Gépjármű törzskönyv: Amit tudnod kell, ha elveszett vagy pótolni kell
A gépjárművek adásvétele során kulcsfontosságú dokumentum a törzskönyv, ám mivel a mindennapok során ritkán van rá szükség, könnyen elkeveredhet vagy el is veszíthetjük. Kétségbeesett leveleket kapunk gyakran, például egy 13 évvel ezelőtt vásárolt autó tulajdonosától, akinek nincs meg a törzskönyve. Ez nem meglepő, de sajnos nem is normális. De mi a teendő ilyenkor? Nehezebben kallódik el, ha a tokjában tartjuk, de elvesztése, vagy „jól elrakása” esetén sem kell kétségbe esni.
Mi is az a gépjármű törzskönyv?
A gépjármű törzskönyve egy kis zöld plasztikkártya. A törzskönyv 1999. január 1-től került használatba, amikor az új típusú forgalmi engedéllyel együttesen felváltották a korábban használt okmányt. 1999 óta minden újonnan forgalomba helyezett vagy tulajdonost váltott autó automatikusan kapott törzskönyvet, melyet a KEKKH automatikusan kiállít és postáz. A forgalmi engedéllyel a gépjármű forgalomban való részvételének feltételeit, addig a törzskönyvvel a tulajdonjogát tudjuk igazolni.
Egy zöld műanyagkártyáról van szó, amelyet ritkán kell használni, viszont elég fontos szerepe van: hivatalosan ugyanis ez a kártya igazolja a jármű tulajdonjogát. A forgalmi mellett ma már ez a kis plasztiklap is igazolja a tulajdonjogot. A törzskönyv egy zöld színű plasztikkártya, ami tartalmazza a tulajdonos és a gépjármű adatait is - például az autó típusát, gyártási évét, motorja jellemzőit, alvázszámát.
Miért olyan fontos a törzskönyv?
A törzskönyv hozzáadott értéke az, hogy nem csak a tulajdonjogot igazolja, de anélkül kvázi elidegenítési és terhelési tilalom alatt áll az autó, vagyis sem eladni, sem megterhelni nem lehet a kis zöld plasztikkártya nélkül. Ezért van az is, hogy finanszírozott autó esetén a törzskönyv a finanszírozó cégnél marad egészen addig, amíg a tulaj ki nem fizette a tartozását.
A törzskönyv tehát annyival tud többet az adásvételihez képest, hogy sokkal nehezebben hamisítható. Kiadására csak a Belügyminisztérium jogosult, ott pedig nem krumplinyomdával operálnak, a zöld plasztikon számos - utánozhatatlan - biztonsági elem van. A törzskönyv 1999-es bevezetése előtt a járművek tulajdonjogát adásvételi szerződéssel igazolhatták az autósok. Ha volt szerződés, a tulajdonviszonyok is tisztázottak voltak. Csakhogy, a technológia és a pénzügyi világ fejlődésével ez a koncepció elavulttá vált, hiszen hamis adásvételit csak az nem tudott készíteni, aki eleve nem is akart.
Kárbejelentés Aegon biztosítónál
Bár a törzskönyvvel tudjuk igazolni a gépjármű tulajdonjogát, a mindennapok során valójában nincs rá szükség, hiszen a forgalomban való részvételnek nem feltétele, így egy esetleges közúti ellenőrzésnél sem kérik el. Mivel ritkán vesszük elő, gyakori probléma, hogy az évek alatt elveszik, hiánya pedig csak akkor tűnik fel, amikor éppen eladásra kerülne a sor.
Mi a teendő, ha elveszett vagy ellopták a törzskönyvet?
A törzskönyv pótlása
Ha minden dossziét és rejtekhelyet átkutattál már, de nem került elő a törzskönyv, nincs mese, el kell indítani az okmány pótlásának folyamatát. Amennyiben nem vetted át a törzskönyvet, elkeveredett, megrongálódott netán ellopták, természetesen van lehetőséged pótolni. A törzskönyv pótlásának díja 6000 forint, amit a kormányhivatalban kapott csekkel a postán, vagy helyben is befizethetünk. A törzskönyv kiadására irányuló eljárás illetéke 6000 forint. Ha valaki más jár el helyettünk, akkor az igényléshez meghatalmazásra is szükség lesz.
Ha a törzskönyvet ellopták, az eljárás illetékmentes, ha a lopás tényét rendőrségi feljelentéssel igazolni tudjuk.
Az ügyintézés menete és időtartama
Először be kell jelentenünk az elvesztett iratot az illetékes okmányirodában vagy kormányablakban, amiről jegyzőkönyv is készül. A kormányhivatal pedig ezt követően kerestetni kezdi a törzskönyvet, és annak számát a Magyar Közlöny mellékletében is megjelenteti.
Az ügyintézés időtartama 2-3 hónap. Ennek az oka, hogy először a törzskönyv számát először a Magyar Közlöny Hivatalos Értesítőjében megjelenítik, majd 15 napig keresik. A keresésnek a Magyar Közlönyben való megjelenéstől számítva legalább 14 napig kell tartania, tehát leghamarabb a 15. napon tudják kiállítani számodra az új törzskönyvet, amelynek gyártása és postázása körülbelül 1-2 hét, de esetenként több is lehet. A hosszú várakozási időt körülbelül 1 hónapos időtartamra le lehet rövidíteni, ha eladáskor derült ki a törzskönyv elvesztése.
A DEKRA kárbejelentő nyomtatványa
Ez egy óriási fejlődés a korábbi évek gyakorlatához mérten, amikor a Magyar Közlönyben listázták az elveszett törzskönyvek sorszámát arra várva, hogy ha valaki olvassa és pont nála van az elhagyott példány, jelentkezik és visszajuttatja a tulajnak. A tulajdonjog változásának nyilvántartásba vételére a Magyar Közlönyben történő közzétételt követő 15. napon van lehetőség.
Autóeladás törzskönyv nélkül: lehetséges, de nem javasolt
„Elvileg csak törzskönyvvel adhatom el, hiszen azt át kellene adjam a vevőnek. Mit tehetek így, hogy nincs meg?” - tette fel a kérdést egy tulajdonos. Az autóeladás törzskönyv nélkül sem teljesen lehetetlen dolog, de nem ajánlott, ráadásul ehhez igazán nagyfokú bizalom szükséges az eladó és a vevő között. Egy elveszett törzskönyv autóeladáskor nagyban megnehezíti az adásvétel folyamatát, hiszen a legtöbb vevőjelöltben csökken a bizalom, ha hiányzik egy ilyen fontos okmány.
Ha elkeveredett a törzskönyv, és ezzel csak az autó eladása előtt szembesültél, érdemes mielőbb gondoskodni a pótlásáról. Nem érdemes törzskönyv nélkül eladni autónkat, hiszen az ügyintézési folyamatot így sem tudjuk kikerülni, és bár a 6000 forintos illetéket megspórolhatjuk, de cserébe sokkal bonyolultabbá válik az átíratás folyamata, ráadásul a vevő bizalmát is elveszíthetjük. A vevő természetesen csak a törzskönyv - és az eredetiségvizsga - birtokában lehet (talán) teljesen biztos a vásárolt autó tiszta múltjában, de azért vannak olyan esetek, amikor nyugodtan el lehet hinni azt a kis plasztiklap nélkül is.
Hogyan lehetséges az eladás törzskönyv nélkül?
Ha ennek ellenére úgy döntünk, hogy törzskönyv nélkül adjuk el az autót, többlépcsős ügyintézésre lesz szükség. Először be kell jelentenünk az elvesztett iratot az illetékes okmányirodában, amiről jegyzőkönyv is készül. Az elveszett törzskönyv bejelentésekor van lehetőségünk lemondani az új törzskönyv kiállításáról, melynek annyi előnye van, hogy nem kell végigvárni a törzskönyv legyártásával járó 1-2 hetet.
Ha a vevő törzskönyv nélkül is hajlandó megvenni az autót, akkor a kormányablakban kapott igazolásokat (a törzskönyv elvesztésének bizonyítása) át kell adni, így átíráskor ezzel fogja tudni a vevő pótolni az okmányt. Az eladó ilyenkor lemond a kártya újragyártásáról, a vevő adatait sem kell megadnia. A hatóság hivatalosan kerestetni kezdi a törzskönyvet. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a Belügyminisztérium erre szolgáló felületén megjelenik az okmány azonosítója, amit 14 napig keresnek.
A Járműmérnöki Képzés részletei
Az adásvétel során amellett, hogy a szerződésben feltüntetjük a törzskönyv elvesztését, a jegyzőkönyvet és a lemondó nyilatkozatot is csatolnunk kell hozzá, ugyanis az új tulajdonos csak ezek bemutatásával tud majd újat igényelni. A legenda úgy tartja, hogy ha a keresés már hivatalosan is folyamatban van elegendő az adásvételin a törzskönyv számához az "elveszett, bejelentve" megjegyzés feltüntetése, nem kell bevárni a 14 napot sem. Ennek azonban előfeltétele, hogy a BM oldalán ténylegesen szerepeljen az elveszett okmány sorszáma, ami van, hogy néha késik. Fontos kritérium, hogy nem elég az adásvételin feltüntetni a vesztést. Legrosszabb esetben egy-két nappal érdemes számolni, de előfordul, hogy azonnal átírják az autót, ha ott a papír és minden szükséges dokumentum.
A teljes procedúrához azonban elengedhetetlen a bizalom, a sikert pedig akkor tudjátok a legbiztosabban garantálni, ha az eladóval együtt mentek az okmányirodába, és csak akkor fizettek, ha nincs akadálya az átírásnak. Növelheted a bizalmat, ha egyértelműen és korrekten jelzed a hirdetésben, hogy elveszett a törzskönyv, és elindítottad annak kerestetését - a vevő kérésére mindig be kell mutatnod a kormányablakban kapott papírokat, ami igazolja ennek a megtörténtét.
Törzskönyv ügyintézés összefoglaló táblázat
| Tevékenység | Szükséges dokumentumok/lépések | Időtartam | Költség | Megjegyzés |
|---|---|---|---|---|
| Törzskönyv pótlása (általános) | Elvesztés bejelentése (kormányablak, jegyzőkönyv), Kérelem, Illeték befizetése, Személyi igazolvány, lakcímkártya, forgalmi engedély | 2-3 hónap (Magyar Közlöny közzététel + 14 nap + gyártás/postázás) | 6000 Ft | Lopás esetén rendőrségi feljelentéssel illetékmentes. |
| Eladás törzskönyv nélkül (lemondással) | Elvesztés bejelentése (kormányablak, jegyzőkönyv), Lemondás a pótlásról, Adásvételi szerződésben feltüntetni az elvesztést, átadni a jegyzőkönyvet és lemondó nyilatkozatot a vevőnek | Gyorsabb (nem kell kivárni a gyártást), de min. 14 napos keresés a BM-nél | Nincs közvetlen pótlási díj az eladónak (a vevőnek lesz pótlási költsége) | Fokozott bizalom szükséges eladó és vevő között. |
A német törzskönyv (Zulassungsbescheinigung Teil II)
Elveszett német törzskönyv - és most? Ha a német autó törzskönyvet (ZulassungsbescheinigungTeil II) elvesztette vagy ellopták, új dokumentumot kell kérni. A jármű törzskönyvét soha nem szabad a gépkocsiban hordani. Ehelyett az okmányt biztonságos helyen (széfben, értékmegőrzőben stb.) kell tartani.
2005 óta a két dokumentumnak új neve van: A jármű forgalmi engedélye a forgalmi engedély I. része, a jármű tulajdonjogát igazoló dokumentum a forgalmi engedély II. része lett. A régi jármű törzskönyv továbbra is érvényes marad. Ha azonban elveszett a német törzskönyv vagy ellopják, azt egy új forgalmi engedély II. részével kell helyettesíteni. Mivel az okmányokat csak párban lehet kiállítani, ebben az esetben is új német forgalmi engedély I. részét is ki kell állítani.
A jármű törzskönyvének elvesztését vagy ellopását annál az okmányirodában (német neve: Zulassungsstelle) kell bejelentenie, ahol a járművet nyilvántartásba vették. A lopást a rendőrségen is be kell jelenteni. Ha elvesztette a német autó törzskönyvét, és új okmányt kér, a forgalmi hivatalnak szüksége van egy nyilatkozatra az elvesztésről. Mindenképpen kérdezze meg előzetesen a regisztrációs irodát, hogy mik a pontos követelmények. A legtöbb weboldalon erről tájékoztatást nyújtanak.
Az új törzskönyv kiállítása három-nyolc hétig is eltarthat. A forgalmi iroda jelenti az elvesztést vagy lopást a flensburgi Szövetségi Közlekedési Hatóságnak. A hivatal viszont 14 napig közzéteszi az esetet a Szövetségi Közlekedési Közlönyben. Az árak - tartományonként és a ráfordítás mértékétől függően - eltérőek. A német Brief cseréjének díjain kívül további költségek merülnek fel: szükség esetén az eskü alatt tett nyilatkozat és minden esetben az új forgalmi engedély. Ez utóbbit szintén ki kell cserélni, mivel a két dokumentum együtt érvényes. Ez azt jelenti, hogy a forgalmi engedély II. része mellett egy új forgalmi engedély I. részét is ki kell állítani.
tags: #gepjarmu #torzskonyvet #talaltam #mit #tegyek