejezetten hozzájáruljon, hogy az autót Magyarországon kívül is használhassa a bérbe vevő. A szerződésnek tartalmaznia kell azt a kitételt is, hogy amennyiben a kölcsön vevő autó használata alatt bekövetkező minden „eseménnyel” kapcsolatban vállalja a felelősséget.

Autóklíma hibaelhárítási útmutató

A gépjármű kölcsönadási szerződés tartalma

Az autó kölcsönadási szerződés tartalmára nincs konkrét előírás, azonban minél több részletet tartalmaz, annál jobb: a felek személyes adatain kívül tüntessük fel a jármű adatait (típus, rendszám), a kilométeróra aktuális állását, illetve a jármű esetleges sérüléseit is. A dokumentumban érdemes pontosan feltüntetni az autó adatait, a kölcsönadás időtartamát és a felelősségi szabályokat. Ha hosszabb időre adják kölcsön a járművet, ajánlott egy közös állapotfelmérést végezni és azt a szerződésben rögzíteni. A szerződés magyar és angol nyelven is elérhető, így külföldre is magával viheti, ha szükséges.

A szerződés csak a tulajdonos és azon személy között köthető meg, aki ténylegesen vezetni fogja az adott gépjárművet, máskülönben büntetést vonhat maga után. Mindenképpen érdemes beleírni a szerződésbe, hogy egyszer vagy többször használja az illető gépjárművünket.

Papírmunka és buktatók... Mire figyelj? Ezekről jó ha tudsz, ha autót veszel!

Különleges szabályok és eljárások külföldi használat esetén

Ha a kölcsönadás során a kölcsönvevő külföldre utazna a járművel, különösen fontos a szerződés elkészítése, a használati jogosultságot ugyanis akár egy közúti ellenőrzés során is ellenőrizhetik. Egyes országokban a hagyományos kölcsönadási szerződés nem elegendő, azt mindenképpen közjegyzővel kell hitelesíttetni - ebben az esetben mindig nézz utána, hogy az adott országban milyen információk szükségesek a szerződés hitelességéhez.

Ukrajnában vagy Romániában például közjegyző által hitelesített nyilatkozatot kérnek arról, hogy a kölcsönautót jogosan használja a vezető. Ezt bármelyik közjegyzőnél elintézheted, az eljárás azonban nincs ingyen (1500 forintot kérnek aláírásonként). A kellemetlenségek elkerülése végett érdemes közjegyzői okiratba foglaltatni a nyilatkozatot, ugyanis ha például Ukrajna az úti cél a kölcsön- vagy céges autóval, akkor közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott vagy közokiratba foglalt nyilatkozat nélkül nem léphetjük át a határt. A közjegyzői irodákban - főként a határ közelében lévő irodákban, ahol naponta tucatnyi ilyen hitelesítés, illetve okirat készül - pontosan tudják, milyen adatoknak kell a nyilatkozatban szerepelnie ahhoz, hogy azt elfogadják külföldön is.

Külföldre utazás esetén EU-n belül is kötelező a kölcsönadás tényét írásban igazolni. Ha a járműben jelen van az a személy, akinek a részére a tulajdonos kölcsönadja a járművet, akkor nem kell minden vezető részére külön meghatalmazást adni. Arról, hogy ezt a "meghatalmazás" névre hallgató nyomtatványt hol lehet beszerezni, a www.autoklub.hu oldalon kaphat tájékoztatást. Ez a nyomtatvány a magyar mellett német, olasz, angol és francia nyelven is tartalmazza a kölcsönadás tényét és adatait, így lényegesen megkönnyíti egy esetleges külföldi ellenőrzés során a kommunikációt.

Késések az elektromos Land Rover terveiben

Céges autók külföldi használata

Milyen iratokat vigyünk magunkkal, ha céges vagy kölcsönautóval megyünk külföldre? Ez a szabály mindazokra a gépjárművekre alkalmazandó, amelyeket cég vásárolt meg, függetlenül attól, hogy Ön a cégnek tulajdonosa-e vagy alkalmazottja. Bizonyos országok kivételt tesznek e szabály alól, amennyiben a munkaszerződésben szerepel annak a személynek a neve, aki az autót kivételesen használja.

Marco esete Portugáliában: Marco egy finn vállalatnál dolgozik, és kiküldetésben Portugáliában használja a céges autóját. Engedélyért („Guia de Circulação") kell folyamodnia a portugál hatóságokhoz. Az engedély birtokában finn rendszámú autóját kiküldetése végéig használhatja Portugáliában, mivel elsősorban munkavégzés céljából használja a járművet.
Jacob esete Hollandiában: Egy külföldi állampolgár, aki Hollandiában lakik, céges autóval közlekedett. Megbírságolták és felszólították, hogy regisztrálja gépjárművét Hollandiában. Jacob jogorvoslati kérelmet nyújtott be a rendőri határozat ellen, igazolva, hogy az autót hivatalos célból használja. Miután a holland hatóságok ellenőrizték a dokumentumokat, a bírságot eltörölték.
Diana esete Franciaországban: Diana Franciaországban lakik, de Svájcban dolgozik, egy svájci cégnél. A nőt egyik vasárnap megállították Franciaországban, miközben svájci rendszámú céges autójával közlekedett. Az autó akkor használható legálisan Franciaországban, ha ott a munkájával kapcsolatos tevékenységet végez, vagy ha csak alkalmilag veszi igénybe. Azonban az autó után adót kell fizetnie, ha Franciaországban használja.
Magda esete Csehország és Szlovákia között: Magda a Cseh Köztársaságban lakik és Szlovákiában dolgozik. A szlovák céges autót az otthona és a munkahelye között ingázásra is vezetheti, amennyiben a munkaszerződés rögzíti ezt a megállapodást.

Felelősség és kockázatok: mire számíthatunk?

Annak, aki adott már kölcsön autót, bizonyára nem egyszer átsuhant a fejében a gondolat, hogy mi lesz, ha a kölcsönbe vevő kárt okoz a járművel, vagy bezsebel valamilyen (például szabálysértési vagy közigazgatási) bírságot. Károkozás esetén például hiába rendezi az illető a kárösszeget, a károkozásnak nyoma marad a központi nyilvántartásban, így annak elavulásáig nagy valószínűséggel károkozói pótdíjat kell majd fizetned, és ennek megfelelően néhány évig magasabb lehet a kötelező biztosításod díja. Ha az autóddal kárt okoztak, a saját autód töréskárát nem fogja fizetni a kötelező, ezért a kölcsönbe vevőnek nemcsak a károsult, de a te károdat is rendeznie kell - ebből szintén adódhatnak konfliktusok.

Ugyancsak kellemetlen lehet, ha a közigazgatási bírsággal téged, mint üzembentartót találnak meg a hatóságok - bár a kölcsönadási szerződéssel bizonyítani tudod, hogy nem te használtad az autót az adott időpontban, ez gyakran elhúzódhat, amely sok kellemetlenséget okozhat. Ha károkozás vagy bírság esetén a felelős fél nem együttműködő, különösen fontossá válik a teljes bizonyító erejű kölcsönadási szerződés, ugyanis ekkor gyakran már csak a polgári peres út marad az egyetlen megoldás.

Üzembentartói jog átruházása

Hasonlóan fontos, hogy tisztázzátok, hogy kinél marad az üzembentartói jog. Ha a kölcsönadás több mint egy évre szól, akkor célszerű a kölcsönbe vevőt bejegyeztetni üzembentartónak. Hazánkban az objektív felelősség elve érvényesül, vagyis a hatóságok első körben az autó üzembentartóján próbálják behajtani a büntetéseket és pótdíjakat. Az üzembentartói jog átruházása ugyan pénzbe kerül, további előnyökkel is számolhatsz. Egy esetleges káresemény, vagyis baleset esetén nem a te bónuszod bánja majd a történteket. Ilyen esetben ugyanis az üzembentartó saját biztosítást köt az autóra, aminek a díját is ő fizeti majd a szerződés időtartama alatt.

Gyakori tévhitek és jogi háttér

A Polgári Törvénykönyv megkülönböztet haszonkölcsön-szerződést, ahol a kölcsön tárgya bármilyen dolog lehet, például autó vagy kerékpár. Ezzel szemben a kölcsönszerződés pénzre vonatkozik, mely lehet kamattal terhelt, vagy kamatmentes, amennyiben szívességi kölcsönről van szó. Így láthatod, hogy amit a hétköznapi nyelv sokszor kölcsönadási szerződésnek hív, azt a jogszabály kölcsönszerződésnek nevezi, azonban a kettő egy és ugyanaz. A gépjármű kölcsönadási szerződések a haszonkölcsön-szerződések kategóriájába tartoznak. A törvény egyébként semmilyen kötelező alaki formát nem ír elő a kölcsönadási szerződések kapcsán, így a megállapodás akár szóban is érvényes lehet - a kockázatai azonban jelentősek.

Vélemények a Bardi Auto traktor alkatrészeiről

Fontos, hogy akár az EU-n belüli vagy kívüli országba utazunk, minden esetben az eredeti okmányainkat vigyük magunkkal, a hatóságok ugyanis még a közjegyző által hitelesített másolatban bemutatott útlevelet, személyazonosító igazolványt, jogosítványt vagy forgalmi engedélyt sem fogadják el. A hiteles másolat akkor jöhet jól, ha az eredetit elveszítjük vagy ellopják.

Gyakorlati tanácsok és ingyenes szerződésminta

Előfordulhat, hogy egy gépjárművet ideiglenesen kölcsönadnak egy családtagnak, barátnak vagy ismerősnek. Ilyen esetben mindkét fél számára fontos lehet egy írásos megállapodás, amely rögzíti a kölcsönadás feltételeit. Bár ezt a szerződést nem szükséges hivatalba leadni, érdemes egy példányt az autóban tartani, hogy szükség esetén igazolni lehessen a használati jogot.

Fontos tudnivalók a szerződés kitöltéséről

A szerződést 2 példányban ajánlott kitölteni, hogy mind a tulajdonosnak, mind a kölcsönvevőnek legyen egy aláírt példánya.
A dokumentumban érdemes pontosan feltüntetni az autó adatait, a kölcsönadás időtartamát és a felelősségi szabályokat.
Ha hosszabb időre adják kölcsön a járművet, ajánlott egy közös állapotfelmérést végezni és azt a szerződésben rögzíteni.
A szerződés magyar és angol nyelven is elérhető, így külföldre is magával viheti, ha szükséges.
Minden példányt töltsön ki kézzel, olvashatóan, hibátlanul.
Mindkét fél írja alá minden oldalt.
A kölcsönadás időtartama alatt egy példányt az autóban ajánlott tartani.

Amennyiben jogi kérdések merülnének fel, mindig érdemes ügyvédhez fordulni, mielőtt bármit aláírnánk, és kérni a tanácsát! Egy jogban jártas szakember segít megtalálni a hozzátok legjobban illő megoldásokat, és a közjegyzői eljárást is zökkenőmentessé teszi.

tags: #auto #kolcsonadas #kulfoldre #informacio