Gépjárművezetők szemüveg támogatása: jogszabályi háttér és adózási tudnivalók
A szem az egyik legfontosabb érzékszerveink közé tartozik, a látás képessége nélkül nem lennénk képesek elvégezni hétköznapi teendőinket és munkánkat sem. Bizonyos munkakörök azonban fokozottan igénybe veszik és rontják a látóképességet. A kritikus munkaköröknél tehát a védőszemüveg és a munkaszemüveg számtalan változata fordulhat elő. Cikkünkben összefoglaltuk a legfontosabb tudnivalókat a jogszabályban előírt kötelező munkahelyi szemvizsgálat tartásáról és dolgozói szemüveg támogatásról, különös tekintettel a gépjárművezetők speciális esetére.
A céges szemüveg támogatás egyre népszerűbb juttatás a munkáltatók körében, különösen azoknál a vállalatoknál, ahol a munkavállalók napi szinten számítógép előtt dolgoznak, vagy éles látást igénylő feladatokat látnak el, mint például a gépjárművezetők. A szem egészségének védelme nemcsak a munkavállalók komfortérzetét növeli, hanem hozzájárul a hatékonyság fenntartásához és a munkavégzéssel kapcsolatos egészségügyi problémák csökkentéséhez is. A munkáltató által biztosított vagy biztosítandó szemüvegek többfélék lehetnek, továbbá a juttatás a munkavégzés körülményeitől függően lehet adóköteles vagy sem.
Munkáltatói kötelezettségek és jogszabályi háttér
A munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény (a továbbiakban: Mvt.) alapján a munkáltatónak számos kötelezettsége van a munkavállalók egészségének és biztonságának megőrzésével kapcsolatban. Az Európai Unió és a hazai munkajogi előírások is szabályozzák a munkavégzés feltételeit. A minimális egészségügyi és biztonsági követelményekről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet előírja a védőszemüveg biztosítását a munkáltató által.
A szemünk a legfontosabb érzékszerveink közé tartozik, a látás képessége nélkül nem lennénk képesek elvégezni hétköznapi teendőinket és munkánkat sem. Bizonyos munkakörök azonban fokozottan igénybe veszik és rontják a látóképességet. Mindemellett vannak olyan munkakörök, ahol a tisztánlátás/éleslátás erőteljesen megkövetelt, például repülőgép alkatrészek gyártása, gépjárművezető, repülőgép pilóta. A munkavédelmi követelmények miatt ezeknek a szemüvegeknek a biztosítása a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény (Mvt.) alapján kötelező. A munkáltató által biztosított vagy biztosítandó szemüvegek többfélék lehetnek és a juttatás a munkavégzés körülményeitől függően adózási szempontból adó- és járulékmentes.
A kötelező szemvizsgálat
A munkavállaló napi munkaidejéből legalább négy órában képernyős munkahelyen, képernyős eszköz használatát igénylő munkakör (képernyős munkakör) esetén az 50/1999. évi EüM rendelet értelmében a munkavégzés megkezdése előtt a munkavállalónak kötelező szemész orvosi vizsgálaton részt vennie, amelyet legalább kétévente meg kell ismételni. A vizsgálat költségei a munkáltatót terhelik.
Kárbejelentés Aegon biztosítónál
Rendelői távoli szemvizsgálat
Ha a munkavállalót foglalkoztató munkáltatónál működő orvos megállapítja, hogy a munkavállaló részére a képernyő előtti éleslátást biztosító szemüveg biztosítása szükséges lehet, a munkavállalót az 1. számú melléklet szerinti beutalóval utalja be a szemészeti szakvizsgálatra. Fontos azonban tisztázni az elején, hogy a kötelező vizsgálatokat nem törölték el.
Szemüveg juttatás: Mikor és milyen típusú?
A munkavégzéshez használt szemüveg elszámolható költségként, így a munkáltató növelheti beosztottja juttatásait, miközben kiadást csökkent. A monitorok káros sugárzását/rezgését kivédő szemüvegek védőeszköznek minősülnek. A szemüveg juttatás jogszabály által kötelező.
Ha a munkavállaló már használ szemüveget, és az a képernyő előtti munkavégzéshez is megfelelő, akkor a munkáltató kizárólag látásromlás esetén lesz köteles másik szemüveget biztosítani. A rendelet 6. §-a kimondja, hogy ha szemészeti szakvizsgálat eredményeként indokolt, illetve a munkavállaló által használt szemüveg vagy kontaktlencse a képernyő előtti munkavégzéshez nem megfelelő, a munkáltató a munkavállalót ellátja a minimálisan szükséges, a képernyő előtti munkavégzéshez éleslátást biztosító szemüveggel. A joggyakorlat szerint a „minimálisan szükséges” feltétel az éleslátást biztosító két szemüveglencsét és az annak rendeltetésszerű használatát biztosító szemüvegkeretet jelenti. Tehát olyan összeg értendő alatta, amelyből az adott konkrét munkavállalónak az e feltételeknek eleget tevő szemüveg biztosítható. Összegszerűen jogszabályban nem meghatározható, mert a szemüveglencse dioptriafüggő és így az ára változó.
A támogatás általában a következő típusú szemüvegekre terjed ki:
- Dioptriás szemüvegek, amelyek a munkavállaló látáskorrekcióját szolgálják. Természetesen a szemüveg lehet dioptriás (egyfókuszú, bifokális, többfókuszú) vagy dioptria nélküli. Előbbihez szükséges a szemész orvosi vizsgálat, utóbbihoz nem.
- Kékfény szűrős szemüvegek, amelyek csökkentik a monitorból érkező kékfény káros hatásait.
- Multifokális szemüvegek, amelyek különböző távolságokra való látást segítenek.
Bizonyos munkakörülmények megkövetelik a munkavédelmi szemüveg használatát, ilyen például a hegesztés, vagy az olyan üzemek, ahol vegyi anyagokkal, vagy más fröccsenő, porzó anyagokkal dolgoznak, vagy búvár feladatokat kell ellátni. A hegesztés által keletkező szikrák, vagy más anyagok komoly veszélyt jelentenek a szemre, jelentős látáskárosodást okozhatnak.
A DEKRA kárbejelentő nyomtatványa
Gépjárművezetők és a napszemüveg támogatás
Érdekes kérdést vet fel a napszemüveg megtérítésének adóztatása. Vannak olyan munkakörök, ahol védőeszköznek minősül a napszemüveg (pl. gépjárművezető, hajóskapitány, pilóta). Ebben az esetben a napszemüveg juttatása adómentesen számolható el, ugyanis az Szja tv. 1. számú mellékletének 8.8 pontja értelmében adómentesen adható a jogszabály által előírt használatra tekintettel juttatott védőeszköz, továbbá baleset- és egészségvédelmi eszköz.
Adózási szabályok és elszámolás
A munkáltató által biztosított vagy biztosítandó szemüvegek többfélék lehetnek és a juttatás a munkavégzés körülményeitől függően adózási szempontból adó- és járulékmentes. A társasági adóban a juttató munkáltatónál elismert költség. Az éleslátást biztosító szemüveg egészségvédelmi eszköz, a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény (Szja törvény) 1. számú mellékletének 8.8. alpontja alkalmazható e juttatásra. Ezek szerint az éleslátást biztosító szemüveg munkáltató részéről való juttatása adómentes juttatásnak tekintendő, igazolásul a szemüveg vételárát tartalmazó, a munkáltató nevére szóló számla szolgál. Az adómentes juttatás után járulékot sem kell fizetnie a munkáltatónak.
A szemüveg juttatásának adózási szempontjai:
Adott egy munkavállaló, akinek munkaköre a képernyő elé köti, vagy gépjárművezetőként éles látásra van szüksége. Az érintett személy a munkavégzéstől függetlenül is szemüveges. Tételezzük fel, hogy a munkáltató kifizeti az éleslátáshoz szükséges szemüveg költségét, amelyet a munkavállaló a munkaidőn kívül is hord, tehát nem csupán a munkavégzése céljából viseli. Felmerülhet kérdésként, hogy ilyen esetben hogyan kell elszámolni a szemüveg költségét.
Ugyanakkor nem tartozik az adómentes körbe az a szemüveg (kontaktlencse), amelyet a magánszemély a képernyő előtti munkavégzéstől függetlenül is használ. Abban az esetben tehát, ha a kapott szemüveget a munkavállaló nem kizárólag a munkavégzéshez használja, az említett juttatás nem felel meg az adómentes juttatás feltételeinek, így annak értéke munkaviszonyból származó jövedelemként adó- és járulékköteles.
A Járműmérnöki Képzés részletei
A társasági adóról és az osztalékadóról szóló 1996. évi LXXXI. törvény (Tao. tv.) 8. § (1) bekezdésének d) pontja alapján meg kell növelni az adózás előtti eredményt azon költségként, ráfordításként elszámolt összeggel, amely nincs összefüggésben az adózó vállalkozási tevékenységével, különös tekintettel a 3. számú mellékletben foglaltakra.
Elmondható tehát, hogy amennyiben a munkáltató olyan szemüveg megvásárlásának költségét téríti meg a dolgozója számára, aki azt nemcsak munkaidőben hordja, a juttatás nem lesz adómentes. Ettől függetlenül a társasági adóban elismert költség, a Tao. tv. 3. számú melléklet B) rész 3. pontjában foglaltak alapján.
Összefoglaló táblázat az adózásról:
| Juttatás típusa | Adómentes (Szja tv. 1. melléklet 8.8.) | Adóköteles (munkaviszonyból származó jövedelem vagy egyes meghatározott juttatás) | Társasági adóban elismert költség |
|---|---|---|---|
| Képernyős munkához éleslátást biztosító szemüveg (kizárólag munkavégzésre) | Igen | Nem | Igen |
| Védőeszköznek minősülő napszemüveg (pl. gépjárművezetőnek, kizárólag munkavégzésre) | Igen | Nem | Igen |
| Szemüveg, amelyet a munkavállaló nem kizárólag munkavégzéshez használ | Nem | Igen | Igen |
| Éleslátást biztosító egyfókuszú lencse, ha nem a monitor éles látását biztosítja (pl. távollátáshoz) | Nem | Igen | Igen (szabályzat alapján) |
Szemüveg vásárlása és elszámolása
Nem elegendő, ha szóban állítjuk, hogy megtörtént az dolgozó szemvizsgálata és a szemüvegének támogatása. Monitoros munkavégzés esetén a “Képernyő előtti munkavégzéshez éleslátást biztosító szemüveg” a helyes megnevezés a számlán. Ezért nem lehetséges például egészségpénztári kártyával vagy SZÉP kártyával fizetni a szemüveget, mivel akkor a számlára a munkavállaló adatai és nem a cégé kerülnek. A jóváhagyott összeg erejéig a munkáltató megtéríti a költségeket, általában számla bemutatása ellenében.
tags: #szemüveg #támogatás #gépjárművezetőknek #szabályok