Hiteles Fordítás és E-ügyintézés: Az OFFI Szerepe és Szolgáltatásai

A mai digitális korban egyre nagyobb hangsúlyt kapnak az elektronikus ügyintézési lehetőségek, és ezzel párhuzamosan az elektronikus dokumentumok hitelességének kérdése is felmerül. Ausztriában például 2021 tavaszán bevezették az elektronikus jogosítványt, amelyet egy alkalmazás segítségével lehet a mobiltelefonra menteni és elektronikus formában is használni. Az Európai Unió is megvizsgálta a digitális jogosítvány bevezetése lehetőségét 2020 őszén, a tagországok közlekedési miniszterei egyetértettek abban, hogy a digitális jogosítványra szükség van, mert a jövő papírmentes. Magyarországon is az eSzemélyihez ingyenesen igényelhető elektronikus aláírással - a 2020. január 1-től hatályos jogszabályok szerint - van lehetőség elektronikus ügyintézésre.

Az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda (OFFI), ma már MKIFK Zrt. néven, kulcsszerepet játszik ebben a digitalizációs folyamatban, biztosítva a hivatalos fordítások hitelességét és elfogadhatóságát. Az OFFI digitalizációs stratégiája előtérbe helyezi az e-közigazgatáshoz való folyamatos alkalmazkodást. Az OFFI fordítás köznyelvben az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda (OFFI) által készített, hitelesítési záradékkal ellátott fordítást jelenti. Vagyis olyan dokumentumot, amelyet a magyar hatóságok a legtöbb hivatalos eljárásban elfogadnak.

Mi a Hiteles Fordítás és Mikor Szükséges?

Érdemes tisztázni mindenképpen pár fogalmat. A hiteles fordítás egy eljárásjogi kategória. Olyan esetek is vannak, amikor önmagában a tartózkodási engedély nem követeli meg a végzettséget, azonban a munkakörhöz tartozó FEOR kód már igen. Amennyiben olyan szituációról van szó, ahol a foglalkoztatás végzettséghez vagy szakképesítéshez kötött, a hiteles fordítás (és az okiratok elfogadhatósága) nem adminisztratív részlet, hanem a kérelem támogathatóságának feltétele. A hatósági gyakorlat az utóbbi években egyre következetesebb. Hiába „érthető” egy idegen nyelvű okirat. Az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóság (OIF) külön tájékoztatóban foglalja össze, mikor kell a külföldi közokiratot felülhitelesíteni (vagy apostille-lal ellátni). Valamint azt is, hogy a nem magyar nyelvű okiratokat általában hiteles magyar fordítással lehet benyújtani.

A végzettséget igénylő tartózkodási engedélyeknél (EU kék kártya, Magyar kártya) a hatóságok mindenképpen bekérik a hiteles magyar fordítással ellátott dokumentumot: a kérelem elbírálásának alapja a munkakör és a képesítés összhangja. A családi együttélés célú ügyeknél tipikus példa a külföldön kiállított házassági anyakönyvi kivonat. A hatóság a döntéshez rendszerint magyar nyelvű, hatóságilag elfogadott formát vár el. Hiteles fordításra Önnek jellemzően a közigazgatási eljárásokban lesz szüksége. Az ilyen eljárások jelentős részében a hatóságok az MKIFK Zrt. által készített hiteles fordítást kérik Öntől.

Hiteles fordítás és Apostille

Nemzetközi okiratoknál gyakori, hogy a dokumentumot apostille-lal vagy más felülhitelesítéssel kell ellátni. A fordítás sokszor csak az egyik fele a megfelelőségnek. Ha ezt az eljárást rosszul időzíti, a kérelmet hiánypótlásra visszaküldhetik. Ekkor be kell szerezni a felülhitelesítést, amit általában a kibocsátó ország Külügyminisztériuma ad ki, majd pedig új hiteles fordítást kell készíteni.

Buszvezetői engedély London

Az OFFI (MKIFK Zrt.) kizárólagos joga

Hiteles fordítást Magyarországon - amennyiben a jogszabály másként nem rendelkezik - kizárólag az MKIFK Zrt. készíthet. Cégkivonatok hiteles fordítására, valamint a cégjegyzékbe bejegyzendő adatoknak és a cégiratoknak az Európai Unió bármely hivatalos nyelvére történő hiteles fordítására azonban nemcsak az MKIFK Zrt. jogosult. Fontos, hogy Ön mindig tájékozódjon az Öntől a fordítást bekérő hivatalnál arról, hogy az MKIFK Zrt. „hiteles fordítását” várja, vagy elegendő lesz „nem hiteles fordítás” is. A „hivatalos fordítás” nem hivatalos elnevezés, amelyet azok a fordítóirodák használnak, amelyek nem jogosultak „hiteles fordítás” készítésére. A „hivatalos fordítás” nem helyettesítheti az MKIFK Zrt. által elkészített „hiteles fordítást”. Internetes keresés során találkozhat a „hiteles szakfordítás“ kifejezéssel. Jelenleg csak az MKIFK Zrt. készíthet - néhány jogszabályi kivételen kívül - hiteles fordítást. Nem hitelesnek (szakfordításnak) pedig azok a fordítások tekinthetők, amelyek nem minősülnek úgynevezett hiteles fordításnak. Így az interneten található „hiteles szakfordítás“ kifejezés félreérthető, mivel a jelenlegi jogszabályokban ez a kifejezés nem létezik.

Az Elektronikus Ügyintézés és az E-hiteles Fordítás

Az OFFI ma már nemcsak papíralapon, hanem elektronikusan hitelesített (e-hiteles) formában is kiad fordításokat: a megoldás lényege, hogy az eredeti irat és a fordítás „összekapcsolva” kerül átadásra. Így utólag nem választhatók szét hitelességsértés nélkül. A digitális vagy digitalizált alapiratok fordításához az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda e-hiteles fordítása is alkalmazkodik. Az OFFI Zrt. 2017 novemberében elkészítette első digitális, papírmentes termékét, az elektronikusan hiteles fordítást. Célja a közigazgatáson belül az elektronikusan intézhető, illetve a kötelezően elektronikusan intézendő ügyek támogatása. Az OFFI Zrt. önkéntesen, alkalmazkodva az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvényhez.

E-hiteles fordítás típusai és biztonsága

Kétféle hiteles fordítást különböztetünk meg: a hiteles fordítás minden esetben papír alapon benyújtott iratok hiteles fordítását jelenti, és az elkészült fordítás szintén papír alapú. Az e-hiteles fordítás elektronikusan aláírással ellátott dokumentumokról készül, és kizárólag elektronikus formában vehető át (es3 vagy dosszié formátumban), tehát nincs papíralapú példánya, hiszen az elkészült fordítás elektronikus aláírással is rendelkezik. Az e-hiteles (elektronikusan hitelesített) fordítás során Ön az elkészült dokumentumot olyan gyűjtőfájlban kapja meg, amelyben szerepel az MKIFK Zrt. elektronikus bélyegzőjével ellátott lefordított dokumentum, valamint az eredeti, fordításra benyújtott irat is. Az elektronikus hitelesítés tanúsítja, hogy a fordítást az MKIFK Zrt. készítette, és a dokumentumok tartalma a hitelesítés óta nem változott. A dosszié hitelesítése pedig garantálja, hogy az abban levő eredeti fájl és annak fordítása összetartozik, így zárva ki azt, hogy a fordítást egy másik dokumentumhoz csatolják. Mivel a Der Standard cikkében szereplő elektronikus jogosítvány még a fizikailag kiállított, papíralapú irattal egyidejűleg létezik, szükség esetén még mód van a fizikai példány hiteles fordítására.

E-hiteles (elektronikusan hitelesített) fordítást kizárólag hitelesített elektronikus dokumentumról készítünk. Az elkészült fordítást olyan gyűjtőfájlban kapja meg, amelyben szerepel az MKIFK Zrt. elektronikus bélyegzőjével ellátott lefordított dokumentum, valamint az eredeti, fordításra benyújtott irat is. Az elválaszthatatlanság kritériumának való megfelelést egy olyan speciális eljárás biztosítja, amely során ez eredeti és lefordított dokumentumok elválasztása kizárólag a hitelesítések sérülésével lehetséges. Amennyiben Önnek e-hiteles fordításra van szüksége, nem kell személyesen megjelennie ügyfélszolgálati irodánkban, hiszen az ügyintézést (ajánlatfogadás, megrendelés, fizetés, elkészült fordítás átvétele) elektronikusan is le tudjuk bonyolítani. Kérjük, szolgáltatásunk megrendelése előtt tájékozódjon, hogy ügyében a felhasználás helyén van-e lehetőség elektronikus ügyintézésre!

Az MKIFK Zrt. Minősége és Biztonsága

Az MKIFK Zrt. 100%-ban állami tulajdonú cég, amely a fordításhitelesítést és a hiteles fordítást díjazás ellenében végzi. E megbízatását közfeladatként, feladatellátási kötelezettséggel, és nem piaci tevékenységként látja el. Az MKIFK Zrt. felelősségbiztosítással és ISO 9001:2008 minősítéssel rendelkezik, ellátási kötelezettsége van, adatvédelmi rendszere garantálja, hogy az okiratokban foglalt személyi és egyéb adatok nem juthatnak illetéktelenekhez. A tőlünk megrendelt valamennyi fordítást kiváló minőség és biztonságos adatkezelés jellemzi. Az MKIFK Zrt. (2024. október 16. előtt OFFI Zrt.) rendelkezik a Nemzeti Biztonsági Felügyelet által kiadott Telephely Biztonsági Tanúsítvánnyal: nemzeti „Szigorúan titkos!”, NATO SECRET, SECRET UE/EU SECRET minősítési szintig. Az MKIFK Zrt. a honvédelmi miniszter határozata alapján 2010 óta az Észak-atlanti Szerződés Szervezetének (NATO) Biztonsági Beruházási Programja keretében folyamatosan „NATO Beszállításra Alkalmas” tanúsítvánnyal rendelkezik.

Jogosítvány orvosi alkalmassági vizsgálat

A Fordítók Szakértelme és a Minőségbiztosítás

A beérkező megrendelések teljesítésén több száz fordító, lektor, vezető lektor és terminológus munkatárs dolgozik, köztük olyan kollégák, akik több évtizedes fordítói tapasztalattal rendelkeznek. Az MKIFK Zrt. fordítói és lektori adatbázisába ugyanis csak meghatározott szakmai, minőségi kritériumok teljesítése után lehet bekerülni. Cégünk számára fontos a minőség, így lektoraink és fordítóink számára képzéseket, konzultációkat biztosítunk, illetve konferenciákat szervezünk a folyamatos fejlődés elősegítése érdekében. Az OFFI Akadémia keretében szakmai kiadványok készülnek. A felvételi eljárást sikeresen teljesítő új kollégáink fejlődését - mentori programunk szerint - egy sokéves tapasztalattal rendelkező mentor támogatja. Az utánpótlást a gyakornoki programunkban lefektetett szigorú elvek szerint neveljük ki. Cégünk sokféle okiratot és bizonyítványt fordít, szakembereink évtizedes tapasztalattal rendelkeznek az okiratfordítások terén. Kollégáink a számos fordító közül választják ki azt, akinek a szakmai hozzáértésére az Ön megrendeléséhez szükség van. Fordítóink minőségbiztosítási eljáráson esnek át, kiemelt ügyfeleink fordításainak elvégzését pedig egy speciálisan felállított projektmenedzsment osztály irányítja.

Dokumentumok minősége és átírása

Fordítás csak a jó minőségben benyújtott, jól olvasható dokumentumokról készíthető. Szkenneléssel készített kép esetén kérjük, hogy a kép legalább 300 dpi felbontású PDF-fájl legyen. PDF-en kívül befogadható képfájl-formátumok: JPEG, PNG és TIFF. Mobiltelefonnal készített kép esetében a legjobb, ha szkenner appal készítünk képet, amely a hátteret automatikusan levágva csak magát a fordítandó dokumentumot fényképezi le. Figyeljünk arra, hogy a dokumentumon található összes szöveg éles és olvasható legyen. Rossz minőségű képek esetén előfordulhat, hogy az OFFI a korrekcióért további ügykezelési költséget számíthat fel.

Az idegen közszavak és tulajdonnevek magyar átírásának szabályait Magyarországon a Magyar Tudományos Akadémia Helyesírási Munkabizottsága dolgozza ki és teszi közzé. Az MKIFK Zrt. fordítói az idegen nyelvű személyállapoti okmányokat (pl. külföldi anyakönyvi kivonatokat) a hivatkozott akadémiai szabályoknak megfelelően fordítják le magyar nyelvre. A lefordított okiratban a fordító a nevet a forrásnyelvről írja át. Amennyiben a magyar átírás eltér a külföldi útlevélben szereplő angol átírástól, az MKIFK Zrt. ezt figyelembe veszi.

Szolgáltatások és Árképzés

Cégünknél a fordítás, szakfordítás, lektorálás, illetve lektorált fordítás elszámolásának alapja az Ön iratának szövegterjedelme, azaz a szóközzel számolt forrásnyelvi karakterszám. Az elszámolás alapja az MKIFK Zrt. ajánlatában is feltüntetett mennyiség. Ennek köszönhetően Önt a fordítási megrendelés felvételekor a fordítás teljes költségéről tájékoztatjuk, amelyet már a megbízás benyújtásakor kifizethet, így nem kell Irodánkba még egyszer befáradnia. A kedvezőbb díjszabás hosszabb határidőt jelent.

Szakfordítás (nem hiteles fordítás) árai

A fenti táblázatban feltüntetett díjak idegen nyelvről magyar nyelvre, illetve magyar nyelvről idegen nyelvre történő fordításra vonatkozó listaárak. A további nyelvirányokra vonatkozó díjainkért kérjük, forduljon munkatársainkhoz ügyfélszolgálataink elérhetőségein.

Jogosítvány gépkezeléshez

Hiteles (e-hiteles) fordítás ára és árképzése

Idegen nyelvről idegen nyelvre történő fordítás esetén az egyes listaárak összeadódnak. Felhívjuk figyelmét, hogy a feltüntetett alapárakat az alábbi költségek terhelik. Az alábbi felárakból adódó pótlékok összeadandóak.

Határidőkre vonatkozó felárak

• 3 munkanap: 50% felár
• 1 munkanap: 100% felár

További nyelvirányokra vonatkozó felárak

• albán, baszk, belorusz, bolgár, bosnyák, cseh, eszperanto, flamand, holland, horvát, katalán, latin, lengyel, moldáv, montenegrói, olasz, orosz, román, spanyol, szerb, szlovák, újgörög, ukrán: 40% felár
• macedon, romani, szlovén: 80% felár

Mennyiségi felár (napi teljesítendő mennyiségre)

• Napi 22 500 karakterig (15 001 - 22 500 karakter között): 10%
• Napi 30 000 karakterig (22 501 - 30 000 karakter között): 25%
• Napi 45 000 karakterig (30 001 - 45 000 karakter között): 35%
• Napi 45 000 felett: egyedi megállapodás

Szakszöveg nehézségével és feldolgozhatóságával kapcsolatos felárak

• Nehéz szakszöveg: + 70%
• Rosszul olvasható dokumentum, kézírás: + 25%
• Előszerkesztési díj (szerkeszthető PDF): 350 Ft + áfa / forrásnyelvi oldal
• Előszerkesztési díj (papír alapú, szkennelt, képfájl): 550 Ft + áfa / forrásnyelvi oldal
• Hanganyag fordítása: + 100%

Speciális nyelvtípusból adódó karakterszámítási módszer

• héber: 1,5-ös szorzó
• japán: 2,0-ás szorzó
• kínai és koreai: 2,8-as szorzó

A hiteles fordítás további költségei

• Hitelesítési díj:
  • Papíralapú hiteles fordítás esetén: 3.700 Ft/hitelesítés
  • E-hiteles fordítás esetén: 3.700 Ft/hitelesítés
  • EHE (Egyszerűsített Honosítási Eljárás) esetén: 1.850 Ft/hitelesítés
• Hiteles másolat:
  • Idegen forrásnyelvű irat esetén: 5.000 Ft + ÁFA/db másolati díj + hitelesítési díj.
  • Magyar forrásnyelvű irat esetén: eredeti irat benyújtása és 550 Ft + ÁFA/oldal összeolvasási díj + 5.000 Ft + ÁFA másolati díj és a hitelesítési díj megfizetése szükséges.
• Közjegyzői szolgáltatás: Hiteles fordítás megrendelésekor Irodánk csak az idegen nyelvű iratok fénymásolatának hitelesítésére jogosult, a fordításra benyújtott magyar nyelvű okiratokról hiteles másolatot csak közjegyző készíthet.
• Minimális díj: 5 000 Ft + áfa (bruttó 6 350 Ft) + hitelesítési díj.
• Lemondási díj: 5 000 Ft + áfa (bruttó 6 350 Ft) valamint minden, a lemondás időpontjáig felmerült költség.
• Postai kézbesítés költsége: Minden kiküldéskor postaköltséget számít fel.
• Összeolvasási díj: Az eredeti irat utólagos átadása vagy bemutatása esetén forrásnyelvi oldalanként 550 Ft + áfa (bruttó 699 Ft).

Hiteles lektorálás (fordításhitelesítés) ára és árképzése

Más fordító vagy fordítóiroda által készített fordítás, illetve MKIFK Zrt. által korábban nem hitelesített fordításként készített fordítás utólag is hitelesíthető. A megrendelő által benyújtott fordítás hitelesítésének feltétele az MKIFK Zrt. által végzett lektorálás (szakmai és nyelvi ellenőrzés). A lektoráláshoz szükséges az eredeti irat és a szerkeszthető formátumú fordítás elektronikus formában történő benyújtása. Fontos információ, hogy az egységes fordítási elv érvényesülését szem előtt tartva a személyi állapotra vonatkozó (anyakönyvi eljárásban használt) okiratokról, továbbá személyazonosság igazolására szolgáló okmányokról más által készített fordítást lektorálásra nem áll módunkban befogadni.

A hiteles lektorálásra is vonatkoznak a fentebb részletezett felárak a határidők, nyelvkategóriák, mennyiség, szöveg minősége és speciális nyelvtípusok alapján.

Ügyfélvélemények és Ügyfélszolgálat

Az MKIFK Zrt. számára fontos, hogy Ön a megrendelés leadása előtt kellően tájékozott legyen. Az ügyintézés kb. 10 percig tart, de csak akkor, ha Ön felkészülten érkezik és minden kérdésünkre tudja a választ. Kivételes esetekben az ügyintézés - pl. forrásnyelvi irat utólagos átadása/bemutatása esetén - fél óráig, de minimum 20 percig is eltarthat. Budapesti ügyfélszolgálatunkon sorszám kérésekor ügyintézőink név szerint fel vannak sorolva a kijelzőn. Nem hiteles fordítást évek óta rendelhet cégünknél az online ügyfélportálon keresztül. A kért fordítások mindig időre elkészültek. Az ügyintéző munkatársakról csak pozitív élményeink vannak, mint szakmai, mint emberi vonatkozásban is. Az OFFI által biztosított On-line rendelés lehetősége jelentősen megkönnyíti a fordíttatási folyamatot.

tags: #offi #jogositvany #tamogatas #információk

• Dízelmotor optimalizálása
• Lopás a Btk. szerint
• Kisbusz féktárcsa csere Csurgó
• jármű-tömegbizonylat és fuvarozási dokumentáció szabályai Magyarországon
• Részletes adatok az Isuzu Impulse-ról