Meghatalmazás vízi jármű használatához – Minták és tudnivalók
Sokan választanak külföldi úticélt cégautóval a nyári időszakban. Ahhoz, hogy a pihenés vagy az üzleti út zökkenőmentes legyen, érdemes odafigyelni néhány fontos dologra. Ebben a cikkben abban szeretnénk segítséget nyújtani, hogy cégautó használóként mire érdemes odafigyelni indulás előtt.
Szükséges okmányok
Mielőtt útnak indulunk, érdemes ellenőrizni az úti okmányaink érvényességét. Könnyen elronthatja a kellemes pihenést, vagy meghiúsíthat egy fontos tárgyalást az elfelejtett okmány érvényességi idő.
Az utazáshoz szükséges okmányokra vonatkozó szabályozás országonként eltérő. A tapasztalatunk szerint a forgalmi engedélyt, a jogosítványt és az úti okmányt minden esetben pakoljuk be.
Egy céges autó jellemzően nem a gépjárművet használó személy nevén van. Amennyiben céges autónkkal indulunk külföldre, gondoskodjunk róla, hogy igazoljuk a gépjármű vezetésre jogosultságunkat. Ehhez esetenként szükségünk lehet egy határátlépési engedélyre is, amit igény esetén a lízingcég biztosít a számunkra. A határátlépési engedélyt mindig tartsunk magunknál.
A teljesség igénye nélkül egy külföldi utazás során szükségünk lehet:
Gépjármű műszaki vizsga meghatalmazás
- úti okmányra (ez lehet útlevél, személyi igazolvány vagy jogosítvány)
- forgalmi engedélyre
- határátlépési engedélyre
- zöld kártyára
Célszerű külön utasbiztosítást kötni az autóban utazók számára.
A CASCO biztosítás a legtöbb cégautó esetén rendelkezésre áll, de azért nem árt meggyőződni a pontos részletekről, illetve egy esetleges baleset esetén szükséges teendőkről.
Céges autó meghatalmazás külföldre
Egy dolog rendszeresen el szokott maradni - mivel magunknak természetes, de a rendőrnek nem -, hogy igazolni kell, hogy jogosan használhatjuk az autót.
Ha céges vagy kölcsönautóval utazunk külföldre - azaz olyan gépkocsival, amelynek nem mi vagyunk az üzembentartói -, minden esetben érdemes magunkkal vinni a gépjármű tulajdonosának nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy használhatjuk az autót.
Vannak azonban olyan országok, amelyek nem elégednek meg egy egyszerű papírra vetett és aláírt engedéllyel. Letölthető cégautó meghatalmazás minta.
Gépjármű forgalomba helyezési meghatalmazás
Zöld kártya
A zöld kártya nem azonos a környezetvédelmi igazolólappal.
Egy nemzetközi gépjármű-felelősségbiztosítási bizonylat, melyet a biztosítók állítanak ki a biztosított számára a külföldön megkívánt kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási fedezet meglétének igazolására. A zöld kártya tehát a magyar kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás külföldre való kiterjesztését igazoló nyomtatvány.
Külföldön éppúgy, mint belföldön szükség van az autó érvényes zöld kártyájára, amelyet a vezető köteles magánál tartani, lízingelt céges vagy saját autónál egyaránt.
Céges autóknál a flottamenedzsertől vagy a vállalati járműveket kezelő kollégától kell elkérni.
Érdemes az utazás előtt pár nappal, egy héttel jelezni az utazást, hogy biztosan rendelkezésre álljon az okirat az indulás napjára.
Autószerviz meghatalmazás letöltés
A dokumentum kizárólag a Zöldkártya Rendszer tagországaiban igazolja a gépjármű-felelősségbiztosítási fedezetét, ha olyan országba utazunk, amely nincs benne ebben a listában, akkor az illető ország határán az ott előírt kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási szerződést (ún. határbiztosítást) kell megkötni.
Határátlépési engedély lízingelt céges autókhoz
Ha EU-n kívülre tervezünk autózni lízingelt járművel, akkor szükségünk lesz igazolásra arról, hogy jogosan használjuk a járművet. Ennek formája a különböző flottakezelőknél eltérő lehet.
A Business Lease munkatársai például kiállítanak egy olyan írásos engedélyt a lízingelt gépkocsihoz, amelyet a határátlépésnél elfogadnak.
Az engedélyben az alap adatokat kell megadnunk:
- az autó használó nevét,
- úti okmány számát,
- a jármű rendszámát,
- alvázszámát,
- a forgalmi engedély jogosultjának nevét, aláírását, céges autónál a cégszerű aláírást,
- és azt az időtartamot, amely alatt az országot a járművel elhagyhatja.
Utazási szándékunkat a flottakezelőnek jó előre jelezni, hogy időben elkészüljenek a szükséges iratok.
Jelenleg nem ajánlott Ukrajnába utazni, de korábban is csak közjegyzői okirattal engedtek céges autóval belépni, ennek kiállítási ideje több hetet is elérheti.
Az autó felkészítése az utazásra
Felmérésünk alapján az utazás előtt a cégautót használók 18%-a nem fordít megfelelő figyelmet gépjárműve felkészítésére. A szükséges javításokat csináltassuk meg mielőtt útnak indulunk, mert egy idegen országban, idegen nyelven sokkal nehezebb lesz intézkedni.
Kötelező szerviz időpont
Az utazás időpontjának tervezésekor vegyük figyelembe az autó kötelező szervizének időpontját.
A szakszerviz mellett mi magunk se hagyjuk ki a szükséges rutin ellenőrzéseket indulás előtt, hiszen az autónk műszaki felkészítéséről könnyebb itthon gondoskodni.
Itthon nincs túl nagy kihívás abban, ha olajszintcsökkenést jelez az autónk. Egy hosszabb külföldi út előtt ez is egy olyan teendő, amit nem érdemes elengedni, megspórolva rengeteg utólagos bosszúságot.
Ellenőrizzük a szükséges tartozékok meglétét. Szinte minden országban előírás, hogy:
- elegendő számú fényvisszaverő mellény legyen a járműben,
- valamint gondoskodnunk kell az elakadásjelző háromszögről,
- az elsősegély-készletről,
- illetve az izzókészletről.
A kötelező tartozékok listája országonként eltérő lehet, ezért mindig érdemes tájékozódni az adott országban életben lévő szabályozásról.
Csak példaként említenénk a kézi poroltó készüléket, amely Horvátországban minden cégautó számára kötelező, de Lengyelországban és Romániában minden autóban ott kell lennie.
Ajánlott tartozékok külföldi utazáshoz:
- Csere izzók
- Nagy fényerejű elemlámpa
- Esetleg tartalék kanna üzemanyaggal
- Motorolaj és víz (feltöltéshez)
- Navigációs rendszer
- Frissítők és rengeteg víz
- Szükséges gyógyszerek
- Fontos dokumentumok fénymásolatai
- Európai egészségbiztosítási kártya
- Pléd
- Naptej
Hasznos alkalmazás külföldi utazáshoz
Sokszor még a környező országokban is eltérőek a közlekedési szabályok vagy sebességhatárok. Számos cégautó használónk esik áldozatul annak, hogy nem ismeri a pontos szabályozást.
Ebben nyújt segítséget a Going abroad mobilalkalmazás. Megtalálható az összes tagállam legfontosabb közlekedési szabálya.
Érdemes átböngészni a külföldi út előtt, így nem éri a magyar autóst meglepetést, amikor 133 km/h sebességnél lefényképezik Bécs előtt az autópályán. (Ausztria maximális sebesség autópályán 120 km/h)
Nemzetközi Road Assistance
Céges autóknál és flottakezelt vagy lízingelt autóknál gyakran biztosít a flottakezelő Assistance szolgáltatást.
Nemcsak Magyarországon, de Ausztriában vagy Franciaországban is segít a nemzetközi segélyszolgálat, amikor a céges autó cserben hagyja vagy káresemény következik be.
Legtöbb esetben a szolgáltatás tartalmazza a helyszíni kiszállást és a hiba diagnosztizálásának, illetve a hiba kijavításának megkísérlését.
Amennyiben a jármű üzemképességének helyreállítása a helyszínen nem lehetséges, úgy a gépjárművet szakszervizbe szállítják és csereautót biztosítanak.
Utazás előtt érdeklődjön a flottamenedzsernél, mire terjed ki a segélyszolgáltatás.
Autóvásárlás vagy -lízingelés korlátolt felelősségű társaságon keresztül (Egyesült Királyság)
Céges üzemanyagkártya használata külföldön
Az utazás előtt tisztázzuk, hogy cégautónknál az üzemanyagkártyát lehet-e külföldön használni.
Elég kellemetlen, ha az első kinti tankolásnál derül ki, hogy nem fogadják el, hiszen ez jelentősen átalakíthatja az egész nyaralás költségvetését.
Ha nem tudjuk külföldön használni az üzemanyagkártyát, érdemes átgondolni, valóban megéri-e autóval menni.
Baleset lízingelt cégautóval külföldön
A biztosítás kiterjed azoknak a megalapozott kártérítési igényeknek a kielégítésére, amelyeket a biztosított személyekkel szemben a biztosítási szerződésben megjelölt gépjármű üzemeltetése során okozott károk miatt támasztanak. A biztosító fedezi a gépjármű üzemeltetése során okozott károkat.
A gépjárművek sajáthibás kárainak fedezetére szolgáló biztosítás. A CASCO biztosítás a kategóriájától függően nyújt fedezetet pl. lopáskárra, töréskárra, rongálásra, elemi csapásra, vagy a biztosítási szerződésben meghatározott egyéb kárra is.
Ez a biztosítás hivatott arra, hogy azon károk esetén is kártérítést nyújtson, amikor a felelős nem megállapítható.
A gépjárművel azonnal meg kell állni és meg kell győződni arról, hogy történt-e személyi sérülés. Ha igen, akkor hívni kell a mentőket, a rendőrséget, a sérülteknek segítséget kell nyújtani, és a lehetőségekhez képest a nyomokat rögzíteni kell. A baleset helyszínét csak az intézkedő rendőr engedélyével szabad elhagyni.
Ha vitás a felelősség kérdése, jelentős az anyagi kár, a balesetnek külföldi részese van, vagy bármelyik érdekelt rendőri intézkedést igényel, szükséges értesíteni a rendőrséget, és a rendőri intézkedést meg kell várni.
Mindig tartsunk a gépjárműben európai baleseti bejelentőt. Amennyiben nem vitás a felelősség kérdése, és egyik fél sem ragaszkodott rendőri intézkedéshez, pontosan töltsük ki a baleseti bejelentőt. Rögzítsük a baleset pontos leírását, megjelölve a gépjármű adatait, a felelős személyt, a károsultat, a tanúk adatait, kötvényszámot, és aláírásunkról se feledkezzünk meg. Elengedhetetlenül fontos továbbá a baleset pontos idejének (év, hónap, nap, óra, perc) és pontos helyének rögzítése. A bejelentő egy példányát tartsuk magunknál a kárügyintézéshez.
A baleset helyszínéről, a járművek helyzetéről, sérüléseiről készítsünk fényképfelvételeket - akár mobiltelefonnal - és rögzítsük a balesetről információval rendelkező tanúk nevét, még akkor is, ha úgy tűnik egyértelmű a felelősség. Mindez a későbbi kárrendezést segíti.
Előfordul, hogy a felelősségét a helyszínen elismerő autós később ezt a nyilatkozatát - sokkos állapotra vagy más személyes körülményre hivatkozva - visszavonja, ezért a körültekintő eljárás a felelősség helyszíni elismerése esetén is célszerű.
A baleset helyszínének elhagyását követően is maradnak teendőink. A biztosított 5 munkanapon belül köteles biztosítójánál bejelenteni a káreseményt, a károsult 30 napon belül köteles kárigényét bejelenteni a károkozó felelősségbiztosítójának. A kárrendezés során az érintettek kötelesek együttműködni a biztosítóval.
Alapvető szabály, hogy mindig annak kell bizonyítania, aki igényt érvényesít, illetve akinek ez az érdekében áll.
Ha nem jutunk megegyezésre a kár megtérítésének kérdésében a biztosító társasággal, polgári peres eljárást kezdeményezhetünk, illetve azt megelőzően egyes esetekben (kivéve a KGFB által térített kár esetén a vétlen károsult) fordulhatunk a Pénzügyi Békéltető Testülethez, ahol szakemberek bevonásával tesznek kísérletet egyezség létrehozására a felek között.
Ilyen esetben is az általános szabályok szerint kell eljárnunk a balesetet követően, a baleset bekövetkezését a hazaérkezés napjától számított 5 napon belül a saját felelősségbiztosítónál be kell jelenteni.
tags: #meghatalmazás #vízi #jármű #használatához #minta