KRESZ táblák szerkesztése és rendszerezése Excelben: Részletes Útmutató

Bevezetés: A KRESZ táblák és az Excel szerepe

Az alábbi cikkben összegyűjtöttük számodra a KRESZ táblákat, amelyekkel a mindennapi közlekedés során találkozhatsz. A KRESZ táblák felismerése elengedhetetlen a szabályos közlekedéshez, ezért érdemes megtanulni őket, majd időről időre átismételni a jelentésüket.

Az Excel hihetetlenül hatékony eszköz nagy mennyiségű adat lényegének kiemelésére. Ugyanakkor nagyszerűen használható egyszerű számításokhoz is, és szinte bármilyen információ nyilvántartására alkalmas. Ha szeretnéd a KRESZ táblák adatait rendszerezni, elemezni vagy akár oktatási segédanyagot készíteni belőlük, az Excel kiváló választás lehet.

Az Excel alapjai: munkafüzetek és cellák

Az Excel-dokumentumot munkafüzetnek nevezzük. Minden munkafüzet lapokból áll, amelyek általános neve számolótábla.

A lehetőségek kibontakoztatásának legfontosabb eszköze a cellákból álló rács. A cellák számokat, szövegeket vagy képleteket tartalmazhatnak. A cellákba írt adatokat sorokba és oszlopokba rendezheti.

Az Excel táblázat készítése és használata könnyen megtanulható. Az Excelt jellemzően adatok tárolására, elemzésre és számolásra használhatod - akár kombinálva is. Ebben a 2 dologban különösen profi.

Kényelmes otthon a Kresz Géza utcában

Ha Excel táblázat készítése a feladatod, mindig szánj rá egy pár percet, hogy átgondold, mi a táblázattal a célod, mire és meddig fogod használni. Kisebb összesítést, számolást végzel, vagy rendszeres adatgyűjtésbe fogsz.

How to use Excel - Data Entry - Microsoft Excel Tutorials

Képletek és függvények alkalmazása

A számok összeadása csak az egyik lehetőség, az Excellel még számos más művelet is elvégezhető.

Minden képlet egyenlőségjellel (=) kezdődik.
Ha szeretnél spórolni, használd a pluszjelet (+) a numerikus billentyűzetről. Majd a cellákat és a használni kívánt matematikai műveleteket írd be (ehhez a numerikus billentyűzet + - / * jeleit használd), ugyanúgy, mint a számológépbe. Ha végeztél, a képlet véglegesítéséhez nyomd meg az Enter billentyűt.
A legismertebb függvények a Szumma (vagy AutoSzum), Átlag, Darab, Minimum, Maximum.

KRESZ könyvek Nógrádi Gábortól

Például egy leltárnyilvántartásban elég egyszer megadni a darab x ár képletet, és a másolás után akár több száz sorra is megkapod az eredményt. Ugyanígy, a KRESZ táblák kategóriáinak elemzésénél vagy statisztikák készítésénél is hasznosak a képletek.

Ha a keresett számformátum nem található a gyűjteményben, kattintson a További számformátumok parancsra.

Az adattáblák (Excel Tables) előnyei és használata

Az Excel még hatékonyabban használható, ha az adatokat táblázatba helyezi.

Ezt a funkciót az Excel 2003-ban mutatták be, ott Lista néven működött.

Az adattábla egy Fejléccel, és adatsorokkal rendelkező, elkülöníthető tartomány. Elég gyakran egy munkalapon egy ilyen van, de nem biztos, hogy adattáblaként használjuk.

Hírek a KRESZ Parkokról

Ha egy tartományt adattáblaként definiáltunk, akkor bármely cellájára kattintva megjelenik egy új menüpont a szalag felett (Táblázat Eszközök / Table Tools). Ezt kiválasztva dolgozhatunk az adattábla saját szalagján.

Az adattáblák főbb jellemzői:

Az adattábla nevét érdemes megadni, hogy beszédesebb neve legyen az alapértelmezettnél.
Választhatunk a rengeteg beépített formátumból. Ha ezt betartod, könnyebben kezelhető lesz a táblázatod.
Az oszlop vagy sor elején, illetve a sarkán megváltozik az egérmutató, és csak az adattábla tartományában jelöl ki annak megfelelően.
Ha egy képletben hivatkozunk egy táblázat részére, akkor alapértelmezésképpen nem a hivatkozott címet teszi a képletbe ahogy megszoktuk, hanem a táblázat nevét és az oszlopok nevét használja.
A táblázaton belül egy új oszlopban elég egy cellába megadni a képletet, az automatikusan kitöltődik az egész oszlopra.
Ha kiürítjük a táblázatot, azaz minden sorát töröljük a fejléc kivételével, a benne lévő képletekre akkor is emlékezni fog, és az első sor felvitelekor újra ott lesznek.
Ha bekapcsoljuk, akkor a táblázat alján megjelenik egy új, összegző sor.
Bizonyos funkciók nem működnek akkor, amikor egy tartományt adattáblaként használunk. Ebben az esetben a Tools csoport „Átalakítás tartománnyá (Convert to Range) parancsát használhatjuk.

Jelöljön ki egy adattartományt (például A1:L5 (több sor és oszlop) vagy C1:C80 (egyetlen oszlop)). Értékek szerinti kijelöléshez törölje a jelet (Az összes kijelölése) jelölőnégyzetből. Ezzel megszünteti az összes jelölőnégyzet jelölését.

Ezáltal bővítheti, rendezheti és szűrheti vagy táblázatba helyezheti az adathalmazt, és látványos diagramokat készíthet belőlük.

A feltételes formázással és értékgörbékkel kiemelheti a legfontosabb adatokat, illetve megjelenítheti a trendeket. A Gyorselemzés eszközzel (Excel 2016) gyorsan összegezheti számait.

Haladó Excel eszközök az adatfeldolgozáshoz

Az Excel világában sok felhasználó megáll a hagyományos táblázatoknál, de a lehetőségek sokkal szélesebbek! A VBA (Visual basic for Application), a Power Query, a Power Pivot és a Power BI mind-mind olyan eszközök, amelyekkel a táblázatok elemzése és kezelése sokkal hatékonyabbá válik.

Sokan nem is sejtik, hogy ezek az eszközök mennyire megkönnyíthetik a munkát, és hogyan segíthetnek az adatműveletekben, azok automatizálásában, az adatok mélyebb megértésében.

Az Excel lehetővé teszi beépített sablonok alkalmazását, saját egyéni sablonok alkalmazását, és keresést a Office.com számos sablonja között.

tags: #kresz #tabla #szerkesztese #excelben #útmutató