Gépjárműhasználat és költségtérítés: Adózási és elszámolási tudnivalók
A saját személygépjármű céges célú használata, valamint a munkába járás költségtérítése az adózás és számvitel egyik gyakran felmerülő kérdése. A szabályozás alapját a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (Szja tv.) képezi, míg az üzemanyag-fogyasztási norma megállapításának szabályait a 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet tartalmazza.
Költségtérítés kiküldetési rendelvénnyel
Kiküldetési rendelvény alapján hivatali, üzleti utazás költségtérítése címén a teljesített kilométer-távolság figyelembevételével kaphat összeget a magánszemély, feltéve, hogy a térített összeg nem haladja meg az igazolás nélkül elszámolható mértéket. Ez az összeg az üzemanyag-fogyasztási norma, a NAV által közzétett üzemanyagár, valamint a 15 Ft/km általános személygépkocsi-normaköltség alapulvételével számítható ki.
Fontos kiemelni, hogy ma már kiküldetési rendelvénynek minősül az említett adatokat tartalmazó, a digitális archiválás szabályait figyelembe véve zárt rendszerben kezelt és tárolt, elektronikus úton előállított bizonylat is. A papíralapon kiállított kiküldetési rendelvény eredeti példányát a kifizető, másolatát a magánszemély őrzi meg.
Útnyilvántartás és tételes elszámolás
Ha a magánszemély nem alkalmazza az igazolás nélkül elszámolható költségeket, választhatja az útnyilvántartáson alapuló tételes költségelszámolást. Ebben az esetben az Szja tv. 3. számú mellékletének IV. részében előírt szabályok szerint számolhatja el az üzemi célú használatra eső költségeket. Az útnyilvántartás vezetése azonban többlet adminisztrációval jár, és ilyenkor a cégautóadó-kötelezettséget is vizsgálni kell, mivel a tételes elszámolás esetén azt meg kell fizetni.
Elindulás elsajátítása tanulóvezetőknek.
| Jellemző | Kiküldetési rendelvény | Útnyilvántartás |
|---|---|---|
| Adómentes lehetőség | Igen (jogszabályi mértékig) | Költségek igazolt mértékéig |
| Adminisztráció | Egyszerűbb bizonylatolás | Folyamatos útnyilvántartás szükséges |
| Cégautóadó | Nem keletkezik | Fizetendő |
Munkába járás költségtérítése 2026-ban
A munkáltató köteles megtéríteni a munkavállaló útiköltségét, ha annak sajátos élethelyzete (pl. kisgyermeknevelés, fogyatékosság, tömegközlekedés hiánya) ezt indokolja. A napi munkába járáshoz a munkáltató 18 Ft/km mértéket köteles fizetni, de döntése alapján akár 30 Ft/km-ig adómentesen is biztosíthatja a juttatást.
A cafeteria csomagnak jó kiegészítője lehet akár az elektromos kerékpár-használat vagy a közösségi autómegosztás igénybevétele is, melyekkel a munkavállalói állomány különböző generációit is megszólíthatjuk. 2022. január 1-től adómentesen biztosíthatja a munkáltató a munkavállaló számára az emberi erővel hajtott vagy legfeljebb 300 watt teljesítményű elektromos motorral segített kerékpár magáncélú használatát.
Gépjárműadó és a NAV szerepe
A gépjárműadóval kapcsolatos adóztatási feladatokat 2021. január 1. óta a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) látja el. A NAV az adókötelezettségről határozatot hoz, amelyet az érintetteknek megküld. A gépjárműadót a 410-es adónemhez tartozó, 10032000-01079160 számú, NAV Belföldi gépjárműadó-bevételi számlára kell megfizetni.
A gépjárműadót főszabály szerint az fizeti, aki a járműnyilvántartásban az év első napján üzembentartóként, ennek hiányában tulajdonosként szerepel. Azonban, ha a gépjárművet kivonják a forgalomból, az adót csak időarányosan kell megfizetni, és ebben az esetben a NAV határozatot küld az összeg változásáról.
Kárbejelentés Aegon biztosítónál
A DEKRA kárbejelentő nyomtatványa
tags: #gepjarmu #nav #terites #ado #információk