EKÁER-szám igénylése: minden tudnivaló a fuvarozási kötelezettségekről
Az Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer (EKÁER) célja az árumozgásokhoz köthető visszaélések visszaszorítása, és ezzel együtt a tisztességes piaci szereplők versenyhelyzetének erősítése. Közúti fuvarozással járó tevékenységet csak olyan adózó folytathat, aki rendelkezik érvényes EKÁER-számmal. A bejelentés elmulasztása vagy a hibás adatrögzítés jelentős szankciókkal járhat, beleértve a mulasztási bírságot és az áru zár alá vételét.
Mikor és kinek kell EKÁER-számot igényelnie?
Az EKÁER-szám igénylését az EKÁER-kötelezett fuvarok esetében előzetesen kell megtennie a kötelezett félnek. A szabályozás az alábbi közúti fuvarozással járó tevékenységekre terjed ki:
- Európai Unió más tagállamából Magyarország területére irányuló termékbeszerzés vagy egyéb célú behozatal.
- Magyarország területéről az Európai Unió más tagállamába irányuló termékértékesítés vagy egyéb célú kivitel.
- Belföldi forgalomban nem végfelhasználó részére történő első adóköteles termékértékesítés.
A bejelentési kötelezettség a szállított termék mennyiségére és értékére vonatkozó feltételektől is függ. A kalkulátorunkkal ellenőrizheti, hogy milyen esetekben kell számot igényelni, valamint ki a kötelezett fél: a címzett, a feladó, a fuvarozó vagy a fuvaroztató.
Az eÁFA rendszer felületének bemutatása - MKVKOK INFORMÁCIÓS VIDEÓ
Az igénylési folyamat és a rendszer sajátosságai
A regisztrációt követően az EKAER-be bejelentkezett adózó vagy képviseletére jogosultja az EKAER felületén belül további (másodlagos) hozzáféréseket hozhat létre. Fontos, hogy a gépjármű rendszámának megadása nem feltétele az EKÁER-szám megállapításának, azonban a fuvarozás megkezdéséig ezt az adatot is rögzíteni kell.
| Folyamat | Határidő/Jellemző |
|---|---|
| EKÁER-szám érvényessége | 15 nap |
| Rendszám rögzítése | Fuvarozás megkezdéséig |
| Lezárás (érkezés bejelentése) | Érkezéskor, de legkésőbb a következő munkanap |
Gyakori kérdések és fejlesztések
Az EKÁER-rendszer folyamatosan frissül a hatékonyabb adminisztráció érdekében. Például a korábbiakhoz képest már módosítható a gépjármű rendszáma, a vontatmány rendszáma, valamint a termékek értéke és súlya is bizonyos korlátok között. Amennyiben a bejelentést követően a szállító gépjármű és a vontatmány rendszámában is változás történik, úgy a módosítás okait azonos mezőben kell megadni.
EKAER biztosíték mentesség Magyarországon
Több olyan adat is megváltozott, melynek kezelésével kapcsolatban a felhasználói kényelem nőtt. A fejlesztések közé tartozik az inaktív országkódok tiltása, a külföldi adószámok validációja és a belföldi irányítószám-validáció, amelyek mind a hibás adatrögzítés esélyét hivatottak csökkenteni. Az adatintegrációval, vagyis a belső vállalatirányítási rendszerből történő adatok átemelésével pedig jelentős mértékben csökkenthető az EKAER-bejelentésre fordított idő és kapacitás.
Bővebben az EKAER kockázati biztosítékról
Az EKAER rendszer és a kockázati biztosíték számítása részletesen