Gépjármű Költségátalány Kalkulátor: Minden, amit tudnod kell
Ha munkavállalóként saját személygépkocsidat használod hivatalos vagy üzleti célból, fontos tisztában lenned a költségtérítés lehetőségeivel. Két fő módja van ennek: útnyilvántartás vagy kiküldetési rendelvény alapján.
Költségtérítés útnyilvántartás alapján
Útnyilvántartás alapján a magánszemély a ténylegesen megtett utak figyelembevételével, vagy átalány alapján részesül költségtérítésben. Ez abban az esetben jellemző leginkább, amikor a magánszemély saját gépkocsiját rendszeresen használja hivatalos célra.
A költségelszámolásnál ekkor a magánszemélynek választási lehetősége van. Vagy az igazolás nélkül elszámolható összeget veszi figyelembe költségként, és a térítés fennmaradó része után, az adott jogviszonyra adót fizet, vagy a felmerült költségeket az útnyilvántartása alapján, a hivatali célból megtett utakra a hivatali és a magáncélból megtett utak arányában számolja el igazolás, vagyis számla, más bizonylatok alapján.
Kovász készítése lépésről lépésre | Mindmegette.hu
Költségtérítés kiküldetési rendelvény alapján
A magánszemély saját személygépjárművének hivatali célú használatáért a kifizetőtől kiküldetési rendelvény alapján is kaphat költségtérítést. Az Szja tv. előírja a kiküldetési rendelvény tartalmi követelményeit.
Ha a térítés mértéke nem több a jogszabály szerint igazolás nélkül elszámolható mértéknél, akkor azt nem kell bevételként figyelembe venni. Ez a mérték a hivatalos célra megtett kilométerekre a kormányrendeletben meghatározott üzemanyag-fogyasztási norma alapján, a NAV által közzétett üzemanyagárral számított üzemanyagköltség és a kilométerenkénti 15 forint általános személygépkocsi-normaköltség.
Kárbejelentés Aegon biztosítónál
Ez azt is jelenti a gyakorlatban, hogy ha a magánszemélynek más jogviszonya miatt további hivatali, üzleti útja van, például egyéni vállalkozó, akkor a bevételnek nem számító, költségtérítéssel érintett utakat magáncélúnak kell tekinteni.
Üzemanyag-fogyasztási norma meghatározása
Az üzemanyag felhasználás meghatározására választani lehet az alapnorma és az alapnorma-átalány között. Az üzemanyag-fogyasztási alapnormákat a 60/1992.(IV.1.) kormányrendelet szabályozza.
Plug-in hibrid autók üzemanyag-elszámolása
A tölthető hibrid járművek használata esetén a hibrid autó fogyasztási norma számítása a járműbe beépített belső égésű motor hengerűrtartalma alapján a vonatkozó kormányrendelet szerint meghatározható üzemanyag-fogyasztási alapnorma-átalány 70%-a.
Példa: Egy 2000 cm3-es, dízeles személygépkocsi üzemanyag-fogyasztási alapnorma-átalány értéke 6,7 liter / 100 km, az ezzel egyenértékű plug-in hibrid autó alapnorma-átalány értéke ennek 70%-a, tehát 4,69 liter / 100 km.
Elektromos autók üzemanyag-elszámolása
A tisztán elektromos járművek után 3 liter / 100 km 95-ös, ólmozatlan benzin aktuális hivatalos NAV üzemanyagárának az összege számolható el adómentesen.
A DEKRA kárbejelentő nyomtatványa
A NAV üzemanyag elszámolás képlete
A NAV gépkocsi elszámolás szabályai szerint az útiköltség számítás a következő képlettel történik:
[(megtett kilométer/100) x a jármű fogyasztása x hivatalos benzin-, illetve gázolajár] + megtett kilométer x általános személygépkocsi normaköltség
A képlet elemei részletesen:
- Megtett kilométer: Az adott időszakban levezetett kilométerek száma.
- A jármű fogyasztása (NAV gépjármű fogyasztási norma): A kalkulátor segítségével kiszámolható.
- Hivatalos benzin-, illetve gázolajár: A NAV által közzétett aktuális üzemanyagárak.
- Általános személygépkocsi normaköltség: 15 Ft/km, mely fedezi a gépkocsi fenntartási, javítási és felújítási költségeit (az üzemanyagot nem).
Egy munkáltató ezen költségek alapul vételével számított összeget fizetheti adómentesen a dolgozójának, az ezen felüli összeg mindenképpen adóköteles. Az elszámolás kiküldetési rendelvény kitöltésével történik.
Konkrét példa az üzemanyag számításra
A képlet még egyszer:
A Járműmérnöki Képzés részletei
[(megtett kilométer/100) x a jármű fogyasztása (gépkocsi fogyasztási norma) x hivatalos benzin-, illetve gázolajár] + megtett kilométer x általános személygépkocsi normaköltség
Egy fogtechnikai cég egyik értékesítője 900 kilométert vezetett céges indokból 2025. áprilisában egy 1600 cm³-es, dízeles személyautóval.
A NAV gázolaj-üzemű autók esetében egy 1600 cm³-es gépkocsira 6,7 L / 100km alapnorma-átalányt adott meg, így ezzel fogunk dolgozni.
Számítás:
- megtett kilométer/100: 900 km / 100 = 9
- 9 x 6,7 (fogyasztás) x 638 (gázolajár) = 38.471 Ft (zárójel értéke)
- 900 (megtett út) x 15 (ált. szgk. normaköltség) = 13.500 Ft
- 38.471 + 13.500 = 51.971 Ft
A megadott értékek alapján az értékesítő tehát 51.971 forintot tud elszámoltatni munkáltatójával 2025-ben.
TIPP 1: Aki a RoadRecord útnyilvántartó programot használja, annak soha nem kell foglalkoznia a fogyasztási normákkal, hiszen NAV-álló útnyilvántartó programunk beépített automatikus üzemanyag-fogyasztási norma számítással is rendelkezik!
TIPP 2: Ha egy adott időszakban nem vezettél útnyilvántartást, de a Google fiókodban be volt kapcsolva a Helyelőzmények opció, akkor ezek az utak megvannak és a RoadRecord segítségével NAV-álló útnyilvántartássá alakíthatod őket!
Fontos: A kalkulátor tájékoztató jellegű és nem minősül adótanácsadásnak.
tags: #gepjármű #költségátalány #kalkulátor