Gépjármű használati engedély és meghatalmazás külföldi utazáshoz: Amit tudni érdemes
Ha autóval szeretnél határainkon túlra utazni, ami legyen akár céges, akár magántulajdonban lévő gépjármű, érdemes lesz tisztában lenned néhány fontos szabállyal. Kifejezetten akkor, ha az autó nem a saját neveden van, így elkerülheted az esetlegesen felmerülő kellemetlenségeket. Ha külföldön vezetsz egy olyan gépjárművel, ami nem a te neveden van regisztrálva a forgalmi okmányokban, például egy céges autó esetében, a hatóságok igazolást kérhetnek arról, hogy valóban jogosult vagy-e a jármű használatára.
A gépjármű használati engedély és kölcsönadási szerződés fontossága
Nem túl közismert dolog a gépjármű kölcsönadás hivatalos formája. Egyrészt azért sem, mert viszonylag kevesen adják kölcsön az autójukat, és ha meg is teszik rendszerint nagyon rövid időre, gyakran csak egy út erejéig. Mégis nem árt, ha ismerjük, hogy a gépjármű kölcsönadási szerződés formanyomtatvány letöltése, autó illetve motor esetében hogyan lehetséges.
A kiindulópont az a tény, hogy kölcsönadási szerződést minden esetben írni kellene, még akkor is, ha csak egy rövid útra kéri el valaki az autónkat. Lehet, hogy csak egy utcával megy arrébb, és máris igazoltatják. Az okmányok bemutatásánál hamar kiderül, hogy nem a tulajdonos ül a volánnál, és a rendőr első kérdése lesz, hogy milyen jogon vezeti a más autóját. Amennyiben nincs kölcsönadási szerződés, akkor a rendőr nem köteles elhinni, hogy legálisan van az autó a sofőrnél.
Egy ilyen helyzetben a rendőr két dolgot tehet. Jó esetben leellenőrzi, hogy az autó nincs-e körözés alatt és elengedi az illetőt, vagy kötelezi a tulajdonos megjelenését, és igazolását arra nézve, hogy az autót az ő beleegyezésével vezeti más. A felelősségre vonást így a tulajdonos sem kerülheti el. A kölcsönszerződés csak a tulajdonos és a között a személy között köthető, aki valóságosan is vezetni fogja az autót. Fontos, hogy fel legyen tüntetve, hogy egy alkalomra, vagy többszöri használatra, illetve eseti, vagy tartós használatra vonatkozik a szerződés.
A személyautó kölcsönadása esetén mindig javasolt személyautó kölcsönadási szerződést kötni (használati engedély). Hosszabb időre történő kölcsönadás esetén bérleti díj kerülhet felszámításra, amely jellemzően tartalmazza a kötelező biztosítás díját, a súlyadót, és a casco díját is. A szerződésnek tartalmaznia kell azt a kitételt is, hogy amennyiben a kölcsön vevő autó használata alatt bekövetkező minden „eseménnyel” kapcsolatban vállalja a felelősséget.
Hajó használati meghatalmazás minták
Az Európai Unió tagországaiban viszonylag egyszerű a helyzet ilyen esetekben, hiszen a tagállamok között szabadon közlekedhetsz akár a céges, akár a saját autóddal. Az EU területén belül 6 hónapig regisztráció mentesen közlekedhetsz egy autóval.
A gépjármű kölcsönadási szerződés kitöltésének fontos tudnivalói
Előfordulhat, hogy egy gépjárművet ideiglenesen kölcsönadnak egy családtagnak, barátnak vagy ismerősnek. Ilyen esetben mindkét fél számára fontos lehet egy írásos megállapodás, amely rögzíti a kölcsönadás feltételeit. Bár ezt a szerződést nem szükséges hivatalba leadni, érdemes egy példányt az autóban tartani, hogy szükség esetén igazolni lehessen a használati jogot. A szerződést 2 példányban ajánlott kitölteni, hogy mind a tulajdonosnak, mind a kölcsönvevőnek legyen egy aláírt példánya.
A dokumentumban érdemes pontosan feltüntetni az autó adatait, a kölcsönadás időtartamát és a felelősségi szabályokat. Ha hosszabb időre adják kölcsön a járművet, ajánlott egy közös állapotfelmérést végezni és azt a szerződésben rögzíteni. A szerződés magyar és angol nyelven is elérhető, így külföldre is magával viheti, ha szükséges. A kölcsönadás időtartama alatt egy példányt az autóban ajánlott tartani.
A meghatalmazás és a kölcsönadási szerződés létrehozásakor az alábbi pontokra érdemes odafigyelni, hogy a dokumentum egyértelmű és teljes legyen:
- Meghatalmazó adatai: Pontos adatok a gépjármű tulajdonosáról vagy az üzemeltető cégről.
- Meghatalmazott adatai: A gépjárművet használó személy azonosító adatai.
- Meghatalmazás célja: A gépjármű használatának pontos oka és körülményei.
- Meghatalmazás időtartama: A gépjármű használatának kezdő és befejező dátuma.
- Speciális jogkörök: A meghatalmazás magában foglalja a következő jogok gyakorlását: [Jogok és feladatok részletes leírása]. A meghatalmazott jogosult az alábbi feladatok elvégzésére: [Feladatok részletes leírása].
- Felelősség és kizárás: A meghatalmazott nem felelős a meghatalmazás teljesítése közben esetlegesen felmerülő károkért. A szerződésnek tartalmaznia kell azt a kitételt is, hogy amennyiben a kölcsön vevő autó használata alatt bekövetkező minden „eseménnyel” kapcsolatban vállalja a felelősséget.
- Költségek és átvilágítás: A meghatalmazott nem köteles jelenteni a meghatalmazás során felmerülő költségeket.
- Mellékletek: Mellékelve található a meghatalmazás támogatásához szükséges dokumentáció. A meghatalazáshoz csatolva van a meghatalmazás érvényességét igazoló okiratok másolata.
- Aláírások és dátum: A meghatalmazás aláírása, a kiállítás dátuma és helye. Mindkét fél írja alá minden oldalt. Készült [Városban], [Dátum].
- Nyilatkozatok és feltételek: Kijelentem, hogy a megadott adatok pontosak és valósak. Elfogadom a meghatalmazás feltételeit, és kiegészítő információt biztosítok, ha szükséges.
Céges autóval külföldre: Mire érdemes figyelni?
Annyira természetes, hogy nap-mint nap használjuk a céges autónkat, hogy bele sem gondolunk abba, mennyi okmányra lehet szükségünk egy-egy hatósági ellenőrzés során. Egy hiányzó igazolás vagy érvénytelen biztosítás nemcsak bírságot vonhat maga után, de akár az utazásod is meghiúsulhat. Külföldön a hatóságok gyakran szigorúan ellenőriznek, különösen céges járművek esetén.
Gépjármű műszaki vizsga meghatalmazás
Ha céges vagy kölcsönautóval utazunk külföldre - azaz olyan gépkocsival, amelynek nem mi vagyunk az üzembentartói -, minden esetben érdemes magunkkal vinni a gépjármű tulajdonosának nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy használhatjuk az autót. Vannak azonban olyan országok, amelyek nem elégednek meg egy egyszerű papírra vetett és aláírt engedéllyel.
Okmányok, amelyekre szükség lehet céges autóval külföldre
Mielőtt útnak indulunk érdemes ellenőrizni az úti okmányaink érvényességét. Könnyen elronthatja a kellemes pihenést, vagy meghiúsíthat egy fontos tárgyalást az elfelejtett okmány érvényességi idő. Az utazáshoz szükséges okmányokra vonatkozó szabályozás országonként eltérő. A tapasztalatunk szerint a forgalmi engedélyt, a jogosítványt és az úti okmányt minden esetben pakoljuk be.
Egy céges autó jellemzően nem a gépjárművet használó személy nevén van. Amennyiben céges autónkkal indulunk külföldre, gondoskodjunk róla, hogy igazoljuk a gépjármű vezetésre jogosultságunkat. Ehhez esetenként szükségünk lehet egy határátlépési engedélyre is, amit igény esetén a lízingcég biztosít a számunkra. A határátlépési engedélyt mindig tartsunk magunknál.
A teljesség igénye nélkül egy külföldi utazás során szükségünk lehet:
- úti okmányra (ez lehet útlevél, személyi igazolvány vagy jogosítvány)
- forgalmi engedélyre
- határátlépési engedélyre
- zöld kártyára
Célszerű külön utasbiztosítást kötni az autóban utazók számára. A CASCO biztosítás a legtöbb cégautó esetén rendelkezésre áll, de azért nem árt meggyőződni a pontos részletekről, illetve egy esetleges baleset esetén szükséges teendőkről.
Gépjármű forgalomba helyezési meghatalmazás
Zöld kártya - nemzetközi felelősségbiztosítási bizonylat
A zöld kártya nem azonos a környezetvédelmi igazolólappal. Egy nemzetközi gépjármű-felelősségbiztosítási bizonylat, melyet a biztosítók állítanak ki a biztosított számára a külföldön megkívánt kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási fedezet meglétének igazolására. A zöld kártya tehát a magyar kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás külföldre való kiterjesztését igazoló nyomtatvány.
Külföldön éppúgy, mint belföldön szükség van az autó érvényes zöld kártyájára, amelyet a vezető köteles magánál tartani, lízingelt céges vagy saját autónál egyaránt. Céges autóknál a flottamenedzsertől vagy a vállalati járműveket kezelő kollégától kell elkérni. Érdemes az utazás előtt pár nappal, egy héttel jelezni az utazást, hogy biztosan rendelkezésre álljon az okirat az indulás napjára. A dokumentum kizárólag a Zöldkártya Rendszer tagországaiban igazolja a gépjármű-felelősségbiztosítási fedezetét, ha olyan országba utazunk, amely nincs benne ebben a listában, akkor az illető ország határán az ott előírt kötelező gépjármű-felelősségbiztosítási szerződést (ún. határbiztosítást) kell megkötni. Ezen kívül fontos az időtartamot is rögzíteni, amely alatt az országot a járművel elhagyhatják, és az autó zöldkártyája is legyen a vezetőnél.
Határátlépési engedély lízingelt gépjárművekhez
Ha EU-n kívülre tervezünk autózni lízingelt járművel, akkor szükségünk lesz igazolásra arról, hogy jogosan használjuk a járművet. Ennek formája a különböző flottakezelőknél eltérő lehet. Az engedélyben az alap adatokat kell megadnunk:
- az autó használó nevét,
- úti okmány számát,
- a jármű rendszámát,
- alvázszámát,
- a forgalmi engedély jogosultjának nevét, aláírását, céges autónál a cégszerű aláírást,
- és azt az időtartamot, amely alatt az országot a járművel elhagyhatja.
Utazási szándékunkat a flottakezelőnek jó előre jelezni, hogy időben elkészüljenek a szükséges iratok. Jelenleg nem ajánlott Ukrajnába utazni, de korábban is csak közjegyzői okirattal engedtek céges autóval belépni, ennek kiállítási ideje több hetet is elérheti.
Az autó felkészítése külföldi utazásra
Felmérésünk alapján az utazás előtt a cégautót használók 18%-a nem fordít megfelelő figyelmet gépjárműve felkészítésére. A szükséges javításokat csináltassuk meg mielőtt útnak indulunk, mert egy idegen országban, idegen nyelven sokkal nehezebb lesz intézkedni.
Műszaki ellenőrzés és szerviz
Az utazás időpontjának tervezésekor vegyük figyelembe az autó kötelező szervizének időpontját. A szakszerviz mellett mi magunk se hagyjuk ki a szükséges rutin ellenőrzéseket indulás előtt, hiszen az autónk műszaki felkészítéséről könnyebb itthon gondoskodni. Itthon nincs túl nagy kihívás abban, ha olajszintcsökkenést jelez az autónk. Egy hosszabb külföldi út előtt ez is egy olyan teendő, amit nem érdemes elengedni, megspórolva rengeteg utólagos bosszúságot.
Autóbérlés külföldön – Tippek, trükkök, buktatók
Kötelező és ajánlott tartozékok
Ellenőrizzük a szükséges tartozékok meglétét. Szinte minden országban előírás, hogy:
- elegendő számú fényvisszaverő mellény legyen a járműben,
- valamint gondoskodnunk kell az elakadásjelző háromszögről,
- az elsősegély-készletről,
- illetve az izzókészletről.
A kötelező tartozékok listája országonként eltérhet, ezért mindig érdemes tájékozódni az adott országban életben lévő szabályozásról. Csak példaként említenénk a kézi poroltó készüléket, amely Horvátországban minden cégautó számára kötelező, de Lengyelországban és Romániában minden autóban ott kell lennie.
Ajánlott tartozékok külföldi utazáshoz:
- Csere izzók
- Nagy fényerejű elemlámpa
- Esetleg tartalék kanna üzemanyaggal
- Motorolaj és víz (feltöltéshez)
- Navigációs rendszer
- Frissítők és rengeteg víz
- Szükséges gyógyszerek
- Fontos dokumentumok fénymásolatai
- Európai egészségbiztosítási kártya
- Pléd
- Naptej
Közlekedési szabályok és segítségnyújtás külföldön
Közlekedési szabályok ismerete
Sokszor még a környező országokban is eltérőek a közlekedési szabályok vagy sebességhatárok. Számos cégautó használónk esik áldozatul annak, hogy nem ismeri a pontos szabályozást. Ebben nyújt segítséget a Going abroad mobilalkalmazás. Megtalálható az összes tagállam legfontosabb közlekedési szabálya. Érdemes átböngészni a külföldi út előtt, így nem éri a magyar autóst meglepetést, amikor 133 km/h sebességnél lefényképezik Bécs előtt az autópályán. (Ausztria maximális sebesség autópályán 120 km/h) Ha mégsem sikerül betartani a szabályokat, akkor a következő bírságokra számíthatunk a környező országokban.
Nemzetközi Road Assistance szolgáltatás
Céges autóknál és flottakezelt vagy lízingelt autóknál gyakran biztosít a flottakezelő Assistance szolgáltatást. Nemcsak Magyarországon, de Ausztriában vagy Franciaországban is segít a nemzetközi segélyszolgálat, amikor a céges autó cserben hagyja vagy káresemény következik be. Legtöbb esetben a szolgáltatás tartalmazza a helyszíni kiszállást és a hiba diagnosztizálásának, illetve a hiba kijavításának megkísérlését. Amennyiben a jármű üzemképességének helyreállítása a helyszínen nem lehetséges, úgy a gépjárművet szakszervizbe szállítják és csereautót biztosítanak. Utazás előtt érdeklődjön a flottamenedzsernél, mire terjed ki a segélyszolgáltatás.
Céges üzemanyagkártya használata külföldön
Az utazás előtt tisztázzuk, hogy cégautónknál az üzemanyagkártyát lehet-e külföldön használni. Elég kellemetlen, ha az első kinti tankolásnál derül ki, hogy nem fogadják el, hiszen ez jelentősen átalakíthatja az egész nyaralás költségvetését. Ha nem tudjuk külföldön használni az üzemanyagkártyát, érdemes átgondolni, valóban megéri-e autóval menni.
tags: #meghatalmazas #gepjarmu #hasznalatra #angolul #informacio