Gépjármű meghatalmazás: Útmutató az ügyintézéshez

Megesik, hogy bizonyos ügyekben nem tudunk személyesen eljárni, így megbízunk valakit, hogy intézkedjen helyettünk. Ebben az esetben szükség lesz egy meghatalmazásra, amelynek gépjárművel kapcsolatos ügyek esetén a szokásosnál több adatot kell tartalmaznia. A meghatalmazási szerződés segítségével megbízhatunk valaki mást, hogy a tulajdonunkban lévő gépjárművel kapcsolatos ügyek intézésében helyettünk eljárjon és intézkedjen.

Mikor van szükség meghatalmazásra?

Gépjárműveinkkel kapcsolatban számos ügy felmerülhet, legyen szó adásvételről, kárbejelentésről, eredetiségvizsgálatról, műszaki vizsgáról, a forgalomból való kivonásról, vagy épp visszahelyezésről. Általánosságban elmondható, hogy minden olyan ügyintézéshez szükséges a meghatalmazás, amelyben a személyes jelenlétünk, személyi okmányaink felmutatása szükséges lenne. Ha gépjárműbiztosítási szerződéseid (pl. kötelező biztosítás, CASCO) kapcsán nem tudsz személyesen intézkedni, szintén lehetőséged van megbízni valakit, hogy az adott ügyben helyetted eljárjon.

Milyen adatokat tartalmazzon a meghatalmazás?

A gépjármű ügyintézéshez szükséges meghatalmazás annyiban tér el az általános meghatalmazástól, hogy tartalmaznia kell a gépjármű adatait is. Így a meghatalmazó és a meghatalmazott személyes adatai (név, születési név, anyja neve, születés helye, ideje, személyi igazolvány száma, lakcím) mellett fel kell tüntetnünk a gépjármű típusát, rendszámát, alvázszámát és motorszámát is - ezeket egy helyen megtaláljuk a forgalmi engedélyben vagy az adásvételi szerződésben.

Ha szükséges, ezek mellett a forgalmi engedély és a törzskönyv számát is meg kell adnunk, illetve ki kell fejtenünk, hogy pontosan milyen ügyben járhat el helyettünk a meghatalmazottunk. Ha minden szükséges mezőt kitöltöttünk, szükségünk lesz két tanúra, akik személyes adataik megadásával, valamint aláírásukkal hitelesítik a dokumentumot.

[LEVÉLSABLONBAN] Meghatalmazás írása Meghatalmazás írása Lépésről lépésre útmutató Írási gyakorlatok

Formai követelmények és a dokumentum használata

A meghatalmazást érdemes teljes bizonyító erejű magánokiratként elkészíteni, a meghatalmazást elegendő 2 példányban kinyomtatni és 2 tanú jelenlétében kitölteni. A meghatalmazásból 2 verzió tölthető le, melyek számítógépen különböző módon tölthetőek ki:

Hajó használati meghatalmazás minták

Űrlapként kitölthető verzió: A használata nagyon egyszerű, megnyitjuk az Adobe Acrobat Reader-rel vagy böngészővel, és a meghatalmazás azon részébe kattintunk, ahova adatot szeretnénk beírni. A Tab gomb lenyomásával a következő mezőre tudunk ugrani.
Kötöttebb verzió: Ez a verzió böngészővel nem, de például az Adobe Acrobat Reader-rel kitölthető.

Ne feledd, hogy ha a jármű üzembentartója továbbra is te vagy, de a járművet más használja, továbbra is hozzád kötődik a jármű bonus-malus besorolása és neked kell fizetned a gépjárműadót is.

Meghatalmazás szabályai céges autó esetén

Bár a céges meghatalmazás gépjármű ügyintézéshez lényegében ugyanolyan, mintha két magánszemély kötne ilyen megállapodást, az ügyintézés maga mégis kissé bonyolultabb. Céges autóval kapcsolatos ügyintézés esetén mindig igazolni kell az eljárási jogosultságot: ebben az esetben a meghatalmazó jogi személy lesz, így a személyes adatok helyett a cég nevét, székhelyét, adószámát és cégjegyzékszámát kell feltüntetni.

Céges jármű esetén ügyelni kell arra, hogy az ügyintézéshez szükséges dokumentumok köre szélesebb lehet, mint magánszemélyek esetén, így szükség lehet például közjegyzői hitelesítéssel ellátott aláírási címpéldányra és cégkivonatra.

Szempont	Magánszemély	Céges autó
Meghatalmazó adatai	Személyes adatok	Cégadatok (név, székhely, adószám)
Hitelesítés	2 tanú	Cégszerű aláírás + egyéb dokumentumok
További iratok	Személyi igazolvány másolata	Cégkivonat, aláírási címpéldány