A Gépjármű Üzembentartói Engedély Megszerzése és Fontos Tudnivalók

Ha üzembentartó váltást tervezünk, fontos tudnunk, hogy milyen teendők várnak ránk. Az egyik lefontosabb feladat az üzembentartói szerződés kitöltése, ugyanis ezzel jelenthetjük be igényünket. Nézzük, mire kell figyelni, hogy az ügyintézés gördülékenyen induljon!

Mi az üzembentartói szerződés?

Az üzembentartói szerződés egy fontos jogi dokumentum, amelyet autótulajdonosok kötnek, ha egy járműnek nem tulajdonosai, csupán használó kívánnak lenni. Ez azt jelenti, hogy az üzembentartó lesz a gépjármű forgalmi engedélyén szereplő személy, és ő viseli a gépjármű üzemeltetésével kapcsolatos jogokat és kötelezettségeket. A magyar kötelező gépjármű felelősségbiztosítások kapcsán sűrűn előkerül ez a fogalom. A tulajdonos és az üzembentartó ebben az üzembentartói szerződésben foglalják írásba a megegyezésüket.

Mikor van szükség üzembentartói szerződésre?

Üzembentartói szerződést akkor kell kötni, ha nem te vagy a gépjármű tulajdonosa, de szeretnéd használni az autót. Ilyen esetekben a szerződés segít átruházni az üzembentartói jogokat egy másik személyre, aki a forgalmi engedélyben is szerepelni fog. Ezen kívül akkor is szükséges, ha például lízingelsz egy autót, vagy ha családtagnak adod kölcsön hosszabb távra. Ha lízingelsz egy autót, akkor mindenképpen szükséges üzembentartói szerződést kötni. Ez a szerződés biztosítja, hogy a lízingelt jármű kötődése egyértelmű legyen, és hogy a lízinggel kapcsolatos felelősségek világosan legyenek rögzítve.

Számos élethelyzetben előfordulhat, hogy a gépjármű tulajdonjogát megtartanánk, miközben az autót valaki más használja: ebben az esetben szükséges az üzembentartó váltás. Üzembentartó váltásra sok esetben családon belül vagy céges autó esetén kerül sor: ebben az esetben a jármű tulajdonosa megtartja a tulajdonjogot, de az üzembentartói jogokat - ingyenesen vagy egy pénzösszeg fejében - átruházza valaki másra. Ez akkor jöhet jól, ha a szülő átírná a járművet a gyermekére, de bizonyos jogokat (például a jármű eladásának jogát) szeretne megtartani, céges jármű esetén pedig akkor jellemző, amikor a munkavállaló magánhasználatra is megkapja a járművet. Gépjármű adásvétel esetén is megváltozik az üzembentartó személye, de ilyenkor elegendő csak a tulajdonosváltozást bejelenteni.

Ki az autó üzembentartója? Jogok és kötelezettségek

Az üzembentartó az a személy, aki a jármű forgalomban tartásával és a közúti közlekedésben való részvételével kapcsolatos jogokat gyakorolja. Az üzembentartói szerződés birtokában az üzembentartó jogosult a forgalomban való közlekedésre az adott járművel.

Vezetői engedély kategóriák Magyarországon

Az üzembentartó jogai és kötelezettségei:

  • Az üzembentartó jogosult a gépjármű használatára.
  • Az üzembentartónak joga van ideiglenesen kivonatni a járművet a forgalomból, majd visszahelyeztetni.
  • Az üzembentartó joga és kötelessége gondoskodni a jármű időszakos műszaki vizsgáztatásáról.
  • Az üzembentartó köteles a gépjárművet üzemképes állapotban tartani.
  • Az üzembentartó köteles a gépjárművel okozott károkért felelősséget vállalni.
  • Az üzembentartó joga és kötelessége a kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás fenntartásáról gondoskodni.
  • Az üzembentartó joga és kötelessége a gépjárműadó befizetéséről gondoskodni.
  • A gépjárműadó fizetése az aktuális évben azt terheli, aki az év első napján a jármű üzembentartója volt, ezért az új üzembentartónak általában a következő évtől kell ezzel az összeggel számolnia.
  • Az üzembentartó joga és kötelessége az egyes adatváltozások bejelentéséről gondoskodni.

Az Üzembentartói Szerződés Részletei

Az üzembentartói szerződés egy olyan tanúk által aláírt kétoldalú megállapodás, mely a gépjármű tulajdonosa és a megnevezett üzembentartó között jön létre. Az üzembentartói szerződést írásban kell megkötni, és mindkét félnek alá kell írnia. Az üzembentartói szerződés írásbeli megkötése kulcsfontosságú, mivel jogi garanciát ad a felek számára. Írásban könnyebben bizonyítható, hogy milyen megállapodások születtek, valamint elkerülhetők a félreértések. Ezen kívül az írásbeli szerződés segít az esetleges viták rendezésében is.

Az üzembentartói szerződést négy példányban kell elkészíteni, és az adásvételi vagy ajándékozási szerződéshez hasonlóan teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalni, tehát két tanú vagy ügyvéd hitelesítése szükséges az érvényességéhez. A szerződést 4 példányban kell kitölteni, ügyelve arra, hogy az adatok minden példányon olvashatók, az aláírások pedig mind a négy példányon eredetiek legyenek! Ez biztosítja, hogy minden fél rendelkezzen egy példánnyal, amit később is tudnak használni, ha szükséges.

Az üzembentartói szerződés tartalma

Az üzembentartói szerződés nem egységes formátumú, de általában tartalmazza a következőket:

  • A szerződés azonosítói: Szerződésszám, dátum, felek neve és címe.
  • A gépjármű adatai: Forgalmi engedély azonosító adatok, típus, gyártmány, motorszám, alvázszám, forgalmi rendszám. Fontos, hogy a szerződés pontosan azonosítsa a gépjárművet, amelyre az üzembentartói jog vonatkozik. A dokumentumban fel kell tüntetni a jármű alvázszámát és a kilométeróra állását is, ezért ezeknek az adatoknak időben nézzünk utána.
  • A felek személyes adatai: Tulajdonos és leendő üzembentartó neve, lakcíme, anyja neve, születési helye és ideje, személyazonosságot igazoló okirat száma.
  • A felek megállapodásai: Üzembentartói jog átruházásának oka, határideje, feltételei.
  • A felek jogai és kötelezettségei: Üzembentartó jogai és kötelezettségei, tulajdonos jogai és kötelezettségei.
  • Felelősségvállalás: Felek felelősségvállalása a szerződésben foglaltakért.
  • A szerződés időtartama: Határozott vagy határozatlan időtartamú lehet.
  • Felmondási feltételek: A szerződés mindkét fél által felmondható.
  • Aláírások: Felek aláírása, bélyegző. A szerződést a tulajdonosnak és a kijelölt üzembentartónak alá kell írni, valamint két tanúval hitelesíttetni kell azt.

Ha minden szükséges adat és tanú rendelkezésre áll, sor kerülhet a szerződés aláírására, amelynek időpontját érdemes óra, perc pontossággal feltüntetni a szerződésen. Ennek az adatnak különösen nagy jelentősége lehet, ha például az üzembentartó balesetet okoz. Szerepeltetni kell a szerződésben, hogy az üzembentartó milyen anyagi térítést nyújt az üzembentartási jogokért, mivel ez lehet ingyenes is, vagy fizethet érte térítést is, melyet az üzembentartói szerződésben kell leírni.

Az üzembentartói szerződés megkötésének nincs díja. Ebben segítséget nyújthat egy üzembentartói szerződés minta, amit a Biztosítás.hu-ról is letölthetünk. Mintát az üzembentartói szerződéshez a kormányhivatal honlapján találhatsz.

Forgalmi engedély útmutató Renault Megane tulajdonosoknak

Az Üzembentartó Váltás Folyamata és a Hatósági Ügyintézés

Az üzembentartó váltás folyamatának első lépése az üzembentartói szerződés kitöltése és benyújtása. Az üzembentartói szerződés megkötése után lehet az okmányirodában intézni a bejelentést, magát a közigazgatási eljárást elindítani. Az üzembentartó változást a tulajdonosnak kell bejelentenie egy kormányablakban vagy okmányirodában, azonban mivel az új üzembentartónak is keletkezhet költsége az ügyben, célszerű, ha mindketten megjelennek - erre a szerződés aláírásától számított 15 nap áll rendelkezésre. A fent említett 15 napos határidőn belül meg kell jelennünk egy tetszőleges okmányirodában, a kérelmünket pedig teljes bizonyító erejű magánokiratba kell foglalnunk - ez gyorsabb és egyszerűbb, ha letöltünk egy üzembentartói szerződés mintát. Ha azonban bármely más ok miatt változik a jármű üzembentartója, mindenképp szerződést kell írnunk róla, hiszen ez alapján kezdeményezhetjük majd az eljárást. Nagyon fontos, hogy az új üzembentartót fel kell vinni a központi nyilvántartásba és új forgalmi engedélyre lesz szükség, amelyre csak a kormányhivatalokban van lehetőség.

☝️ Hogy tudod elérni hogy ne rángasson az autó váltás közben

Szükséges iratok a hatósági bejegyzéshez

Az üzembentartói bejegyzés lebonyolításához a következő okmányokra lesz szükségünk:

  • Akármelyik rendelkezésre álló hivatalos okmány, mellyel az ügyfél igazolni tudja magát (személyi okmány).
  • Gépjármű forgalmi engedély és az ehhez kapcsolódó illeték megfizetésének bizonylata (ezt az okmányiroda adja), valamint a korábbi forgalmi engedély.
  • Gépjármű műszaki adatlapja, amely a gépjármű műszaki érvényességét igazolja.
  • Érvényes kötelező gépjármű felelősségbiztosítás az üzembentartó nevére szóló szerződéssel. Fontos tudnia azt, hogy az üzembentartói bejegyzés előtt kötelező biztosítást kell kötnie az új üzembentartónak. Az ügyintézés egyik alapfeltétele, hogy az új üzembentartó nevére meg legyen kötve a kötelező gépjármű felelősségbiztosítás.
  • A jármű üzembentartói jogának megszerzését bizonyító magánokirat (üzembentartói kérelem). A gépjármű üzembentartói kérelem benyújtásakor mellékelni kell az előző üzembentartó, illetve tulajdonos nevére kiállított forgalmi engedélyt, valamint azt az üzembentartói szerződést, mely a vagyoni értékű jog bejegyzésének alapjául szolgál.
  • A vagyonszerzési illeték megfizetéséről szóló igazolás, valamint az új forgalmi engedély illetékének megfizetéséről szóló igazolást.
  • Amennyiben elidegenítési tilalom áll fenn, a jogosult hozzájáruló nyilatkozata.
  • Ha az egyik fél nem természetes személy, az ügyintézéshez szükséges egy közjegyzői aláírás-hitelesítéssel ellátott címpéldány, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírásminta, valamint a cég ügyintézőjének eljárási jogosultságát igazoló okirat.

Közjegyzői hitelesítés szükségessége

Az üzembentartói szerződést nem szükséges közjegyző előtt hitelesíteni, mert a jogszabályok lehetővé teszik, hogy a felek a szerződést saját aláírásukkal érvényesítsék. Ez sokkal egyszerűbbé és gyorsabbá teszi a folyamatot, hiszen nem kell közjegyzői díjat fizetni, és a szerződés érvényessége is megmarad. Ha a felek közjegyzői hitelesítést is szeretnének, akkor a szerződést be kell mutatni a közjegyzőnek, aki hitelesíti a felek aláírását. Az üzembentartói szerződés esetében a törvény nem írja elő a közjegyző általi hitelesítést, így elegendő, ha mindkét fél aláírja a szerződést. Ez csökkenti az ügyintézési költségeket és az adminisztratív terheket.

Költségek és Illetékek az Üzembentartó Váltás Során

Az üzembentartói jog átadásának vannak költségei, amit a kormányablakban kell befizetni. Az üzembentartó váltás költségei több tételből állnak: ezek közül állandó kiadás az új forgalmi engedély illetéke, amely 6000 forint. Az üzembentartói kérelem úgy adható be a hivatalhoz, ha a szükséges illetékeket ezzel egy időben megfizetjük. Így a forgalmi engedély kiállításáért új típusú okmányra 6000 forintot, régi típusú okmány esetén, amikor törzskönyvet is ki kell állítani 12 000 forintot kell fizetni.

Ha ellenértéket fizet az üzembentartásért, akkor van hatósági bejegyzésének költsége a kormányhivatalban, és ki kell fizetni az új forgalmi engedélyt. Új forgalmi engedély: Az üzembentartói jog átadása/változása után a tulajdonosnak új forgalmi engedélyt kell igényelnie. Az üzembentartói jog vagyoni értékű jognak számít, épp ezért a jog bejegyzése illetékfizetéshez kötött.

Gépjármű használat: Németországból Magyarországra

Illetékfizetés

Az üzembentartói jog vagyoni értékű jognak számít, így ajándékozás vagy öröklés esetén illetékköteles, mely illetéket az adott önkormányzat okmányirodájában kell befizetni. Amikor valaki fizet a gépjármű üzembentartói jog megszerzéséért, abban az esetben nem kell illetéket fizetnie. Az üzembentartói jog megszerzése során az illeték megfizetése a gépjármű üzemeltetésére vonatkozik.

A vagyonszerzési illeték mértékét a jármű teljesítménye és kora alapján számítják ki. A kalkulátor azzal a fő szabállyal számol, hogy az üzembentartói jog megszerzése a normál illeték 25%-a, üzembentartóból tulajdonosi jog szerzése pedig az illeték 75%-a. Gépjárműre vonatkozó haszonélvezet, használat, illetve üzembentartói jog megszerzése esetén az illeték 25%-ának megfelelő illetéket kell fizetni. Ha az üzembentartói jogot térítésmentesen adjuk át, tehát nem kérünk pénzt érte, ugyanez az összeg az illeték 50%-ának megfelelő díj, egyenesági rokonok esetén pedig illetékmentes az eljárás, csupán a forgalmi engedély díját kell befizetnünk. Egyenes ági rokonok között az üzembentartói bejegyzés költsége illetékmentes, de a forgalmi engedély cseréjét így is ki kell fizetnie.

Az üzembentartó váltás díjai és illetékei (2026)
Költség típusa Díjazás Megjegyzés
Új forgalmi engedély díja 6 000 Ft (új típusú okmányra) Régi típusú okmány és törzskönyv esetén 12 000 Ft
Vagyonszerzési illeték (térítés ellenében) A normál illeték 25%-a Függ a jármű teljesítményétől és korától
Vagyonszerzési illeték (térítésmentes átadás) A normál illeték 50%-a
Vagyonszerzési illeték (egyenesági rokonok között) Illetékmentes Csak a forgalmi engedély díját kell fizetni
Eredetiségvizsgálat Nem szükséges üzembentartóvá váláskor Csak tulajdonosváltás esetén kötelező

Ha üzembentartók leszünk, akkor eredetiségvizsgálatért és törzskönyvért nem kell fizetni. Ha üzembentartóból tulajdonosok leszünk, akkor az eredetiségvizsgálat szükségessége az előírás szerinti.

Biztosítási vonzatok: Kötelező gépjármű-felelősségbiztosítás (KGFB)

Mivel a jármű biztosításáért a mindenkori üzembentartó felel, ha az üzembentartó személyében változás történik, a jelenlegi biztosítást érdekmúlás jogcímen fel kell mondani, és az új üzembentartónak saját biztosítást kell kötnie. Nagyon fontos tudnivaló, hogy a szerződés létrejöttének alapfeltétele az üzembentartó nevére megkötött kötelező biztosítási szerződés. Kötelező biztosítás esetén kifejezetten fontos, hogy a fedezet folytonos maradjon, ezért a fedezetlenség elkerülése érdekében célszerű az előző szerződés megszűnésének napján megkötni az új KGFB-t. Mivel a bonus-malus fokozat nem a járműhöz, hanem a biztosított személyhez tartozik, üzembentartó váltás esetén természetesen nem marad meg a jármű eddigi besorolása. Kedvező kötelező biztosítási ajánlatok, akár már aznapi fedezettel! Egyszerű KGFB összehasonlítás, online biztosításkötés árgaranciával. Honlapunkra ellátogatva nem csak a gépjármű üzembentartói kérelem aktuális mintáját tudja letölteni, de az új üzembentartó részére megkötendő kötelező biztosítási szerződését is szinte azonnal megkötheti.

Mi történik, ha nem jelentjük be a változást?

Ha nem tartod be a hatósági bejelentési kötelezettségeket, akkor jogi következményekkel szembesülhetsz. Például büntetéseket vagy bírságokat kellhet fizetned, valamint komplikációk léphetnek fel a gépjármű használatával kapcsolatban. Ha a tulajdonos valamilyen okból nem jelenti be az üzembentartó személyében bekövetkezett változást, a jármű üzemeltetésével kapcsolatos díjfizetési kötelezettségek továbbra is a korábbi üzembentartót terhelik majd. Ha ezt elmulasztod, akkor a jármű használatával kapcsolatos esetleges jogi problémák során nem lesz biztosítva, hogy te voltál az üzembentartó. Ezen kívül a bejegyzés hiányában később pénzbírságot kaphatsz, vagy akár bonyolult jogi eljárásokba is keveredhetsz. Ezért fontos, hogy mindig tartsd be a hatóság által előírt szabályokat.

Ezt üzembentartóként nem tehetjük meg, hivatalosan csak a tulajdonos jelentheti be az üzembentartói jog visszavonását. Ehhez egy erre vonatkozó nyilatkozatot kell kitöltenie, és benyújtania bármelyik okmányirodában. Mindaddig, amíg ez nem történik meg, a gépjárművel kapcsolatos kötelességek továbbra is az üzembentartót terhelik - még akkor is, ha a járművet visszaadtuk a tulajdonosnak.

Különleges esetek: Családon belüli átruházás és kölcsönadás

Gyakori megoldás, amikor az autó tulajdonosa családon belül - például a gyerekének - ruházza át az üzembentartási jogokat. Az okmányirodai eljárást ebben az esetben is kezdeményeznünk kell, és szükséges az új forgalmi engedély kiállítása is. Egyenesági rokonok, tehát gyermek, unoka és dédunoka, valamint szülő, nagyszülő és dédszülő esetén kizárólag a forgalmi engedély 6000 forintos díját kell rendeznünk, az eljárás ebben az esetben illetékmentes.

Amikor kölcsön adod a járművedet a családtagodnak, érdemes üzembentartói szerződést kötni, hogy jogilag is rögzítve legyen az átruházás. Ez a dokumentum tisztázza, hogy a családtagod az üzembentartó, és így ő felelős a jármű használatával összefüggő kötelezettségekért. Ez biztosítja, hogy világosak legyenek a jogok és kötelezettségek, valamint a felelősségvállalás a gépjármű használatára vonatkozóan. Így elkerülheted a jövőbeli problémákat, és mindkét fél tisztában lesz a megállapodásokkal. Ha nem kötöd meg ezt a szerződést, előfordulhat, hogy problémád adódik a biztosítással vagy a hatóságokkal a jármű üzemeltetése során. Az írásbeli megállapodás segít elkerülni a későbbi félreértéseket.

Főleg rokonok és ismerősök között merülhet fel, hogy valóban szükség van-e az üzembentartó váltásra, nem elég-e egy egyszerű kölcsönadást lepapírozni. Ha a kölcsönbe vevő kárt okoz a járművel vagy megbírságolják, elviekben a kölcsönadási szerződés garantálja, hogy ő tartozik anyagi felelősséggel ezekért, azonban ha az illető nem együttműködő, csak polgári peres úton érvényesíthető a kárigény, ez pedig hosszadalmas, költséges folyamat.

tags: #gépjármű #üzembentartói #engedély #megszerzése #és #tudnivalók