Gépjármű átvizsgálás és adatkezelés: GDPR tájékoztató
Az adatkezelés és adatbiztonság nagyon fontos szerepet játszik a gépjármű átvizsgálási és szervizelési feladataink ellátása során. Az Európai Parlament és Tanács 2016/679 rendelete (GDPR) szabályozza az érintett természetes személyek adataira vonatkozó adatkezelési szabályokat. Jelen tájékoztató célja, hogy átlátható információt nyújtson a személyes adatok kezelésének feltételeiről.
Alapvető fogalmak és hatály
A szabályzat hatálya természetes személyre vonatkozó személyes adatok kezelésére terjed ki. Személyes adatnak minősül az azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó bármely információ. Adatkezelésnek számít a személyes adatokon végzett bármely művelet, így a gyűjtés, rögzítés, tárolás, lekérdezés vagy továbbítás is.
Adatkezelés a gépjármű szervizelése során
Az autószerviz szolgáltatások során az adatkezelés célja a szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont). Ez kiterjed a reklamációk kezelésére, valamint az elektronikus és papíralapú szervizkönyv vezetésére. A számla kiállításától számított 8+1 évig őrizzük meg a szükséges dokumentumokat, mivel a munkalap igazolja a teljesítést.
| Adatkezelési tevékenység | Jogalap | Megőrzési idő |
|---|---|---|
| Autószerviz szolgáltatás | Szerződés teljesítése | 8+1 év |
| Számlázás | Jogi kötelezettség | 8+1 év |
| Vélemények, referenciák | Érintett hozzájárulása | Legfeljebb 5 év |
A modern gépjárművek mint adatforrások
Az elmúlt években egyre látványosabban alakulnak át a közlekedéshez használt járművek négy keréken guruló számítógépekké. Az összekapcsolt vagy okos járművek rengeteg adatot gyűjtenek a működésük során. A modern autókban akár 80 irányítási készülék rögzítheti szenzorok segítségével a gépjárműre és a vezetésre vonatkozó adatokat.
Animated short film on the alienation of work | The Employment - by Patricio Plaza & Santiago Grasso
Online autónak minősül az a gépjármű, amelyben az adatok továbbítása a gépjárművön kívülre történik. Az adatvédelem akkor válik igazán izgalmassá, amikor az adatok továbbítására és kiértékelésére kerül sor. Fontos megjegyezni, hogy az adatvédelem csak személyes adatra vonatkozik, tehát nem kell adatvédelemre gondolni a pusztán műszaki adatok esetében.
Kárbejelentés Aegon biztosítónál
Az érintett személy jogai
Az érintettet az adatkezeléssel kapcsolatban számos jog illeti meg:
- Tájékoztatáshoz való jog: információk kérése az adatkezelés módjáról.
- Helyesbítéshez való jog: pontatlan adatok javítása.
- Hozzáféréshez való jog: az adatkezelőnél tárolt személyes adatok kikérése.
- Adathordozhatósághoz való jog: adatok igénylése géppel olvasható formátumban.
- Törléshez, elfeledtetéshez való jog: az adatok végleges törlése bizonyos esetekben.
- Tiltakozás joga: adatkezelés elleni kifogás emelése jogos érdek esetén.
Adatbiztonság a gyakorlatban
A számítógépes tárolás esetén a használt eszközök tűzfallal, vírusvédelemmel és jelszavas védelemmel rendelkeznek. Továbbá a használt szoftverekhez, alkalmazásokhoz is jelszó megadásával lehet hozzáférni. A papír alapú dokumentumok tárolása elzárva történik, biztosítva az illetéktelen hozzáféréssel szembeni védelmet.
A DEKRA kárbejelentő nyomtatványa
A Járműmérnöki Képzés részletei
tags: #gepjarmu #atvizsgalas #gdpr #informacio