A személygépkocsi költségelszámolásának szabályai és képlete
Az adózásnak és a számvitelnek is vannak „örökzöldjei”, olyan kérdések, amelyek újra- és újra felmerülnek a vállalkozások gyakorlatában; ilyen a saját gépjármű használatának költségtérítése is. Az üzleti utakhoz használt saját személygépjármű-használat térítése történhet kiküldetési rendelvény vagy útnyilvántartás alapján.
Kiküldetési rendelvény alapú elszámolás
A kiküldetési rendelvény alapján kapott költségtérítés összegét nem kell figyelembe venni a jövedelem kiszámításánál, amennyiben a térített összeg nem haladja meg a jogszabályban meghatározott, igazolás nélkül elszámolható mértéket. A kiküldetési rendelvény akkor felel meg a jogszabályi előírásoknak, ha tartalmazza a magánszemély nevét, adóazonosító jelét, a gépjármű forgalmi rendszámát, az utazás célját, útvonalát, a futásteljesítményt, valamint a költségtérítés kiszámításához szükséges adatokat.
A NAV gépkocsi elszámolás szabályai szerint az útiköltség számítás a következő képlettel történik:
[(megtett kilométer/100) x a jármű fogyasztása x hivatalos benzin-, illetve gázolajár] + (megtett kilométer x általános személygépkocsi normaköltség)
Az általános személygépkocsi normaköltség 15 Ft/km összegben került meghatározásra, amely fedezi a gépkocsi fenntartási, javítási és felújítási költségeit.
Külföldi kiküldetés napidíjának elszámolása - Bérszámfejtési hibák 1. - Rudrich Rita, BPiON
Példa az üzemanyag-költség számítására
Tekintsünk egy konkrét esetet: egy 1600 cm³-es, dízeles személyautóval 900 kilométert tettek meg céges indokból. A vonatkozó alapnorma-átalány 6,7 liter / 100 km.
| Tétel | Számítás | Eredmény |
|---|---|---|
| Üzemanyagköltség | (900 / 100) x 6,7 x 638 Ft | 38 471 Ft |
| Normaköltség | 900 km x 15 Ft | 13 500 Ft |
| Összesen | - | 51 971 Ft |
Útnyilvántartás alapú elszámolás
Az ügyvezető saját tulajdonú személygépkocsija hivatali célú használatára tekintettel kapott költségtérítés összegéig az Szja tv. szabályai szerint számolhatja el az üzemi célú használatra eső költségeket. Az útnyilvántartás célja a jövedelemszerzés érdekében történő költség elszámolásának alátámasztása, ha annak alapja a felmerülés igazolásával alátámasztható.
Fontos kiemelni, hogy az ügyvezetőnek a tételes („útnyilvántartásos”) költségelszámolás alkalmazása esetén cégautóadót kell fizetnie, míg kiküldetési rendelvény esetén ez a kötelezettség nem áll fenn. Amennyiben a vállalkozás ügyvezetője a saját személygépkocsija használatáról nem vezet kilométer-elszámolást, akkor az 500 km-nek megfelelő átalányösszeg a jogviszonyra tekintettel kifizetett bérjövedelemnek minősül, amely után adó- és járulékfizetési kötelezettség keletkezik.
Forgalomból való kivonás Magyarországon
Mi a teendő, ha lejárt a műszaki vizsga?
tags: #szemelygepkocsi #koltseg #szamitasanak #keplete