A Személygépkocsi Bérbeadás Tevékenységi Kör Átfogó Elemzése
A személygépkocsi bérbeadás tevékenységi kör egy komplex gazdasági szektor, melynek keretében a vállalkozások személygépkocsikat adnak bérbe ügyfeleiknek. Ez a tevékenység magában foglalhatja saját tulajdonú személygépjárművek tartós bérbeadását és teljes körű üzemeltetését, flottakezelését is. Az ágazatba tartozik a szárazföldi járművek kölcsönzése és operatív lízingje vezető nélkül, ideértve a személygépkocsikat, motorkerékpárokat, lakókocsikat és sátoros utánfutókat, valamint vasúti járműveket is. A szolgáltatók feladatai közé tartozik az eszközök karbantartása, a bérlési szerződések kezelése, az ügyfelekkel való kapcsolattartás, valamint a gépek és eszközök megfelelő működésének biztosítása.
Engedélyek és Szabályozás
A személygépkocsi bérbeadási tevékenység megkezdéséhez és folytatásához fontos tudni, hogy a tevékenységhez külön engedély NEM szükséges.
Általános Forgalmi Adó (ÁFA) Kérdései a Személygépkocsi Bérbeadásban
ÁFA-levonási jog és speciális esetek
Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa-tv.) számos speciális szabályt tartalmaz a személygépkocsi bérbeadás esetén felmerülő költségek áfa-levonhatóságával kapcsolatban. Függetlenül attól, hogy az adóalany adólevonásra jogosító gazdasági tevékenységéhez kapcsolódik-e, az Áfa tv. 124. § (1) bekezdés a) és b) pontjai alapán főszabály szerint nem vonható le semmilyen, a személygépkocsi üzemeltetéséhez szükséges üzemanyag (pl. motorbenzin, gázolaj, elektromos energia) beszerzését terhelő előzetesen felszámított adó.
A főszabály alóli kivételként levonható ugyanakkor a személygépkocsi üzemeltetéséhez kapcsolódóan beszerzett üzemanyag áfája, ha az üzemanyag beszerzése igazoltan továbbértékesítési célt szolgál [Áfa tv. 125. § (1) bekezdés a) pont]. A továbbértékesítési cél Áfa tv. 259. § 22. pont szerinti fogalma feltételezi a mástól szerzett termék saját használat vagy egyéb módon történő hasznosítás nélküli értékesítését. Ez azt is jelenti, hogy amennyiben az üzemanyag értékesítése nem önálló ügyletként, hanem egy másik ügylet részeként teljesül, így például annak költsége a személygépkocsi-bérleti szolgáltatás részeként jelenik meg, annak díjába (díjképző tényezőként) vagy adóalapjába (járulékos költségként) épül be, akkor az üzemanyag a bérleti szolgáltatás részévé válik, és így az üzemanyag egyéb módon történő hasznosítása valósul meg.
Ebben az esetben az Áfa tv. alkalmazásában az adóalany nem üzemanyag értékesítést teljesít, hanem bérbeadási szolgáltatást, ezáltal az üzemanyag ilyen módon történő értékesítése nem felel meg az Áfa tv. továbbértékesítési cél fogalmának. Ennek eredményeképp az ilyen a konstrukcióban értékesített üzemanyag beszerzésének előzetesen felszámított adóját a bérbeadó nem vonhatja le. Ilyen eset lehet például, ha a bérleti szerződés értelmében a bérlő meghatározott összegig a bérbeadó által rendelkezésre bocsátott üzemanyagkártyával meghatározott üzemanyagtöltő állomásokon tankolhat, és ezen összeg erejéig a bérlőnek nem kell külön fizetnie az üzemanyagért, mivel ennek költségét már tartalmazza a bérleti díj.
Gumiszerelő műhely nyitása lépésről lépésre
Azonban, ha az adóalany úgy értékesíti az üzemanyagot a bérbeadási szolgáltatás mellett, hogy az megtartja önálló jellegét, vagyis a kettőt nem lehet egy, egységes ügyletként kezelni az áfában, akkor teljesülni fog a továbbértékesítési cél, és az adóalany levonhatja az üzemanyag beszerzését terhelő áfát. Ez alapvetően akkor áll fenn, ha a bérlő szabadon dönthet arról, hogy az üzemanyagot a bérbeadótól vagy mástól vásárolja meg, szabadon dönt arról, hogy mikor és mennyit tankol, és a bérbeadó pontosan azt a mennyiséget számlázza ki a bérlő felé a bérbeadástól elkülönülten (külön számlán vagy önálló tételként), amit a bérlő felhasznált, és a bérbeadó nyilvántartása alkalmas az önálló értékesítés feltételének való megfelelés alátámasztására (pl. mely személygépjármű tekintetében, mely bérlő, milyen időszakban milyen mennyiséget, milyen egységáron tankolt, illetve számlázott tovább a bérbeadó).
Az üzemanyag-értékesítés önálló jellege megvalósulhat például üzemanyagkártya használatát biztosító elszámolási konstrukció keretében (a bérbeadó a bérbe adott gépjárművei mellé, az üzemanyag forgalmazó által kibocsátott, a tankoláshoz szükséges üzemanyagkártyát is átadja a bérlői részére). Így, ha a bérbeadó az üzemanyagkártyával vásárolt üzemanyagot nem a bérbeadási szolgáltatás részeként, hanem - a fentebb leírtak szerint - önállóan értékesíti és eszerint bizonylatolja, úgy a továbbértékesítési célú beszerzés a bérbeadó részéről megvalósul.
Egyéb Termékek és Szolgáltatások ÁFA-kezelése
A személygépkocsi üzemeltetéséhez, fenntartásához szükséges egyéb termékek (pl. téli/nyárigumi, motorolaj) áfája az Áfa tv. 124. § (1) bekezdés c) pontja alapján főszabály szerint nem vonható le, szintén attól függetlenül, hogy a termékek egyébként az adóalany adólevonásra jogosító gazdasági tevékenységét szolgálják-e. Főszabály alóli kivételként ugyanakkor mégis levonható e termékek beszerzésének előzetesen felszámított adója, ha a személygépkocsit bérbeadással hasznosítják, és a bérbeadó közvetlen anyagjellegű ráfordításként beépíti a termékek költségét a bérbeadási szolgáltatásának adóalapjába [Áfa tv. 125. § (2) bekezdés c) pont].
A személygépkocsi üzemeltetéshez, fenntartáshoz szükséges szolgáltatások (pl. mosatás, szerelés) áfájának 50%-a vonható le [Áfa tv. 124. § (4) bekezdés a) pont], feltéve, hogy egyébként azok az adóalany adólevonásra jogosító gazdasági tevékenységéhez legalább részben kapcsolódnak. Teljes egészében levonható azonban ezeknek a szolgáltatásoknak az áfája, ha a járművet egészében vagy túlnyomó részben bérbeadással hasznosítják, és a bérbeadó a bérbeadási szolgáltatásának adóalapjába beépíti közvetlen anyagjellegű ráfordításként e szolgáltatások költségeit [Áfa tv. 125. § (2) bekezdés c) pont]. Továbbá teljes egészében levonható ezen szolgáltatásokat terhelő áfa abban az esetben is, ha azok igénybevétele fejében járó ellenérték legalább 50 százalékára igazoltan teljesül, hogy az a 15. § szerinti szolgáltatásnyújtás adóalapjába épül be. Így, amennyiben a személygépkocsi üzemeltetéshez, fenntartáshoz kapcsolódó költségek nem a bérbeadás járulékos költségeként merülnek fel, de annak ellenértékét a bérbeadó legalább 50%-ban továbbszámlázza, úgy teljes egészében levonhatja ezen szolgáltatások igénybevételét terhelő áfát [Áfa tv. 125. § (1) bekezdés f) pontja].
Parkolási és Úthasználati Szolgáltatások ÁFA-ja
Főszabály szerint nem vonható le a parkolási szolgáltatás (parkolási díj) és az úthasználati szolgáltatás (autópályadíj) áfája sem [Áfa tv. 124. § (2) bekezdés e), f) pont], melynek kapcsán szintén nem bír jelentőséggel, hogy az egyébként az adóalany adólevonásra jogosító gazdasági tevékenységét szolgálja-e. Ezen szolgáltatások adója csak akkor vonható le, ha igazoltan az Áfa tv. 15. § szerinti, azaz ún. közvetített szolgáltatásnyújtás teljesítése érdekében veszik igénybe [Áfa tv. 125. § (1) bekezdés d) pont].
Az Áfa tv. 15. §-a szerint, ha az adóalany valamely szolgáltatás nyújtásában a saját nevében, de más javára jár el, úgy kell tekinteni, mint aki (amely) ennek a szolgáltatásnak igénybevevője és nyújtója is. Ez azt jelenti, hogy a parkolási szolgáltatás, vagy útdíjhasználati díj áfáját akkor vonhatja le a személygépkocsi bérbeadója, ha a parkolási, úthasználati szolgáltatást a bérbeadó a saját nevében, de a bérlő javára veszi igénybe, azaz a parkolási, úthasználati szolgáltatást a bérbeadó rendeli meg, a nevére szólnak a számlák, de ténylegesen a bérlő parkol, illetve használja az autópályát, és e szolgáltatásokat az adóalany a bérlő felé az előzőekben részletezett elvek szerint önállóan nyújtja, és nem a bérbeadási szolgáltatás mellékszolgáltatásaként. Levonható továbbá e szolgáltatások igénybevételét terhelő áfa, ha e szolgáltatásokat az adóalany igazoltan az általa üzemben tartott, 3,5 tonnát meghaladó legnagyobb össztömegű szárazföldi közlekedési eszköz üzemeltetése érdekében hasznosítja [Áfa tv. 125. § (2) bekezdés h) pontja].
ÁFA a Gépjármű Értékesítésekor
Az Áfa-tv. 87. §-ának b) pontja szerint mentes az adó alól a termék értékesítése abban az esetben, ha az értékesítést megelőzően a termékhez kapcsolódó előzetesen felszámított adó az Áfa-tv. 124. és 125. §-ai szerint nem vonható le. Ez a szabály különösen releváns lehet olyan személygépkocsik esetében, amelyeket a jogelőd vásárolt még 2008. 01. 01. előtt, és az akkor érvényben lévő előírások szerint nem vonta le a beszerzéshez kapcsolódó előzetesen felszámított áfát.
Nemzetközi bérbeadás ÁFA-ja
Nemzetközi személygépkocsi bérbeadás esetén, például amikor egy általános forgalmi adózást alkalmazó kft. személygépkocsit bérel egy német GmbH-tól, az Áfa-tv. 37. §-a alapján kell eljárni az adókötelezettségek meghatározásakor. A piaci áron történő bérlés esetén is figyelembe kell venni a nemzetközi adózási szabályokat.
Helyi Iparűzési Adó (HIPA) Szempontok
Az állandó jellegű iparűzési tevékenység utáni adókötelezettség a vállalkozó székhelye, telephelye szerinti településen áll fenn a Htv. 35. §-a és 37. §-a (1) bekezdése alapján. A Htv. az 52. §-a 41. pontja szerint határozza meg a székhely fogalmát. Flottakezeléssel és autó-bérbeadással foglalkozó társaságok esetén, ahol a székhely és a telephely is alkalmatlan a gépjárművek tárolására, és az ügyfelek az ország különböző településein működnek, a HIPA adókötelezettség megosztása és elszámolása különös figyelmet igényel.
A HIPA összegéből levonható-e a társaság tulajdonában lévő, adóköteles tevékenységvégzésre használt személygépkocsira megvásárolt autópálya-matrica 7,5%-a, és ha igen, akkor ez csökkenthető-e a bérbe vevő partnereknek továbbszámlázott autópálya-matrica díjával is, vagy kizárólag a társaság saját célra használt gépjárműveihez megvásárolt autópálya-matrica díjait vehetjük figyelembe? Ezekre a kérdésekre a Htv. 40. §-a ad választ.
Toyota meghajtási technológiák összehasonlítása
Lízing és Bérbeadás Különbségei
Fontos, hogy a vállalkozások tisztában legyenek a lízing és a bérlet közötti érdemi eltérésekkel, mivel az elszámolási feladatok és adózási következmények jelentősen különböznek. A lízinggel, illetve bérlettel kapcsolatos elszámolási feladatok helyes értelmezése elengedhetetlen a jogszerű és hatékony működéshez. Különbséget kell tenni abban az esetben is, ha egy cég esetenként ad bérbe gépkocsit, vagy rendszeresen, mivel ez befolyásolja az adózási és számviteli megítélést.
Nyílt Végű Pénzügyi Lízing Sajátosságai
Nyílt végű pénzügyi lízing lejártakor a lízingbe vevőnek joga van harmadik személyt kijelölni vevőként. Abban az esetben, ha a társaság a tulajdonos ügyvezetőjét jelöli ki vevőként, aki a maradványértéken megvenné a személygépkocsit, és a lízingszerződés szerinti maradványérték lényegesen alacsonyabb az aktuális piaci árnál, az Áfa-tv. 14. §-ának (2) bekezdése alapján az ingyenes jogátengedés kapcsán adókötelezettsége nem merül fel.
Az alábbi táblázat összefoglalja a lízing és bérlet főbb jellemzőit:
| Jellemző | Bérbeadás (Operatív lízing) | Pénzügyi lízing |
|---|---|---|
| Tulajdonjog | A bérbeadónál marad | A lízingbe vevőnél maradhat a futamidő végén |
| Költségek elszámolása | Bérleti díjként, költségként | Értékcsökkenés, lízingdíj kamatrésze |
| Futamidő | Rövid vagy középtávú (hónapok, évek) | Hosszabb távú (több év) |
| Cél | Használat, rugalmasság | Tulajdonszerzés opciója |
Magánszemélytől Való Bérlés és Adózási Következményei
Ha egy kft. magánszemélytől bérel személygépkocsit, például az ügyvezetőjétől havi díj ellenében, akkor az ügyvezetőnek bérbeadásból származó jövedelme keletkezik. Ilyen esetekben a kft.-nek mint kifizetőnek kell gondoskodnia az adók és járulékok levonásáról, akkor is, ha a magánszemély számlát nem ad, de szerződés van a felek között. A személyi jellegű egyéb kifizetésként könyvelt bérleti díj az ingó vagyontárgy hasznosításából származó jövedelemnek minősül.
Cégautóadó a Bérbeadásban
Az operatív lízing konstrukcióban bérbe adott autók esetében felmerülhet a cégautóadó-fizetési kötelezettség kérdése, különösen akkor, ha magánszemélyek is vannak az ügyfelek között. Az Áfa-tv. 124. § (1) bekezdés a)-c) pontok, (2) bekezdés e), f) pontok, (4) bekezdés a)-b) pontok, 125. § (1) bekezdés a), d) és f) pontok, (2) bekezdés b)-c) pontok vonatkozó rendelkezései alapján a cégautóadó új rendszerét valójában azért vezették be, mert a magánszemélyek a tulajdonukban nem lévő személygépkocsikat magáncélra is használják. Így amennyiben egy flottakezeléssel, autó-bérbeadással foglalkozó cég magánszemélyeknek ad bérbe autókat, figyelembe kell venni a cégautóadóra vonatkozó szabályokat.
tags: #személygépkocsi #bérbeadás #tevékenységi #kör