Jogosítvány és bizonyítvány másolat tudnivalók: A legfontosabb szabályok és az igénylés menete
Ha elveszett, megsemmisült vagy megrongálódott egy fontos oktatási okiratunk, lehetőség van másodlat igénylésére. A jogszabályi háttér és az eljárás részletei pontosan szabályozzák, hogyan juthatunk hozzá a szükséges dokumentumokhoz.
Jogszabályi háttér és a bizonyítvány másodlat fogalma
A 20/2012. (VIII.31.) kormányrendelet 114.§ (1) bekezdése szerint: "A köznevelés rendszerében kiállított bizonyítványmásodlat az eredeti okirat pótlására szolgáló, a törzslap tartalmával megegyező, a kiállításának időpontjában hitelesített irat."
A (2) bekezdés értelmében a bizonyítványmásodlatnak - szöveghűen - tartalmaznia kell az eredeti bizonyítványon található minden adatot és bejegyzést. A törzslap alapján a másodlatban mindazokat az adatokat feltüntetik, amelyek az érettségi dokumentumban szerepeltek (intézményi adatok, vizsgázói adatok, vizsgatárgyak, érdemjegyek, százalékok, záradékok, vizsgabizottsági adatok, kiállítás dátuma, stb.).
A 20/2012 (VIII.31.) 96.§ 1) bekezdése értelmében a tanuló által elvégzett évfolyamokról a törzslap alapján év végi bizonyítványt kell kiállítani. A 6) bekezdés értelmében az elveszett vagy megsemmisült bizonyítványról - kérelemre a törzslap alapján bizonyítványmásodlat állítható ki.
Ki állítja ki a másodlatot és mi a teendő megszűnt intézmény esetén?
A másodlat kiadását az eredeti bizonyítványt kiállító iskola vagy jogutódja végzi. Az iskola jogutód nélküli megszűnése esetén az a szerv végzi a kiállítást, akinél a megszűnt iskola iratait elhelyezték (a továbbiakban együtt: kiállító szerv). Az érettségi iratok a jogutóddal megszűnő intézmény esetében a jogutód intézménynél találhatóak meg.
A bizonyítványmásodlaton záradék formájában fel kell tüntetni:
- a másodlat kiadásának az okát,
- a kiállító szerv nevét és címét,
- a kiadás napját,
- valamint el kell látni iktatószámmal, a kiállító szerv vezetőjének (vagy megbízottjának) aláírásával és körbélyegzőjének lenyomatával.
Amennyiben az eredeti érettségi bizonyítvány, szakképesítő bizonyítvány szerepel a hivatal vagy a szakképzésért felelős miniszter által kijelölt szervezet által vezetett központi nyilvántartásában, az eredeti bizonyítvány megsemmisítéséről, érvénytelenné nyilvánításáról és a másodlat kiadásáról a központi nyilvántartás vezetőjét értesíteni kell.
eÜgyintézés - BTI - Bizonyítvány- vagy törzslapmásodlat igénylése
Mi történik, ha a törzslap is megsemmisült? (Pótbizonyítvány)
A 20/2012 (VIII.31.) 96.§ 7) bekezdése alapján a törzslap, póttörzslap hiányában az iskolában meglévő nyilvántartások alapján kérelemre pótbizonyítvány állítható ki. A pótbizonyítvány azt tanúsítja, hogy a tanuló melyik évfolyamot mikor végezte el.
Ha az iskolában minden nyilvántartás megsemmisült, a pótbizonyítványban csak azt lehet feltéteni, hogy az abban megjelölt személy az iskola tanulója volt. Ilyen tartalmú pótbizonyítvány akkor állítható ki, ha a volt tanuló írásban nyilatkozik arról, hogy a megjelölt tanévben az iskola melyik évfolyamán tanult, és nyilatkozatához csatolja volt tanárának vagy két évfolyamtársának igazolását. A tanár nyilatkozata akkor fogadható el, ha a jelzett időszakban az iskolában tanított.
Névváltozás és adateltérés kezelése
Ha a bizonyítvány kiállítása után névváltoztatás történt, az engedélyező okirat alapján a megváltozott nevet a törzslapra bejegyzik, valamint egy másodlatot állítanak ki a megváltozott névvel és eredeti eredményekkel, záradékokkal. Amennyiben adateltérést vagy elírást észlelünk a korábban kiadott okmányokon, szintén a kiállító szervhez kell fordulni a hiba javítása érdekében.
Jogosítvány orvosi alkalmassági vizsgálat
Díjak, illetékek és az igénylés határideje
A másodlat kiadása az iskola titkárságára leadott írásbeli kérelem alapján történik. A köznevelés rendszerében kiállított érettségi bizonyítvány, tanúsítvány másodlatért 3000,- Ft illetéket kell fizetni. A szakképzésben alkalmazható okmányokkal összefüggésben kiállított másodlatok vonatkozásában a szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan térítési díjat kell fizetni. A másodlat kiállításához kapcsolódó eljárási költséget (illetéket, térítési díjat) dokumentumonként kell kiegyenlíteni.
Fontos változás, hogy az illetékekről szóló törvény módosítása értelmében az illetékbélyegek értékesítése kivezetésre kerül. Az illetékbélyegeket a készlet erejéig a nagy forgalmú postafiókokban még árusítják az év végéig, valamint lehetőség van illetékbélyeg-igényt leadni a postákon, amelyeket 7 napon belül teljesítenek.
Az ügyintézés határideje - a kérelem beérkezését követően - általában 8 munkanap.
Hiteles másolat készítése közjegyzőnél
A bizonyítványokról nemcsak az iskola állíthat ki másodlatot, hanem kérhetünk hiteles másolatot is. Hiteles másolatok készítésekor a közjegyző azt tanúsítja, hogy a másolat a közjegyzőnek bemutatott eredeti okirattal mindenben megegyezik.
tags: #jogositvany #bizonyitvany #masolat #tudnivalók