A Menetlevél Használata Magyarországon: Tudnivalók és Jogszabályi Háttér

A menetlevél egy olyan okmány, amely egyes nemzetközi vagy belföldi fuvarozást végző gépjárművek esetében kötelező. A menetlevél vezetése csak precízen, eseményszerűen történhet. A menetlevél minden, a szállítást végző járműre, a jármű vezetőjére, a szállítmányra és a megtett útra vonatkozó információt tartalmaz, amely az áruszállítás szempontjából releváns.

Ezzel szemben a fuvarlevelet a fuvaroztató állítja ki a szállítást végző cég vagy személy számára. A szállítólevél egy bizonylat, ami az olyan áru átvételét igazolja, amelyről még nem áll rendelkezésre a vásárlást igazoló számla.

Annak megállapítása, hogy milyen esetekben szükséges a menetlevél vezetése, sokkal inkább körültekintést igényel. A menetlevél szigorú számadású okirat, így sorszámmal rendelkezik.

TTC School 1.: gyakorlati tanácsok ÜZLETI PITCH készítéséhez (magyar nyelven)

Jogszabályi Háttér

A menetlevél jogszabályi hátterét a 261/2011-es kormányrendelet biztosítja, mely meghatározza, hogy milyen autóra kell menetlevél.

A tehergépkocsi menetlevél kiállítását és vezetését a jogszabály a 7,5 tonnát meghaladó össztömegű, saját számlás árutovábbítást végző tehergépjárművek esetében írja elő.

Ütközések személyautókkal Budapesten

Személygépkocsik esetében a jogszabály nem követeli meg a menetlevél kiállítását vagy vezetését, azonban mégis szükség lehet rá, ha útnyilvántartást vezetünk. Lényeges információ, hogy saját számlás áruszállítást végző teherjármű esetében elektronikus menetlevél használata is megengedett.

Magántulajdonú tehergépkocsik vezetői is mentesülnek a menetlevél és a fuvarlevél kitöltésének kötelezettsége alól. Ennek jogszabályi alapja a 158/2008. (VI. 10.) számú kormányrendelet, amely a közúti járművek üzemben tartásáról szóló 89/1988. (XII. 20.) MT rendelet.

Menetlevél és Utasítások a Büntetés-végrehajtási Szervezetnél

A 21/2021. (IV. 21.) BM utasítás a büntetés-végrehajtási szervezet gépjármű-szabályzatáról rendelkezik. Az utasítás hatálya kiterjed:

A Büntetés-végrehajtás Országos Parancsnokságára (BVOP), a büntetés-végrehajtási intézetekre és intézményekre (bv. szerv).
A büntetés-végrehajtási szervezet hivatásos szolgálati jogviszonyban, rendvédelmi igazgatási jogviszonyban és munkaviszonyban álló személyi állományi tagjaira, a fogvatartottak kötelező foglalkoztatására létrehozott gazdasági társaságokhoz (bv. gazdasági társaság) vagy más szervhez vezényelt hivatásos és kirendelt rendvédelmi igazgatási jogviszonyban álló személyi állományi tagjaira, a bv. gazdasági társaságok munkavállalóira, a bv. szervezet nyugállományú tagjaira és a fogvatartottakra.
A bv. szervezet tulajdonában, üzemeltetésében lévő, más szerv vagy bv. gazdasági társaság részére használatra biztosított gépjárműre, mezőgazdasági vontatóra, lassú járműre, ezek pótkocsijaira, valamint segédmotoros kerékpárra (szolgálati jármű).

Az országos parancsnok gazdasági és informatikai helyettesének feladatai közé tartozik:

A minisztériumi szintű koncepciók érvényesítése, mérő- és mutatószámok megadása.
A hatáskörébe tartozó szolgálatijármű-igénybevételek elbírálása és az igénybevételek sorrendiségéről való döntés.
A munkavállalók tulajdonában vagy üzemeltetésében lévő gépjárművek szolgálati célú igénybevételére tett javaslatok véleményezése és jóváhagyásra előterjesztése.
Rendszeres tájékoztatás az országos parancsnoknak a szolgálatijármű-ellátottságról, azok állapotáról, rendeltetésszerű használatáról, a szállítási szükségletek alakulásáról.
A szolgálatijármű-beszerzések, -bérlések, -selejtezések, -értékesítések jóváhagyása.
Szükség esetén a szolgálatijármű-igénybevétellel kapcsolatos takarékossági intézkedések kiadása.
Ellenőrzések elrendelése a szolgálatijármű-üzemeltetéssel, -igénybevétellel kapcsolatban.
A szolgálati járat indítására benyújtott kérelmek elbírálása, engedélyezése.

A BVOP Műszaki és Ellátási Főosztály (BVOP MEF) feladatai:

Adózási tudnivalók cégautó vásárlásakor

Javaslatot tesz a szervezet járműnyilvántartási jegyzékének járműmennyiségeire.
Kidolgozza a járműfenntartó szervezetek gépjárműállománya üzemeltetésével kapcsolatos szakmai szabályozásokat, intézkedéseket.
Javaslatot tesz a szolgálati célra alkalmatlanná vált, valamint a kilométer- és időnorma szerint amortizálódott szolgálati járművek használatból való kivonására, értékesítésére.
Nyilvántartja a szolgálati személygépkocsik tartós magáncélú igénybevételéről szóló engedélyeket és nyilatkozatokat.
Szükség esetén a gépjármű-igénybevétellel kapcsolatos szigorító, takarékossági intézkedések kiadására tesz javaslatot.
Intézkedik a megkülönböztetőjelzés használatára jogosító engedély kiadására, hosszabbítására vonatkozóan.
A BVOP gépjárműveinek vonatkozásában intézkedik a díjköteles útszakaszok térítésmentes igénybevételére vonatkozóan.
Intézkedik a városrendészeti behajtási és várakozási engedélyek kérelmezésére, megújítására.
A bv. szervezetben a Járműkövető Rendszer (JKR) működtetését irányítja, szervezi és felügyeli.

A bv. szerv mint járműfenntartó szerv feladatai

A bv. szerv feladatait a szolgálati járművek üzemeltetésével, igénybevételével kapcsolatban a BM szabályzat 8. §-a tartalmazza.

A bv. szerv vezetőjének feladatai:

Szabályozza az utasításokban és intézkedésekben előírtak és a helyi sajátosságok figyelembevételével a gépjármű-szakterület ellátásának, a szolgálatijármű-állomány igénybevételének, forgalmazásának és okmányai vezetésének rendjét.
Biztosítja a szolgálati járművek szabályszerű igénybevételének, rendeltetésszerű használatának feltételeit, megfelelő műszaki színvonalon tartását, gazdaságos üzemeltetésének, fenntartásának feltételeit, az utasítás szabályainak megfelelő biztonságos tárolását.
Rendelkezik a személyi állomány részére térítésmentesen biztosított magáncélú kilométerkeretekkel, a BM szabályzat alapján kidolgozza a magáncélú igénybevételek engedélyezésének szerven belüli rendszerét és annak alkalmazását, az ezzel kapcsolatos jogköröket.
Megadja a szükséges mértékű tájékoztatást a gépjármű szakterület részére a személy- és anyagszállítások - szolgálati, hivatali feladatokhoz igazodó - tervszerű megoldásához, gondoskodik a szolgálati járművek, anyagok tárolásához, műszaki kiszolgálásához szükséges elhelyezések (tárolótér, javítóműhely) biztosításáról.
Rendszeresen beszámoltatja a gépjármű szakterületet a működéséről, az ellátottság helyzetéről, intézkedik a nehézségek megszüntetésére.
Megszervezi a gépjármű szakterület tevékenységének ellenőrzését, személyesen ellenőrzi, illetve ellenőrizteti a szolgálatijármű-igénybevételek jogosságát, a szolgálati járművek rendeltetésszerű használatát, továbbá a szolgálati járművek üzem- és közlekedésbiztonsági állapotának fenntartását, valamint a JKR adminisztrátori, felhasználói és járművezetői feladatok végrehajtását.
Figyelemmel kíséri az üzemeltetési fenntartási költségnormákat, valamint a szolgálatijármű-javítási költségek alakulását.
A járműfenntartó szervezet vagyonkezelésében, üzemeltetésében lévő szolgálati jármű vezetésére jogosító (ügyintézői) engedélyt, megbízólevelet ad ki.
A helyi elhelyezési körülmények figyelembevételével meghatározza a szolgálati járművek rendszeres és napi tárolását, a KRESZ előírásainak alkalmazásával szabályozza a telephelyen belüli közlekedés rendjét.

A Gépjármű Szakterület Szakirányítása

A gépjármű szakterület vonatkozásában a BVOP MEF, valamint a bv. szerv gazdasági vezetőjének feladata a BM szabályzat 10-11. §-ában meghatározottak mellett:

A BM szabályzat 8. §-a figyelembevételével megszervezi és irányítja a gépjármű szakterület munkáját, hatáskörén belül gondoskodik a végrehajtás feltételeinek megteremtéséről.
A közlekedési baleset kivizsgálása után lefolytatja a szükséges eljárásokat.
Gondoskodik a szolgálati járművek műszaki és közlekedésbiztonsági megfelelőségének fenntartásáról, a karbantartások, javítások rendszeres elvégeztetéséről.
Szolgálati jegy és árajánlat alapján engedélyezi a szolgálati járművek javítását.
Intézkedik a szolgálati jármű magáncélú igénybevételével kapcsolatos térítési költségek meghatározására.
Felügyeli a szolgálati járművek értéknyilvántartását.

A BVOP MEF a BVOP vonatkozásában kijelöli a JKR irányítószervi adminisztrátorok és JKR csoportadminisztrátorok személyét.

A gépjármű szakterület vonatkozásában a BVOP MEF ellátási osztályvezető, a bv. szerv gazdasági vezető helyettese, csoportvezető, feladata a BM szabályzat 11-12. §-ában meghatározottak mellett:

Üzemanyag-fogyasztási adatok

Biztosítja a műhelykapacitás gazdaságos kihasználtságát, a korszerű karbantartási, javítási technológiák alkalmazását, a karbantartási, javítási munkák szakszerűségét.
Irányítja, elvégezteti a gépjármű-gazdálkodással járó tárolási, nyilvántartási, okmányolási, elszámolási, selejtezési, értékesítési feladatokat.
Véleményezi a szolgálati személygépjárművek munkaidőn túli, telephelyen kívüli napi tárolásának engedélyezésére irányuló kérelmeket.
Végzi, illetve elvégezteti a szolgálati járművek egyedi nyilvántartását, a kilométer-teljesítmények, az alkatrész- és anyagfelhasználások okmányolását, kialakítja az adatgyűjtések bv. szerven belüli rendjét, összeállítja az előírt elszámolási, adatszolgáltatási jelentéseket.
Figyelemmel kíséri az üzemben tartási, fenntartási költségek alakulását, az esetleges költségátcsoportosításra és a ráfordítások reális csökkentésére intézkedéseket tesz.
Előkészíti és lebonyolítja a szolgálati célra alkalmatlanná vált szolgálati járművek használatból való kivonását, értékesítését, intézkedik a feleslegessé vált alkatrészek, anyagok, műhelytechnikai berendezések helyi selejtezéséről.
Szervezi a gépjármű szakterületen dolgozók szakmai továbbképzését.
Kidolgozza a gépjárműfenntartás helyi irányelveit, biztosítja a gépjárműjavításhoz és -karbantartáshoz szükséges technológiai előírásokat, gondoskodik korszerű gépjárművizsgálati módszerek bevezetéséről, szabályozza a gépjárműjavító műhely tevékenységét, ellenőrzi a technológiai utasítások betartását.
Ellenőrzi a szolgálatijármű-igénybevételek jogosságát, a szolgálati járművek megfelelő színvonalon tartását, a közlekedésben való részvételét, javításukhoz történt alkatrész-felhasználások szükségszerűségét, továbbá a gépjárműraktár rendjének megtartását.
Figyelemmel kíséri a gépjárműjavító műhelyekben keletkezett veszélyes hulladékok kezelését, a környezetvédelmi előírásoknak megfelelően intézkedéseket tesz a veszélyes hulladékok szakszerű összegyűjtésére, tárolására és átadására.
Elvégzi a gépjárműjavító műhely rendszeres szakmai felülvizsgálatát, valamint megszervezi a kalibrálást és hitelesítést igénylő eszközök időszakos karbantartását és felülvizsgálatát.
Kialakítja a gépjárműjavító műhely megfelelő munkabiztonsági és környezetvédelmi szabályait, biztosítja azok folyamatos fenntartását.

Szakfeladatok Végrehajtása

A BVOP MEF gépjármű főreferens, a bv. szerv gépjármű (fő)előadó, (gépjármű előadó) feladata a BM szabályzat 12. §-ában meghatározottak mellett:

Az indítónapló bejegyzéseit összeveti a menetlevélben rögzített bejegyzésekkel.
Kiemelt figyelemmel kíséri a gondjaira bízott szolgálati járművek műszaki állapotát, karbantartottságát, tisztaságát, a napi karbantartás elvégzését, a kötelező technikai szemlék, átvizsgálások előírt időben történő végrehajtását, szervezi a meghibásodott szolgálati járművek javításba adását, javításból történő átvételét, figyelemmel kíséri a garanciális javítási igények érvényesülését.
Figyelemmel kíséri a szolgálati járművek időszakos hatósági műszaki és környezetvédelmi vizsgájának esedékességét, és szervezi annak előírt időben történő végrehajtását.
Javaslatot tesz a vonatkozó jogszabályok és az üzemeltetési tapasztalatok alapján a szolgálati járművek hajtó- és kenőanyagnormáira, rendszeresen figyeli az üzemanyag-fogyasztás alakulását, intézkedik a megengedhetőnél magasabb üzemanyag-fogyasztással közlekedő szolgálati járművek megjavítására.
Rendszeresen vizsgálja, illetve megvizsgáltatja a KRESZ 5. §-ában foglaltak alapján a szállítási feladatra kirendelt szolgálati járművek közlekedésben való részvételi feltételeinek meglétét, műszaki és közlekedésbiztonsági állapotát, a KRESZ-ben előírt felszereltségét, a biztonsági és jelzőberendezések működését, intézkedik a felmerült hiányosságok megszüntetésére.
Rendszeresen ellenőrzi - a KRESZ 4. §-ában foglaltak alapján - a járművezetés személyi feltételeinek meglétét, a szolgálati gépkocsik vezetésére jogosult személyi állományi tagokról nyilvántartást vezet, végzi a gépkocsivezetők szakmai továbbképzési tervében a részére előírt feladatokat.
Rendszeresen ellenőrzi a szolgálati járművek menetokmányainak helyes vezetését, a szolgálati járművek tárolását, menetokmányait, tartozékait és szakszerű karbantartását, a biztonsági és munkavédelmi előírások betartását, szükség esetén intézkedést tesz a rendellenességek megszüntetésére.
Megszervezi az igénybevételek összehangolását, a szolgálati járművek gazdaságos kihasználását és az indítószolgálat működését, bonyolítja a személy- és anyagszállításokat.
Feladatkörében intézkedéseket tesz a jogtalan szolgálatijármű-igénybevételek megakadályozására, kezdeményezi vezetőinél a megfelelő intézkedések kiadását, jogtalan igénybevételek esetén kezdeményezi a fegyelmi és kártérítési eljárás megindítását.
Javaslatot készít a személyi állomány részére a térítésnélküli magáncélra biztosított kilométerkeretek bv. szerven belüli elosztására, nyilvántartja a felhasznált kilométereket, a térítésköteles magáncélú igénybevételek esetében gondoskodik a térítési összegek kiszabásáról és elszámolásáról.
A részére előírt esetekben és mértékben végzi a gépjármű-gazdálkodással járó tárolási, nyilvántartási, okmányolási, elszámolási, selejtezési, értékesítési feladatokat.
Tervezi, nyilvántartja és elszámolja a szolgálatijármű-üzemeltetéssel, fenntartással kapcsolatos költségeket.
Határidőre elkészíti a szükséges és előírt adatszolgáltatást, felelős annak tartalmáért és helyességéért, nyilvántartást vezet az üzemeltetéssel kapcsolatos felhasználások adatairól, naprakészen vezeti a szolgálati járművek törzskönyveit, elektronikus nyilvántartását, törzslapjait.
A meghatározott határidőn belül intézkedik a szolgálati járművek kötelező felelősség, illetve Casco- biztosításával kapcsolatos adatszolgáltatás, kárbejelentés, kárfelvétel végrehajtásáról, nyilvántartja a baleseteket.
Figyelemmel kíséri a szolgálati járművek okmányainak, engedélyeinek érvényességét, végrehajtja a szolgálati járművek okmányaival, engedélyeivel kapcsolatos ügyintézéseket.
A mindenkor hatályos jogszabályi előírások és a vonatkozó belső szabályozók alapján negyedéves összesítésben elszámolja valamennyi üzemeltetett szolgálati jármű hajtó- és kenőanyag-felhasználását, megállapítja a megtakarítás vagy túlfogyasztás pénzbeli értékét, összesítő jelentést készít a szolgálati járművek üzemanyag-felhasználásáról, -elszámolásáról.
Ellátja az üzemanyagkártyákkal, a magyarországi autópályák, autóutak díjmentes igénybevételével kapcsolatos feladatokat.
Intézkedik a közúti közlekedési balesetben megsérült, vagy műszaki hiba miatt mozgásképtelen szolgálati járművek műszaki mentéséről, javítóműhelybe szállításáról.
Ellátja a szolgálati járművek vezetésére jogosító ügyintézői engedélyekkel és a tartós magáncélú igénybevétellel kapcsolatos adminisztrációs feladatokat, a kiadott engedélyekről nyilvántartást vezet.
Szervezi és ellenőrzi a szolgálati járművek átadás-átvételét.

A BVOP vonatkozásában a BVOP MEF gépjármű főreferensek JKR irányítószervi adminisztrátori feladatokat látnak el.

Gépjárműparancsnok Feladatai

A gépjárműparancsnok feladatai:

Indulás előtt ellenőrzi a gépjárművezető járművezetésre való alkalmasságát, a gépjármű személyi állomány és fogvatartottak szállítására való - biztonsági szempontú - alkalmasságát, az utasok számára kialakított ülőhelyek állapotát.
Meghatározza az utasok számára a szolgálati járműben betartandó viselkedési szabályokat, és felelős azok betartásának megköveteléséért.
A szállítás során a szolgálati járműben történt, utasok vagy fogvatartottak által okozott kár esetén intézkedik a kárfelvételi jegyzőkönyv elkészítéséről.