Külföldi kiküldetés: Szabályok, napidíj és elszámolás
Külföldi kiküldetésről akkor beszélünk, amikor a munkáltató a munkavállalót ideiglenesen a szokásos munkavégzési helyétől eltérő, külföldi helyszínre küldi munkavégzés céljából. A kiküldetés nem azonos a külföldi munkaviszonnyal, nem feltétlenül jelent külföldi adózást, és nem automatikusan jár azzal sem, hogy a munkavállaló kikerül a magyar társadalombiztosítási rendszerből.
A kiküldetés jogi keretei és adminisztrációja
A kiküldetés fogalmáról az 1995. évi CXVII. személyi jövedelemadó törvény rendelkezik. A kiküldetés a munkáltatód által elrendelt, a munkáltató tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges utazás. Mindenképp igazolni kell azt, hogy az út valóban üzleti, hivatalos jellegű és hogy a munkáltató tevékenységével összefüggő feladat ellátása érdekében szükséges.
A külföldi kiküldetés alapdokumentuma a munkáltatói utasítás vagy kiküldetési rendelvény. Külföldi kiküldetés alkalmával a kiküldetési nyomtatványon fel kell tüntetned a kifizetett költségeket és a hatályos jogszabályok szerint ezeket el kell tudnod számolni. Érdemes tudni, hogy a munkáltatód maximum 44 munkanapot foglalkoztathat külföldön. Ez után csak akkor folytatódhat a külföldi kiküldetésed, ha abba te is beleegyezel.
Fontos dokumentumok és bejelentések
- A1 igazolás: Az EGT tagállamaiba vagy Svájcba történő kiküldetés esetén a munkavállaló főszabály szerint legfeljebb 24 hónapig maradhat a kiküldő állam társadalombiztosítási szabályainak hatálya alatt. Az A1 igazolás a külföldi kiküldetés egyik legfontosabb társadalombiztosítási dokumentuma.
- Kiküldetési rendelvény: A saját gépjárművel történő utazás esetén a kiküldetési rendelvényt két példányban kell kiállítani, még az utazás előtt.
Napidíj szabályok és az adózás
A napidíj összege sok mindentől függ: a kiküldetésben töltött napok számától, a pénznemtől és a költségektől. A megszerzett bevétel 30 százaléka, de maximum napi 15 eurónak megfelelő forintösszeg számolható el igazolás nélkül külföldi kiküldetés esetén. Mindig a kisebbik összeget kell figyelembe venni.
A nemzetközi közúti árufuvarozásban és személyszállításban résztvevő gépkocsivezető, vagy árukísérő jövedelmének megállapítása során a 30%-os korlátot nem kell alkalmazni. Számukra a napidíj mértéke 2016-tól emelkedett, és a kormány döntése értelmében a 2023-as évtől a külföldi kiküldetés esetén adható adómentes napidíj 85 euróra emelkedett.
| Kategória | Adómentes elszámolható limit |
|---|---|
| Általános külföldi kiküldetés | Bevétel 30%-a, de max. 15 EUR/nap |
| Nemzetközi gépkocsivezetők | 85 EUR/nap (2023-tól) |
Az időtartam meghatározása
A külföldi kiküldetés időtartama az indulás és az érkezés tényleges időpontja között eltelt idő. Az indulás időpontja az országhatár átlépését jelenti, kivéve a vízi vagy légi utat, mert ilyenkor az indulás időpontja előtt egy órával kezdődik a kiküldetés és a megérkezést követő egy órával ér véget. Tört napoknál a 8 óra időtartam már egy külön napnak számít.
Az adott kiküldetésben töltött teljes (24 órás) napokhoz hozzá kell adni a tört napokon kiküldetésben töltött órák számának 24-gyel való osztásával kiszámított napokat. Amennyiben egy évnyi időszakon belül (12 hó) egy kiküldetés időtartama a 183 napot meghaladja, akkor az adott állam szabályai lesznek irányadóak.
Költségelszámolás és technikai tippek
A külföldi kiküldetés során felmerülő utazási, szállásköltségeket, valamint a helyi közlekedésre és üzleti találkozókra fordított kiadásokat bizonylat alapján lehet elszámolni. A szállásköltséget a Minisztérium nevére és címére kiállított szállodai számlával kell igazolnia a munkavállalónak.
A nemzetközi fizetések és utazások során praktikus lehet a Wise-számla használata, amivel helyi számlaadatod lehet 9 pénznemben, többek között HUF, EUR, USD és GBP. A Wise appon keresztül azonnali értesítést kapsz minden vásárlásról, így nyomon követheted a költéseidet.
Jogosítvány orvosi alkalmassági vizsgálat
tags: #c #jogositvany #napidij #kulfoldon #szabályok