Felkészülés az Angol Nyelvű Állásinterjúra: Átfogó Útmutató és Gyakorlati Tippek
A globalizáció eredményeként multinacionális környezetben tanulunk és dolgozunk, ehhez pedig elengedhetetlen a közös nyelv, amely mára világszerte az angol lett. Becslések szerint az egész világon összesen az emberek közel egynegyede - több mint 1,5 milliárd ember - beszél angolul anyanyelvként vagy idegen nyelvként. Mivel jelenleg ez a legelterjedtebb nyelv, az angol nyelv használata megkerülhetetlenné vált világszinten is.
Az angol nyelv mára a munka világában is megkerülhetetlenné vált: angol nyelvtudás nélkül ma már szinte egyetlen állásra sem lehet pályázni, és bizonyos szakmák - mint például az informatika - esetében pedig sokszor kimondottan ez lett a munkavégzés nyelve. Éppen ezért egyre gyakrabban találkozhatsz angol nyelvű állásinterjúkkal is követelményként. Ez azonban ne szegje a kedved! Sőt, inkább motiváljon arra, hogy még jobban tanulj meg angolul!
Az Angol Nyelvű Jelentkezés és Előkészületek
Ne felejtsd el azonban, hogy az interjú nem az angol nyelvű állásinterjún veszi kezdetét, hiszen már azt megelőzően is - a jelentkezéskor, az esetleges telefonos interjún, az időpont-egyeztetéskor (vagy ha például valami közbejön, és le kell mondani az interjút, illetve módosítani kell az eredeti időpontot) - tesztelhetik az angoltudásodat és a készségeidet. Az állásinterjú nem csupán a személyes találkozásból és beszélgetésből áll - addig valahogy el is kell jutni.
Az első lépés az önéletrajzzal és a legtöbb esetben a motivációs levéllel kiegészített jelentkezés benyújtása. Az angol nyelvű állásinterjú előtti lépések nem sokban különböznek a magyar nyelvűektől, azt leszámítva, hogy minden angol nyelvi környezetben zajlik. Ugyanúgy meg kell írnod a jelentkezésedet, az önéletrajzod és gyakran az is, csak mindezt angolul kell tedd!
Nem kell feltétlenül külföldi állásra pályáznod ahhoz, hogy angol önéletrajzot kérjenek tőled. Napjainkban gyakran előfordul ugyanis, hogy Magyarországon működő külföldi cégek vagy külföldi kapcsolatokkal rendelkező magyar vállalkozások hirdetnek meg olyan pozíciókat, ahol elengedhetetlen az angol nyelv használata, így már a jelentkezés során is megkövetelhetik az angol nyelvű önéletrajz benyújtását. A legegyszerűbb megoldás, ha lefordítod a magyar életrajzodat angolra. Ehhez szedd össze az addigi szakmai tapasztalataidat, a tanulmányaid adatait, valamint a nyelvtudásodat és a számítógépes ismereteidet!
Ne a nyelvtani ismereteiddel akarj villogni az önéletrajzodban. Nincs cikibb a tükörfordításnál. Egészen más a magyar és az angol szakzsargon, nem beszélve arról, hogy maga a nyelv is más logikával működik. Írd meg először angolul az önéletrajzodat, használd a lehető legkompaktabb nyelvi formát és csak utána ugorj neki a magyar verziónak. Az angol szakmai nyelv fő ismérve a lényegre törő, egyszerű fogalmazás. Ha úgy érzed kész vagy, mutasd meg egy anyanyelvi beszélőnek az önéletrajzodat.
A motivációs levél az utóbbi években teljesen összeforrt az önéletrajzzal, szinte kötelezően benyújtandó elemmé vált a jelentkezés során. Az angol nyelvű motivációs levél célja elsősorban az, hogy felmérje, valóban tudsz-e angolul. Nem érdemes viszont próbálkozni a webről letöltött, bár helyes angolsággal megírt sablonlevelek beadásával! Tájékozódj előzetesen a cégről és a pozícióról is, és mindenképpen személyre szabottan írd meg a leveled! Kövesd a hivatalos levelek szokásos felépítését!
Az interjú előtt mindenképp olvass utána a cégnek és a pozíciónak is, mert a HR-esek gyakran rá szoktak kérdezni arra, mit hallottál már róluk! Légy naprakész az aktuális munkaerőpiaci helyzettel kapcsolatban, valamint légy járatos a hazai és a nemzetközi gazdasági tendenciák és az éppen zajló folyamatok, események terén is.
A Telefonos Előinterjú: Az Első Kapcsolatfelvétel
Az emberek gyakran elfelejtik, hogy a személyes interjút gyakorta telefonos beszélgetés előzi meg. A telefonos előszűrés célja, hogy lehetőséget kapj egy személyes elbeszélgetésre.
Az alábbiakban egy tipikus angol telefonos interjúra találsz példát a várható kérdésekkel, és lehetséges minta válaszokkal:
You: Hello, Greg speaking.
Interviewer: Hello, this is Anna Smith from Domtech. We are very interested in your CV and we would like to ask you a few questions, with the potential of fixing a date for a face-to-face interview.
You: That’s excellent. I’m very interested in the position.
Interviewer: Great. Well, my first question is why are you interested in this position?
You: Well, at the moment I am looking for new challenges in my career. I feel that I have learnt all I can from my current position and I am keen to develop my skills.
Interviewer: I see. And what are your responsibilities in your current job?
You: My responsibilities are/were developing software, recruiting staff, leading a small sales team and reporting directly to the CEO.
Interviewer: What major challenges did you face and how did you overcome them?
You: One major challenge was managing the overall workload.
Interviewer: What do you know about this company? (Ennek egy könnyű állásinterjú kérdésnek kell lennie, amennyiben felkészült vagy, és utánanéztél a cégnek.)
Interviewer: What can you contribute to this company? (Erre számtalan más formában is rákérdezhetnek angol telefonos állásinterjú során. Példaként említek párat: Why should we hire you? - Miért kéne önt felvennünk?)
You: I can contribute my ability to quickly solve problems and find solutions, bring out the best in my team and create a positive work environment, handle stressful situations, guarantee results.
Interviewer: That all sounds great. We’d be very happy for you to invite you to interview with our recruitment team. We are holding interviews from Monday to Friday of next week. When would be a convenient time for you?
You: Well, I am at your disposal. Maybe Tuesday would be the best day.
Interviewer: Excellent. Shall we say 11.00?
You: That would be great.
Interviewer: Do you have the address of the company?
You: I do, but are there any other details I need to know. Who should I ask for at reception?
Interviewer: Just tell the reception that you have an appointment with Mrs Headway. She is our head of recruitment. Also, make sure you bring identification with you. The reception need that to sign you in.
You: Great. Do I need to bring anything else?
Interviewer: No, we have your CV and copies of your reference.
You: Excellent. I look forward to seeing you at 11.00 on Tuesday. Thank you for your time.
Interviewer: Thank you.
Az Időpont Módosítása vagy Lemondása
Azt javaslom, hogy inkább tudj meg minél többet az angol nyelvű interjú helyszínéről. Ha nem vagy biztos benne, hogy melyik emeleten lesz, vagy nem világos, hogy hol kell bemenni, inkább kérdezz rá. Arra is érdemes rákérdezni, hogy milyen számon tudod őket elérni abban az esetben, ha bármi gond adódna.
Megtörténhet, hogy a telefonos és a személyes interjú közötti időszakban felajánlanak vagy elfogadsz egy másik állásajánlatot. Vagy előfordulhat az is, hogy egy előre nem látható esemény miatt nem tudsz ott lenni az interjún. Ezekben a helyzetekben fontos, hogy udvariasan tudd visszamondani vagy elnapolni az angol interjút.
Példák az udvarias visszautasításra vagy módosításra:
You: Hello, this is Daniel McGee. I had a phone interview with you on Thursday regarding an open position in your IT department.
Interviewer: Oh yes, I remember. Can I help you with something?
You: I’m very sorry, but I’m afraid I won’t be able to attend the interview. I have actually decided to take another position. I just wanted to let you know and to thank you for taking the time to interview me.
Interviewer: I see. Well, that’s a shame, but of course we completely understand. Thank you for letting us know.
You: I’m very sorry, but I’m afraid something has come up and I was hoping to alter out arranged time for the interview. Would it be possible to see you on Thursday at the same time instead?
Interviewer: Of course, that’s not a problem. We look forward to seeing you on Thursday.
Felkészülés a Személyes (és Online) Angol Interjúra
Amennyiben az első akadályokat sikeresen vetted, és a jelentkezésed pozitív elbírálást kapott, a folyamatban a következő lépés rendszerint az angol nyelvű állásinterjú. Állásinterjún az ember általában akkor is izgul, ha az az anyanyelvén zajlik, angol nyelvű állásinterjún pedig valószínűleg még ennél is jobban stresszelünk. Magabiztosságot nyújthat az a tudat, hogy az angol nyelvű interjúra, csakúgy mint a magyar nyelvűre, szisztematikusan fel lehet készülni. Az angol nyelvű állásinterjú leginkább abban különbözik a magyar nyelven zajló interjútól, hogy nem magyarul, hanem angolul beszélsz te is, és az interjúztató is.
Felkészülés Online Interjúra
A digitalizáció korában már teljesen megszokott, hogy az interjú nem személyesen, hanem online zajlik. A felkészülés során ügyelj arra, hogy nyugodt környezetet teremts magad körül az interjúhoz! Annak ellenére, hogy az otthonodban leszel, öltözz az alkalomnak megfelelően! A képernyőn a nagy mintás és csíkos ruhadarabok zavaróan tudnak hatni, ezért azokat kerüld! A ruhád és a háttér is legyen inkább egyszínű! Ügyelj a megjelenésedre is!
Általános Tanácsok az Interjúhoz
Az időtényező meghatározó szerepet kap az állásinterjúk kapcsán is. Egyrészt soha ne késs, inkább mindig legalább 5-10 perccel hamarabb légy a helyszínen! Másrészt vedd figyelembe, hogy az interjú időtartama általában fél és másfél óra között szokott lenni. Ennyi időd van tehát arra, hogy meggyőzd az interjúztatókat, hogy te vagy a legalkalmasabb a pozícióra. Ezért mindig gondold végig előzetesen, mivel egészítenéd majd ki az önéletrajzod szóban! Az állásinterjú során az egyik cél az, hogy a lehető legpozitívabb képet igyekezz kialakítani magadról, ezért mindig készülj fel rá előre! Olvasd át az angol nyelvű önéletrajzodat is! Nagyon kellemetlen lehet, ha belekérdeznek, és nem tudsz valamire válaszolni.
Gyakorolj sokat, hiszen az angol nyelv miatti esetleges félelmeidet csak így tudod leküzdeni! Kérd meg egy angolul jól beszélő ismerősödet, hogy segítsen a felkészülésben! Szimuláljunk beszélgetést - AI-val, baráttal, akár a kutyánkkal. Legyenek kéznél „kitöltő” kifejezések, pl. I mean, you know, well, actually, so, right, of course, anyway, kind of, sort of, basically, let me see.
Az angol állásinterjú is csak egy beszélgetés, ahol az egyik legfontosabb dolog a természetesség. Ha előre betanult mondatokat szajkózol, azt érezni fogja a beszélgető partnered is és nem fogsz jó benyomást kelteni. Ez ellenben nem jelenti azt, hogy az interjúfelkészülést megspórolhatod. Kíváncsiak a nyelvtudásodra, de nem dől össze a világ, ha elejtesz pár nyelvtani hibát. Ha azt gondolod, hogy a töltelékszavakkal időt nyersz, akkor elárulom: tévedsz. Az angoltudásodat igazán meggyőzővé a változatos melléknévhasználattal teheted. Ne félj megszólalni! Rövid idő alatt eljuthatsz oda, hogy folyékonyan és magabiztosan beszélj angolul, akár hosszú órákon keresztül is.
Teljesen felesleges olyat mondani magadról, amiről azt gondolod, hogy elvárja a HR-es. Ha mást mutatsz, mint a valóság, és ezért vesznek fel, akkor az rövid időn belül ki fog derülni. Te rosszul fogod magad érezni, ők pedig nem fogják érteni, mi történt. Ha eldöntötted, hogy angol nyelvű környezetben, vagy multinacionális cégnél akarsz dolgozni, akkor építsd be az angolt a mindennapi életedbe. Ezernyi lehetőséged van a nyelvtudásod fejlesztésére. Ha alaposan fel szeretne készülni az interjúra angolul, előbb magyarul érdemes ezt megtenni.
Ha ezt megteszed, (szinte) GARANTÁLTAN FELVESZNEK egy állásinterjún!
Gyakori Angol Interjú Kérdések és Válaszok
Az angol nyelvű interjú célja nemcsak az, hogy kiderüljön, mennyire tudsz angolul, hanem az is, hogy általa a rátermettségedet is felmérjék. Az angol nyelvű állásinterjún is hasonló kérdésekkel találkozhatsz, mint a magyar nyelvűn. Gyakorolj sokat, és készülj fel alaposan! A leggyakoribb kérdésekre való felkészülés az egyik legfontosabb lépés. Hiszen az angol interjú lényege, hogy a leendő munkaadód által feltett kérdésekre felkészülten és hatékonyan tudj válaszolni. Mivel az angol állásinterjú kérdések sokszor ismétlődnek, ezért a HR-es interjúztatók egy magabiztos, a kérdés minden részére kiterjedő választ várnak, hezitáció nélkül.
Ezzel most nem arra célzunk, hogy tanuld meg fejből a válaszokat. Sőt, kifejezetten azt tanácsoljuk, hogy ne memorizáld szóról szóra a válaszokat a gyakori interjú kérdésekre, hiszen ettől csak “erőltetett” lesz a válaszod. Az idődet inkább azzal töltsd, hogy átgondold a kérdésre adott válaszod főbb pontjait és azokat a témához kapcsolódó kifejezéseket, amelyeket mindenképpen meg szeretnél említeni. Az interjú első része rendszerint a bemutatkozással telik. Az interjú elején az interjúztató - általában a cég HR-ese vagy a leendő közvetlen felettesed - bemutatja a szervezetet és a pozíciót. Ezt követően kerül sor a tapasztalataid, eredményeid és céljaid megbeszélésére. Végül pedig te is kérdezhetsz.
A toborzók viszonylag ismétlődő kérdéskészletet alkalmaznak, amelyek előre jól kiszámíthatók. Azok a jelöltek, akik tudják, mire számíthatnak, előre felkészülhetnek válaszaikkal - ideális esetben helyzet-cselekvés-eredmény (STAR) formátumban. Az alábbiakban gyakran előforduló angol állásinterjú kérdéseket és mintaválaszokat gyűjtöttünk össze, amelyek segíthetnek a felkészülésben.
tags: #hankook #angol #állásinterjú #tippek