Autóeladás: A törzskönyv és a szükséges dokumentumok részletes útmutatója

Szeretné eladni régi autóját, de bizonytalan a folyamattal kapcsolatban? A használt autó eladása sokkal összetettebb folyamat, mint azt első pillantásra gondolnánk. Nem csupán az autó hirdetéséről és a leendő tulajdonosnak való átadásáról van szó, hanem jogi kötelezettségek, adminisztratív feladatok és alapos előkészületek sorozatáról. Egy autó eladása nemcsak anyagi döntés, hanem adminisztratív feladat is, amelynek során több hivatalos dokumentumra lesz szükség. Akár magánszemélyként adja el a járművet, akár céges gépkocsiról van szó, a hiányos vagy pontatlan papírok komoly problémákat okozhatnak a későbbi ügyintézés során. Ezért érdemes előre felkészülni, és pontosan tudni, milyen dokumentumokra van szükség autóeladásnál. Ez az útmutató választ ad minden fontos kérdésre, amelyekkel a használt autó eladása során találkozhat.

A törzskönyv: A tulajdonjog kulcsfontosságú igazolása

Mi is az a törzskönyv?

A törzskönyv 1999. január 1-től került használatba, amikor az új típusú forgalmi engedéllyel együttesen felváltották a korábban használt okmányt. Míg utóbbival a gépjármű forgalomban való részvételének feltételeit, addig a törzskönyvvel a tulajdonjogát tudjuk igazolni. A törzskönyv egy zöld színű plasztikkártya, ami tartalmazza a tulajdonos és a gépjármű adatait is - például az autó típusát, gyártási évét, motorja jellemzőit, alvázszámát. Utóbbi alapján nem nehéz kitalálni, miért probléma, ha elkeveredik az okmány: a törzskönyv biztosítékként szolgál a vevő számára azzal kapcsolatban, hogy a jármű valóban az eladóé.

Miért olyan fontos a törzskönyv?

A törzskönyvet részben éppen a biztonságos adásvétel érdekében vezették be. A törzskönyv hozzáadott értéke az, hogy nem csak a tulajdonjogot igazolja, de anélkül kvázi elidegenítési és terhelési tilalom alatt áll az autó, vagyis sem eladni, sem megterhelni nem lehet a kis zöld plasztikkártya nélkül. Ezért van az is, hogy finanszírozott autó esetén a törzskönyv a finanszírozó cégnél marad egészen addig, amíg a tulaj ki nem fizette a tartozását. A törzskönyv tehát annyival tud többet az adásvételihez képest, hogy sokkal nehezebben hamisítható. Kiadására csak a Belügyminisztérium jogosult, ott pedig nem krumplinyomdával operálnak, a zöld plasztikon számos - utánozhatatlan - biztonsági elem van.

Autósként összesen hármoszor találkozhatunk vele: vételkor, átírás után és eladáskor. Kereskedésből vásárolt autó esetén eleve nem is kapunk ilyen kártyát az autó mellé, mert a kereskedőknek nem kell minden autóhoz új törzskönyvet igényelni, felesleges lenne arra a pár napra-hétre, amíg náluk van továbbértékesítési céllal.

Gyakori probléma: Nem kapta meg, vagy elvesztette?

Sokan meg sem kapják a törzskönyvet, mert rossz postázási címet adnak meg, vagy megfeledkeznek az átvételről. Ebben az esetben a posta 30 napig őrzi a levélküldeményt, majd a kiállítástól számított egy évig a területileg illetékes kormányhivatalban átvehető. Mivel ritkán vesszük elő, gyakori probléma, hogy az évek alatt elveszik, hiánya pedig csak akkor tűnik fel, amikor éppen eladásra kerülne a sor.

Autóklíma hibaelhárítási útmutató

Elveszett törzskönyv autóeladáskor: Mit tehetünk?

Egy elveszett törzskönyv autóeladáskor nagyban megnehezíti az adásvétel folyamatát, hiszen a legtöbb vevőjelöltben csökken a bizalom, ha hiányzik egy ilyen fontos okmány. Ha elkeveredett a törzskönyv, és ezzel csak az autó eladása előtt szembesültél, érdemes mielőbb gondoskodni a pótlásáról.

A törzskönyv pótlásának menete

Ha minden dossziét és rejtekhelyet átkutattál már, de nem került elő a törzskönyv, nincs mese, el kell indítani az okmány pótlásának folyamatát. Ennek eltűnését első lépésben be kell jelentenünk bármelyik kormányablakban, ahol jegyzőkönyvezik az eseményt. A kormányhivatal pedig ezt követően kerestetni kezdi az okmányt, és annak számát a Belügyminisztérium nyilvántartásában, valamint a Magyar Közlöny mellékletében is megjelenteti. A hatóság hivatalosan kerestetni kezdi a törzskönyvet. Ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy a Belügyminisztérium erre szolgáló felületén megjelenik az okmány azonosítója, amit 14 napig keresnek. A vonatkozó jogszabályok szerint a keresésnek a Közlönyben való megjelenéstől számítva legalább 14 napig kell tartania, tehát leghamarabb a 15. napon tudják kiállítani számodra az új törzskönyvet, amelynek gyártása és postázása körülbelül 1-2 hét, de esetenként több is lehet.

A törzskönyv kiadására irányuló eljárás illetéke 6000 forint. Amennyiben a törzskönyvet ellopták, az eljárás illetékmentes, ha a lopás tényét rendőrségi feljelentéssel igazolni tudod. A törzskönyv pótlásának díja 6000 forint, amit a kormányhivatalban kapott csekkel a postán, vagy helyben is befizethetünk. Ha valaki más jár el helyettünk, akkor az igényléshez meghatalmazásra is szükség lesz.

Az alábbi táblázatban összefoglaljuk a törzskönyv pótlásával kapcsolatos költségeket és időtartamokat:

Tétel Költség Időtartam Megjegyzés
Törzskönyv pótlás díja 6000 Ft Legalább 14 nap keresés + 1-2 hét gyártás Lopás esetén illetékmentes, rendőrségi feljelentéssel igazolva
Keresés a Belügyminisztérium nyilvántartásában / Magyar Közlönyben Nincs külön díj Legalább 14 nap Az eljárás része

Eladható-e az autó törzskönyv nélkül?

Az autóeladás törzskönyv nélkül sem teljesen lehetetlen dolog, de nem ajánlott, ráadásul ehhez igazán nagyfokú bizalom szükséges az eladó és a vevő között. Az elveszett törzskönyv bejelentésekor van lehetőségünk lemondani az új törzskönyv kiállításáról, ekkor a jármű eladása törzskönyv nélkül történik. Ennek csupán annyi előnye van, hogy nem kell kivárni a törzskönyv legyártásával járó 1-2 hetet, azonban a vevői oldalról növelheti a bizalmatlanságot.

Késések az elektromos Land Rover terveiben

Ha a vevő mégis hajlandó így megvenni az autót, át kell adnod a kormányablakban kapott igazolásokat a törzskönyv elvesztéséről és a kiállításról való lemondásról, így átíráskor ezzel tudja pótolni az okmányt. Növelheted a bizalmat, ha egyértelműen és korrekten jelzed a hirdetésben, hogy elveszett a törzskönyv, és elindítottad annak kerestetését - a vevő kérésére mindig be kell mutatnod a kormányablakban kapott papírokat, ami igazolja ennek a megtörténtét. Nem érdemes törzskönyv nélkül eladni autónkat, hiszen az ügyintézési folyamatot így sem tudjuk kikerülni, és bár a 6000 forintos illetéket megspórolhatjuk, de cserébe sokkal bonyolultabbá válik az átíratás folyamata, ráadásul a vevő bizalmát is elveszíthetjük.

A teljes procedúrához azonban elengedhetetlen a bizalom, a sikert pedig akkor tudjátok a legbiztosabban garantálni, ha az eladóval együtt mentek az okmányirodába, és csak akkor fizettek, ha nincs akadálya az átírásnak.

Felkészülés az autó eladására

Reális ár meghatározása

Az egyik legfontosabb - és egyben legnehezebb - lépés a használt autó eladása során a reális ár meghatározása. Több megbízható online eszköz áll rendelkezésre, amelyek segítségével becsült értéket kaphat az autójáról, és a legpontosabb értékelést szakértői szemle útján kaphatja.

Előkészületek és hirdetés

A jó első benyomás döntő jelentőségű lehet a potenciális vevők meggyőzésében. A sikeres adásvétel egy jól megírt hirdetéssel kezdődik - szánjunk időt egy alapos és részletes hirdetés összeállítására! A jármű pontos adatain (típus, kor, futástörténet) kívül térjünk ki az autó állapotára, hibáira is. Érdemes részletes, őszinte leírást adni és jó minőségű fényképekkel bemutatni a gépjármű állapotát, mert az elhallgatott hibákért az eladás után is felelsz (szavatosság).

Néhány jól sikerült fotó felkelti az érdeklődők figyelmét: ügyeljünk arra, hogy az autót lemosva, nappali fényben, egy tágas külső helyszínen (pl. parkolóban) fotózzuk. Készítsünk képeket több különböző szögből és az autó belső teréről, valamint nyugodtan dokumentáljuk a látható esztétikai hibákat is. Természetesen az autó minden oldaláról, az utastér (kárpitok, kormánykerék, pedálok, kapcsolók) állapotáról is javasolt fotót feltölteni, kiemelve az autó - egyébként szemmel is látható - mechanikus hibáit, ezzel elkerülve a felesleges köröket, hogy olyan vevőjelöltekkel már ne kelljen tárgyalni, akiknél az adott sérülés már kizárja a szerződéskötést. Az előttünk sem ismert rejtet hibák kizárása érdekében javasolt márkaszervizben átvizsgáltatnia a gépjárművet, amely növeli a bizalmat.

Vélemények a Bardi Auto traktor alkatrészeiről

Milyen dokumentumokat készítsünk elő?

Ha tudja, keresse elő a forgalmi engedélyt, törzskönyvet, szervizkönyvet, és a javítások, szervizek számláit, mert ezeket a vevő személyes megtekintéskor kérheti Öntől. Magánszemélyek közti autóeladás esetén az egyik legfontosabb kérdés, hogy pontosan milyen hivatalos iratokra van szükség a jogszerű ügylet lebonyolításához. A következő dokumentumokat minden esetben elő kell készíteni:

  • érvényes személyazonosító okmány
  • forgalmi engedély
  • törzskönyv (amennyiben az autó nem lízingelt vagy hitellel terhelt)
  • a jármű biztosítási papírjai

Eredetiségvizsgálat

Az eredetiségvizsgálat igazolja, hogy a gépjármű nem lopott, nem áll körözés alatt és nem hamisították meg az adatait. Nincs törvényileg szabályozva, hogy az eladónak vagy a vevőnek kell eredetiségvizsgálatot végeztetnie. Bár az eredetiségvizsgálat sokszor az adásvételi szerződés megkötése után történik, növelheti a vevők bizalmát, ha rendelkezik eredetiségvizsgálattal. Az eredetiségvizsgálatot a hivatalos eredetiségvizsgáló állomásokon tudja elvégeztetni. Az eredetiségvizsgálat díja 17 000 - 20 000 Ft. A díj a gépjármű típusától és hengerűrtartalmától függ. Az eredetiségvizsgálat 60 napig érvényes.

Bizonyos esetekben nem szükséges eredetiségvizsgálat:

  • Ha házastársának, testvérének vagy egyenesági rokonának - például szülőjének vagy gyermekének - adja el vagy ajándékozza.
  • Ha lassú járművet vagy pótkocsit ad el (lassú járművek lehetnek például egyes mezőgazdasági erőgépek, traktorok).
  • Ha muzeális jellegű (OT rendszámos) járművet ad el.

Rendszám a hirdetésben és előélet ellenőrzés

Növeli a bizalmat, ha a rendszámot is feltünteti a hirdetésben. A rendszám alapján az érdeklődők ellenőrizhetik a gépjármű előéletét, például a kilométeróra állását és a műszaki vizsgák időpontját a Jármű Szolgáltatási Platformon (JSZP).

Szavatosság

A Polgári Törvénykönyv alapján használt gépjárművekre is vonatkozik a kellékszavatosság fogalma. Ha kiderül egy, az eladás időpontjában ismeretlen hiba, akkor a vevőnek kárigénye keletkezhet Önnel szemben. Magánszemélyként 1 évig érvényes a szavatosság, a vevő ennyi ideig jelezheti a hibát. Az eladás utáni első 6 hónapban az eladónak kell bizonyítania, hogy a probléma nem állt fent az eladáskor. A második 6 hónapban a vevőt terheli a bizonyítás kötelessége.

Az adásvételi szerződés és a lebonyolítás

Személyes találkozó és biztonság

Bár természetesen nem szabad egyből a legrosszabb helyzetet feltételezni, egy autó eladásakor sajnos előfordulhatnak átverések, így érdemes körültekintően megszervezni a személyes találkozót. Bizonyosodjunk meg arról, hogy nem hagyjuk egyedül a járművet a vevőjelölttel vagy a vele érkező kísérővel - gyakori átverés, hogy amíg mi az érdeklődővel beszélgetünk, a kísérő észrevétlenül manipulálja az autót, például olajat juttat a kipufogóba, vagy színezéket tölt a hűtőfolyadékba.

Az adásvételi szerződés elkészítése és tartalma

Komoly érdeklődő esetén elérkezik az autó eladásának egyik legfontosabb adminisztrációs pontja, a szerződés elkészítése. Az adásvételi szerződés védi mind az eladó, mind a vevő érdekeit. Az adásvételi szerződés az autó tulajdonjogának jogalapja, ezért nagy gondossággal kell kitölteni. Egy helyesen, részletesen megfogalmazott szerződéssel számos kellemetlenséget spórolhatunk meg magunknak, így mindig fordítsunk kiemelt figyelmet a megfelelő kitöltésére. A szerződés jellemzően az adásvétel helyszínén készül el, így fontos, hogy felkészülten érkezzünk. Legyenek nálunk a személyes irataink, és legyünk tisztában az adásvételi szerződés tartalmi követelményeivel.

Elengedhetetlen egy két példányban elkészített, aláírt adásvételi szerződés, amely tartalmazza:

  • az eladó és a vevő adatait (név, lakcím, személyi szám, azonosító okmány száma)
  • a jármű adatait (rendszám, alvázszám, gyártmány, típus, szín, évjárat)
  • a vételárat és a fizetés módját
  • a birtokba adás pontos idejét
  • a felek nyilatkozatait arról, hogy az adatok valósak és a gépjármű per- és tehermentes

A szerződést mindig mindkét fél töltse ki és írja alá - lehetőség szerint tanúk jelenlétében. A szerződést négy példányban kell elkészíteni és 2 tanú jelenlétében aláírni, ügyelve arra, hogy minden adat pontosan szerepeljen benne. A szerződésben részletesen tüntessük fel, hogy a járművet milyen állapotban adjuk át, illetve térjünk ki az átadás időpontjára is, amit az esetleges félreértések elkerülése végett érdemes percre pontosan megadni.

További gyakorlati tanácsok az adásvételi szerződéshez

  • Bár sokan letöltenek internetes mintákat, fontos, hogy a választott formanyomtatvány megfeleljen a hatályos jogszabályoknak, és minden kötelező elemet tartalmazzon.
  • A szerződés minden példányát tintával, olvashatóan kell kitölteni.
  • Javítás esetén mindkét félnek alá kell írnia a változtatást.
  • Ha a járműnek van tartozása, azt külön nyilatkozatban kell rögzíteni.
  • A birtokba adás időpontját percre pontosan meg kell határozni, mert ettől kezdve a vevő felel a gépjárműért.

Foglaló vagy előleg?

Előfordulhat, hogy az érdeklődő foglaló vagy előleg kifizetésével szeretné biztosítani vásárlási szándékát. Ebben az esetben fontos, hogy különbséget tegyünk a két fogalom között: míg a foglaló azt a felet kárpótolja, aki nem felelős az adásvétel esetleges meghiúsulásáért, az előleg minden esetben a vevőnek jár vissza. Így amennyiben foglalóban állapodunk meg, és az eladás számunkra felróható okból hiúsul meg, jellemzően a foglaló összegének kétszeresét kell kárpótlásul kifizetnünk a vevőnek. Amennyiben a vevő gondolja meg magát, vagy a megbeszélt időpontig nem fizeti ki a teljes vételárat, a foglaló összege nekünk jár.

Dokumentumok és kulcsok átadása

Ha létrejön az üzlet, akkor az adásvételi szerződést 2-2 példányban kell megírni, amit célszerű a helyszínen kitöltve (az előre megírt adásvételi szerződés nem túl elegáns megoldás) ügyelve a számelírások mellőzésére. Továbbá átadandó a jármű törzskönyve, a jármű forgalmi engedélye, a jármű kulcsa, pótkulcsa és ha van, akkor a szervizkönyv. A sikeres adásvételt követően bizonyosodjunk meg arról, hogy minden szükséges iratot és tartozékot átadtunk a jármű új tulajdonosának!

Az eladás utáni adminisztráció

Tulajdonosváltás bejelentése

Az adásvételi szerződés aláírását követően az egyik legfontosabb lépés a tulajdonosváltás bejelentése a hatóság felé. A vevőnek 8 naptári napon belül kell bejelentenie a tulajdonszerzést, az eladónak pedig 15 napon belül kell értesítenie az illetékes kormányablakot. Ha nem jelenti be, Önt terhelhetik a vevő közlekedési szabálytalanságai miatt kirótt bírságok.

Ezt személyesen vagy online is megteheti:

  1. Online bejelentés a Webes Ügysegéden: Szkennelje be vagy fényképezze le az aláírt adásvételi szerződést. Indítsa el az online bejelentést a Webes Ügysegéddel, és válassza ki a Jármű tulajdonosváltás bejelentés ügyet. Adja meg a rendszámot, alvázszámot és az eladás idejét, majd töltse fel az adásvételi szerződést. Ha mindent helyesen adott meg, a hatóság 3 napon belül nyilvántartásba veszi az eladást.
  2. Személyes bejelentés: Keresse fel bármelyik kormányablakot, vagy foglaljon időpontot.

A hivatalos ügyintézéshez az alábbi dokumentumok szükségesek:

  • érvényes adásvételi szerződés
  • személyazonosító okmány
  • forgalmi engedély
  • törzskönyv (ha az eladó rendelkezik vele)
  • a bejelentéshez kitöltött Gépjármű tulajdonosváltási adatlap

Az adásvételi szerződés megkötését és a tulajdonosváltás bejelentését már a Digitális Állampolgár mobilalkalmazásban is megteheti, amennyiben nem közeli hozzátartozójának adja el a gépjárművet, a vevő nem mást szeretne üzembentartóként bejelenteni, nem egyéni vállalkozóként vagy járműkereskedőként adja el a gépjárművet, nincs más tulajdonosa vagy üzembentartója a gépjárműnek, és tudják a digitális aláírás jelszavukat.

Biztosítás és autópálya-matrica

Fontos tudni, hogy egészen az adásvétel pillanatáig rendelkeznie kell kötelező gépjármű-felelősségbiztosítással, így az aktuális negyedéves vagy éves díjat akkor is rendezze, ha tudja, hogy hamarosan eladja a járművet. Amennyiben ezt nem teszi meg, nemcsak elveszíti a bonus-malus besorolását, de a kimaradó napokra fedezetlenségi díjat is kell fizetnie. Tulajdonosváltáskor a meglévő kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás és casco megszűnik, de az eladást jeleznie kell a biztosítója felé. Ha a biztosítás díját előre fizette, a fennmaradó összeget a biztosító visszatéríti. A részletekkel kapcsolatban érdeklődjön a biztosítójánál. Hasonlítsa össze kalkulátorunkkal a különböző biztosítók KGFB ajánlatait, és kössön kötelező biztosítást online a Netrisk.hu-n!

Amennyiben éves autópálya-matricával rendelkezünk, az eladást követően átírathatjuk a matricát egy másik autó rendszámára - ha nem vásárolunk azonnal másik autót, akár egy rokon vagy hozzátartozó részére is átruházhatjuk.

További fontos dokumentumok és tudnivalók

Forgalmi engedély és szervizkönyv

A forgalmi engedély szintén kötelező dokumentum, amelyet az adásvételkor a vevő kap meg, mivel a gépjármű ezzel vehető használatba. Amennyiben a forgalmi engedély vagy a törzskönyv elveszett, az eladónak még az ügylet előtt pótolnia kell, különben a hatóság nem fogja tudni érvényesíteni az átírást. A szervizkönyv megléte és naprakész vezetése jelentős előnyt jelenthet az eladás során. Emellett érdemes mellékelni:

  • olajcserékről szóló számlákat
  • nagyobb javításokról készült dokumentumokat
  • pótalkatrészek vagy extra tartozékok listáját
  • esetleges garanciajegyeket vagy tanúsítványokat

Egyéb hasznos iratok

Vannak olyan dokumentumok, amelyek nem kötelezőek, de elősegíthetik az átláthatóságot és növelhetik a vevő bizalmát. Ilyen például a környezetvédelmi plakett vagy a pótindítókulcs meglétét igazoló jegyzék. Ezeket célszerű az adásvételi szerződés mellékleteként is feltüntetni. Hasznos lehet továbbá, ha az eladó rendelkezik:

  • korábbi eredetiségvizsgálat jegyzőkönyvével
  • kilométeróra állását dokumentáló papírokkal
  • digitális szerviznapló hozzáféréssel
  • járműhasználati útmutatóval és kezelési kézikönyvvel

Speciális esetek az autóeladás során

Céges jármű eladása

Céges autó eladásakor az ügyintézés bonyolultabb, mivel a tulajdonos nem magánszemély, hanem jogi személy. Ebben az esetben szükség van a cég 30 napnál nem régebbi cégkivonatára, valamint az aláírási jogosultságot igazoló iratra, például aláírási címpéldányra vagy aláírásmintára. Ha az eladás során meghatalmazott jár el, a meghatalmazásnak egyértelműnek, részletesnek és két tanúval ellátottnak kell lennie. Céges jármű eladásánál minden, az adásvételhez kapcsolódó dokumentumnak a cég nevére kell szólnia, és az okmányokat a cég pecsétjével is el kell látni.

Külföldi vevő esetén

Ha az autó külföldi vevőhöz kerül, az ügyintézés összetettebbé válik. Ebben az esetben az eladónak gondoskodnia kell az exportálás dokumentumairól, a vámeljárásokról, valamint a magyar rendszám ideiglenes vagy végleges kivonásáról is. Külföldi eladás esetén különösen fontos, hogy minden adat pontosan szerepeljen az adásvételi szerződésben. A legfontosabb nemzetközi dokumentumok:

  • kétnyelvű (magyar-angol vagy magyar-német) adásvételi szerződés
  • exportnyilatkozat és kiléptető bizonylat
  • vámkezeléshez szükséges iratok (ha EU-n kívülre történik az eladás)
  • megerősített személyazonosság és aláírás-azonosítás

Gyakori hibák és fontos tanácsok

Az egyik leggyakoribb hiba, hogy a felek elhanyagolják az időpontok és adatok pontos rögzítését, ami később vitákhoz vezethet. Egy elfelejtett bejelentés, egy hiányzó törzskönyv vagy egy pontatlan szerződés több hetes ügyintézési csúszást okozhat, vagy akár teljes jogi eljárást is elindíthat. A leggyakoribb problémák:

  • nem jelentik be időben a tulajdonosváltást
  • elmarad az eredetiségvizsgálat
  • nincs megfelelően aláírt szerződés
  • az autó terhelt, és ez nem derül ki az eladás előtt
  • a biztosítást nem mondják fel, és új díjakat számláznak ki

Ha tudjuk, milyen dokumentumokra van szükség autóeladásnál, az eljárás gyors és problémamentes lehet. A törzskönyv, a forgalmi engedély, a személyazonosító iratok és az adásvételi szerződés minden esetben alapvető követelmény. Emellett hasznos lehet, ha rendelkezünk szervizkönyvvel, biztosítási papírokkal, pótalkatrészek dokumentumaival is. A felkészültség nemcsak az eladót védi, hanem a vevő bizalmát is megerősíti. Ne feledje: Az autóeladás bonyolult folyamat lehet, de a megfelelő felkészüléssel és esetleg szakértői segítséggel stresszmentesen és jó áron értékesítheti járművét. Kérdése van vagy segítségre van szüksége autója értékesítésében? Vegye fel velünk a kapcsolatot még ma!

tags: #auto #eladása #törzskönyv #szükséges #dokumentumok