Személygépkocsi tartós bérlet: Feltételek és tudnivalók
A céges személyautó beszerzéskor a vállalkozások alapvetően három konstrukció között választhatnak: megvásárolják a járművet, lízingelik vagy bérelik. Cikkünkben a tartós bérlet, más néven operatív lízing feltételeit vizsgáljuk meg részletesen.
Mit jelent az autó tartós bérlet vagy operatív lízing?
Az autó tartós bérlet vagy operatív lízing egy olyan bérleti jogviszony (szolgáltatási csomag), melynek végén nincs lehetőség az addig lízingelt gépjármű megvásárlására, de a bérlés ideje alatt a bérleti díj általában tartalmazza az autóval kapcsolatos összes költségeket (pl. a gumiabroncsok cseréjét, szervizelés, kötelező biztosítás, cégautóadó).
A tartós bérlet előnyei
A tartós bérlet jelentése tehát egyfajta hosszú távú bérlés speciális előnyökkel. Nagyon leegyszerűsítve azt is mondhatjuk, hogy ha a cégünk egy autót lízingel vagy bérel egy meghatározott időre, az gyakran kevesebbe kerül, mintha megvásárolnánk azt.
A tartós bérlet "mérlegen kívüli" természetében van az igazi előnye, ami a tartós bérlet elszámolása és könyvelése szempontjából kiemelten fontos. Mivel a lízingbevevő technikailag nem az eszköz tulajdonosa, így az nem szerepel a vállalat mérlegében.
Ez lehetővé teszi, hogy élvezze a legújabb technológiák vagy prémium berendezések előnyeit, megőrizze versenyelőnyét, és felszabadítsa tőkéjét más, magas hozamú befektetésekre. A Kocsiguru Flottánál márkafüggetlen szolgáltatási csomagokat kínálunk kiszámítható költségek mellett kis- és középvállalkozásoknak, hogy a tartós bérlet jelentése számukra valóban a gondtalanságot és a fejlődést jelentse.
- Kényelmi szolgáltatások: Autó tartós bérlet (más néven operatív lízing) esetén a bérbeadó az elfoglalt vállalkozók számára igen hasznos kényelmi szolgáltatásokat is nyújt.
- Pénzügyi előnyök: Tartós bérlet esetén nem kell lekötni jelentős pénzügyi erőforrásokat, miközben a bérelt eszközök azonnal értéket termelnek. A vállalkozás hitelkerete (a bank által maximálisan adható hitelösszeg) sem csökken, és az áfa is visszaigényelhető.
- Egyszerűbb hitelbírálat: A hitelbírálati folyamat egyszerűbb és gyorsabb, kevésbé szigorú, kiegészítő biztosíték (ingatlanjelzálog) bevonása jellemzően nem szükséges, a finanszírozott összeg fedezete legtöbb esetben maga a bérelt eszköz.
A Road Capital bérbeadási szolgáltatásának célja az volt, hogy segítsük a cégeket az autóbeszerzésben. Az első dolog, amit lényeges tisztázni, hogy milyen elképzelései vannak a vállalkozásnak a gépjárművet illetően, hiszen ez alapján lehet eldönteni azt, hogy a tartós bérletre (operatív lízing) megfelelő-e számára?
Mire figyeljünk a tartós bérlet kapcsán?
A korábban felsorolt tényezők, mind befolyással bírnak az operatív lízing /tartós autóbérlet/ kapcsán a havidíjakra. Cégként gondolkodnod sem érdemes. Összességében elmondható, hogy ez mindenkinek az egyéni döntése.
A magyar középvállalkozások gyorsabbak, és hatékonyabbak az ügyintézés kapcsán, szimplán a méretük miatt. Tartós autóbérlet /operatív lízing/ esetén nem, viszont a kezdőrészletet befizetted.
Fontos számunkra, hogy olyan flottakezelő cégként működjünk, ahol meghallgatjuk az ügyfél igényeit, és ehhez igazítva segítsük kiválasztani a megfelelő gépjárművet. Ilyenkor jól jön egy szakértő, aki mindenben támogat!
Forgalomból való kivonás Magyarországon
Márkafüggetlen tanácsadást végzünk, és az ajánlásnál mindig figyelembe vesszük az évtizedek alatt megszerzett szerviz tapasztalatokat.
A tartós bérlet feltételei
A szerződéskötéshez ki kell választani az autót, a futamidőt, az éves km futást, és az induló bérleti díjat.
A céges autó lízing feltételei egyrészt hasonlítanak mindkét finanszírozási formában, másrészt azonban jelentős különbségeket találunk az operatív és a pénzügyi változat esetében. Hogy kinek melyik a megfelelő döntés?
Tévhitek a céges autó tartós bérlettel kapcsolatban
Sok tévhit kering a tartós bérlettel kapcsolatban, ezért fontos tisztázni a leggyakoribbakat:
- „Az autó tartós bérlet csak az autóflottával rendelkező nagy cégeknek éri meg”
A legtöbb flottakezelőnél az egy autóval rendelkező kkv-k is megkapják a nagy autóflották tulajdonosainak járó kedvezményeket, így a tartós bérlet előnyeit autószámtól függetlenül élvezhetik.
Mi a teendő, ha lejárt a műszaki vizsga?
- „Az általam választott márka nem bérelhető”
Léteznek már a piacon olyan flottakezelő cégek, akik bármelyik márka finanszírozását és kezelését vállalják.
- „Az autó tartós bérlet rejtett költségeket tartalmaz”
Tartós bérlet esetén a fix havidíj részeként a flottakezelő általában gondoskodik az autóval/autókkal kapcsolatos összes teendőről, beleértve a kötelező szervizelést, a folyamatos karbantartást vagy a biztosítási ügyintézést. Ezzel jelentős időt és energiát lehet megtakarítani, a havidíj pedig jól tervezhető költséget jelent a vállalkozásnak.
- „A bérleti díj ÁFÁ-ját nem lehet visszaigényelni”
Az autó tartós bérlet szolgáltatásnak minősül, ezért átalány elszámolással a bérleti díj ÁFÁ-jának 50%-át vissza lehet igényelni. Sőt, útnyilvántartással akár 90-100%-ban visszaigényelhető, amivel egy átlagos autó esetén az átalány-elszámoláshoz képest 2.100.000 Ft-ot lehet spórolni.
TIPP: Használd lízing és tartós bérlet ÁFA kalkulátorunkat, hogy megtudd, hogy mennyit tudnál spórolni útnyilvántartással!
- „A tartós bérlet drágább, mint az azonnali vásárlás”
A flottakezelő cégek nagyobb vásárlóereje révén általában nagyobb kedvezményt lehet kapni az autó és a hozzá kapcsolódó szolgáltatások árából, valamint az autó tartós bérlet ÁFÁ-ját akár 100%-ban vissza lehet igényelni.
Mikor érdemes a tartós bérletet választani?
Amikor az autó tartós bérlet lett a nyertes döntés: ha jól vezeted az útnyilvántartást, a havi bérleti díj ÁFA-tartalmát a céges utak arányában visszaigényelheted.
Eleinte féltem, hogy a tartós bérlet kiadásai nem lesznek annyira rugalmasak, és hogy sok adminisztrációval jár majd a napi használat kezelése. A jelenleg elérhető tartós bérletre szánt gépjármű kalkulátorok (az interneten fellelhető bérleti díj kalkulátorok) hozzávetőlegesen határozzák meg a fizetendő havi díjakat. Viszont ezek nem minden esetben adnak valós képet a fizetendő összegről.
A pénzügyi lízing és a tartós bérlet közötti különbségek
A pénzügyi lízing és a tartós bérlet /operatív lízing/ között tehát jelentős különbségek vannak. A pénzügyi lízinghitelek adósságnak számítanak. A tartós bérlet /operatív lízing/ nem jár tulajdonjog átruházással.
A pénzügyi- és a tartós bérlet /operatív lízing/ eltérő számviteli kezelés alá esik mind a lízingbevevő/Bérlő, mind a lízingbeadó/Bérbeadó számára. A havidíjak költségnek minősülnek, és az eredménykimutatásban így is kerülnek elszámolásra. Ezzel szemben a pénzügyi lízing az eszköz tulajdonjogának a lízingbevevőre történő átruházásával jár. A gépjármű jelen piaci értéke a mérlegben az eszközök között szerepel, az értékcsökkenés pedig az eredménykimutatásban kerül elszámolásra.
A gépjármű kiválasztásának szempontjai
Biztos benned is felmerült a kérdés, ha elgondolkodtál egy céges autó bérlésen, hogy melyik lehet az ideális választás. A Skoda egy általánosan elfogadott céges autó. Jó értéktartó, elég jól felszerelt és jó áron hozzájuthatunk. A KIA a maga 7 év garanciájával, a kiemelten kedvező árával és a megbízhatóságával szintén közkedvelt a céges autók között.
A legfontosabb költség, amire érdemes odafigyelned, az az autó értékállósága / értéktartása, valamint az üzemanyag költség. Figyelni kell, hogy az adott típusnak mikor lesz modellfrissítése. Ha készletkisöprés előtt vesszük az autót, akkor nagy valószínűséggel olcsóbb árat kapunk, de az azonnali új generáció kijövetele biztosan nagyban fogja befolyásolni az X év múlva bekövetkező eladási árat.
Nem elég a bajunk, még fizethetjük a casco önrészt és se kocsi, se pénz. Cégautóadó - kW alapú, sávos. Íme, egy példa: egy „EURO 4” régi öreg Audira simán fizethetsz 33.000 Ft-ot havonta. De ha „EURO 6” az autód, és 120 kW alatt van, akkor 11.000 Ft, vagy akár 8.800 Ft is lehet. 120 kW felett meg maximum 22.000 Ft.
Érdemes kérni a service inclusive opciót (például a Mercedes-nél, és BMW-nél van ilyen lehetőség), ugyanis a garancia mellé megvásárolható a rendszeres karbantartás is.
Ha még nem vagyunk környezettudatosak, de előre tervezünk, akkor érdemes elgondolkodni a hibrid és az elektromos motorok kapcsán.
A futamidő hatása
Magasabb díjat kell fizetnünk havonta, ha 12 hónapra bérlünk autót, mint, ha 48 hónapra. Ez nem függ mástól, mint a kiszámíthatóságtól, tehát jobb a flottakezelőknek, ha egy autóval csak a kiadásnál és a visszavételnél kell foglalkozni, mint éves szinten. A hosszabb ciklus olcsóbb, mert az autó értékvesztése nem lineáris.
A kezdőrészlet szerepe
Minél magasabb összeggel szállunk be egy bérlésbe, annál kedvezőbb lesz a havi díjunk. Tartós autóbérlés esetén nem mindig hozható el 0% önerővel egy autó.
Céges autót vegyek fel, vagy autópótlékot?
A cégautóadó szabályai
A Gjt. - magánszemély tulajdonában álló vagy hatósági nyilvántartásban nem szereplő személygépkocsi, amely után az Sztv.8 szerinti költséget, ráfordítást, vagy az Szja tv. A cégautóadó fő szabály szerint negyedévenként, önadózással (mely ez esetben adómegállapítási-, adóbevallási- és adófizetési kötelezettséget jelent) kell megállapítani a naptári év minden olyan hónapjára, amelyben az adókötelezettség fennáll.
Nem magánszemély tulajdonában lévő gépkocsi: A nem magánszemély tulajdonában álló vagy a nem magánszemély által pénzügyi lízingbe vett, hatósági nyilvántartásban szereplő (tehát magyar rendszámú) személygépkocsi esetén az adókötelezettség a tulajdonszerzés, illetve a pénzügyi lízingbe vétel hónapját követő hónap első napján keletkezik. Az adókötelezettség független attól, hogy a járművel kapcsolatban történik-e költségelszámolás, használják-e vagy esetleg a forgalomból kivonják.
Magánszemély tulajdonában lévő személygépkocsi: Ha a hatósági nyilvántartásban szereplő, magyar rendszámú személygépkocsi magánszemély tulajdonában áll vagy azt magánszemély vette pénzügyi lízingbe, akkor az adókötelezettség annak a hónapnak az első napján keletkezik, ami követi azt a hónapot, amikor a személygépkocsi után a tulajdonos, illetve a lízingbe vevő költséget számolt el.
Költségelszámolás
Az önálló tevékenységet folytató magánszemélyek körében tipikusan előforduló költségnek tekinthető a feladat ellátásához szükséges tárgyi eszközök bérleti és lízingdíjának elszámolása. Ha az önálló tevékenységet folytató magánszemély olyan tárgyi eszközt bérel, amelyet kizárólag a jövedelemszerző tevékenységéhez használ, akkor a bérleti díj - a személygépkocsi kivételével - a költségek között elszámolható.
A gépjármű használata
Attól függően, hogy milyen a cég tevékenysége, szüksége lehet egy, vagy akár több autóra is. A gépjárműveket használhatja a cégvezetés és a munkatársak is, amennyiben a munkavégzést különféle helyszíneken kell elvégezni.
A Next Auto Rent Kft. bérleti feltételei (rövid összefoglaló)
A Next Auto Rent Kft. (továbbiakban: Bérbeadó) Bérleti szerződés keretében bérbe adja a bérleti szerződésben rögzített gépjárművet az ugyanott meghatározott egyedi bérleti feltételek szerint a Bérlőnek.
- Gépjármű használó: A gépjárművet kizárólag a Bérlő által meghatalmazott személyek vezethetik.
- Bérbeadó felelőssége: A Bérbeadó nem felel a gépjárműben szállított személyek egészségében, testi épségében bekövetkezett károkért.
- Bérlő kötelezettségei: Bérlő a gépjármű átvételekor köteles meggyőződni annak állapotáról.
- Üzemanyag és karbantartás: Bérlő az előírt minőségű üzemanyagot köteles a gépjárműbe tankolni.
- Kilométeróra állás: Bérlő köteles havi rendszerességgel írásban tájékoztatni a Bérbeadót az aktuális hónap végi kilométeróra állásról.
- Káresemények: A Bérlő köteles a gépjárműben keletkezett kárról, vagy lopásról 48 órán belül a Bérbeadót tájékoztatni és a káreseménnyel kapcsolatos kárdokumentációt 3 munkanapon belül a Bérbeadó részére leadni.
- Fedélzeti eszköz: A gépjármű a Bérbeadó által beszerelt Fedélzeti eszközzel rendelkezik, mely alapján Bérbeadó folyamosan ellenőrizni tudja: a gépjármű földrajzi helyzetét, külföldön történő használatát; a gépjármű rendeltetésszerű használatát, különösen: fordulatszám, gyorsítás-lassítás, sebesség; a gépjármű által megtett KM-t (GPS pozícióból számolva).
Milyen autót vegyek cégnek?
Manapság a céges autók a virágkorukat élik. A legkülönbözőbb célokra használják őket, ezért a vásárlásnál nem csak azt kell megfontolni, hogy milyen típusú útra, környezetbe szánja őket, hanem a konkrét helyzeteket, célokat is.
- Személyszállítás - célja általában egy vagy több személy állandó utaztatása, legyen szó munkahelyi ingázásról, ügyfelek felvételéről.
- Áruszállítás - nagyobb mennyiségű, nehézségű áru mozgatására szolgál. Néhány kilométertől kezdve akár több ezer kilométert is megtehetnek.
- Munkavállalóknak, vezetőknek biztosított autók - ebben az esetben a dolgozó jogosult a jármű mindennapos, magáncélú használatára.
A furgonok és a kisteherautók megfelelőek az áruszállításra, mivel rendelkeznek rakodótérrel. Fontos szempont még a biztonság és a sofőr kényelme.
A középkategóriás személyautók a dolgozók számára ideálisak, legyen szó belvárosi közlekedésről vagy rendszeres ingázásról.
tags: #szemelygepkocsi #0 #havi #berleti #dij #feltetelek