Egyéni vállalkozás autószerelő műhely nyitása és üzemeltetése: feltételek és szabályok

Az autó jelenleg az egyik legnépszerűbb közlekedési eszköz, emiatt a legtöbb autóipari vállalat nem panaszkodhat vevőhiányra. Ilyen vállalkozások közé tartoznak az autójavító műhelyek, amelyek szak- és általános műszaki szolgáltatásokat is nyújtanak. Az autószervizek az autók és alkatrészeik javítására, szervizelésére, esetenként átépítésére is kiterjednek. Ez magában foglalja a járművek és karosszériájuk mechanikai és elektromos javításával, az elektronikai rendszerekkel és az ablakcserével kapcsolatos szolgáltatásokat.

Az ilyen szolgáltatások nyújtásához rendelkeznie kell a megfelelő készségekkel, mivel nagymértékben Ön vállalja a felelősséget a vezető és utasai biztonságáért.

Egyéni vállalkozás indítása: az első lépések

Az egyéni vállalkozás, mint vállalkozási forma, a belföldi és a külföldi (önálló vállalkozók) természetes személyek gazdasági tevékenysége. A magyar állampolgárok mellett a jogszabály biztosítja az egyéni vállalkozás lehetőségét az Európai Unió tagállamai, illetve az Európai Gazdasági Térségről szóló megállapodásban részes más államok állampolgárai számára is. Hasonlóképpen lehet egyéni vállalkozó a harmadik országbeli állampolgárok közül a bevándorolt, letelepedett jogállású, a tartózkodási engedéllyel rendelkező személy, valamint a humanitárius célból kiadott tartózkodási engedéllyel rendelkező befogadott és hontalan.

A regisztrációs folyamat

Az egyéni vállalkozói tevékenység megkezdését ügyfélkapus azonosítással a NAV ÜPO Vállalkozói Ügysegédjével vagy személyesen, akár meghatalmazott megbízásával a NAV bármelyik ügyfélszolgálatán lehet bejelenteni. A bejelentés ingyenes. Postai, papíralapú, illetve telefonos ügyintézésre nincs lehetőség.

Személyes ügyintézésnél a személyazonosításra alkalmas érvényes okmányt (állandó személyazonosító igazolvány, útlevél, kártya formátumú vezetői engedély), illetve a meghatalmazotti eljárás esetében magát a meghatalmazást is eredetben kell bemutatni.

Autószerelő vállalkozás Magyarországon

Ha a bejelentő a Vállalkozói Ügysegéden elérhető vagy a NAV bármelyik ügyfélszolgálatán kapott bejelentési űrlapot megfelelően kitöltötte, a NAV haladéktalanul megállapítja az egyéni vállalkozó adószámát és beszerzi az egyéni vállalkozó statisztikai számjelét, ezzel egyidejűleg egyéni vállalkozóként nyilvántartásba veszi, és a nyilvántartásba bejegyzett adatokat a Vállalkozói Ügysegéden elérhetővé teszi, vagy személyesen átadja a bejelentőnek. Az egyéni vállalkozó a nyilvántartásba vétel napján kezdheti meg tevékenységét.

Fontos hitelezővédelmi szabály, hogy ugyanazzal a vagyontömeggel egyidejűleg csak egy helyen lehet korlátlan felelősséget vállalni, s mivel az egyéni vállalkozó felelőssége korlátlan, ennek értelmében nem hozhatja létre olyan magánszemély, aki már máshol korlátlan felelősséget vállalt.

Tevékenységi körök és képesítési követelmények (ÖVTJ/TEÁOR)

Egyéni vállalkozás alapítása előtt érdemes ellenőrizni, hogy a választott tevékenység engedély-, illetve bejelentésköteles-e, valamint tájékozódni a tevékenységi körök képesítési követelményeiről a hatályos jogszabályokban, és a gazdasági kamaráknál.

Az autószerelés, azaz gépjárműjavítás, -karbantartás a 4520 TEÁOR számon található. Nem meglepő módon nem mindenki lehet autószerelő, így végzettséghez kötött ez a tevékenység. Az egyéni vállalkozó a nyilvántartásba olyan tevékenységet jelenthet be, amely szerepel az Önálló Vállalkozók Tevékenységi Jegyzékében (ÖVTJ-kódok), és amelynek jogszabályi feltételeit teljesíti.

A KAVIR rendszer tájékoztatást ad arról, hogy egy adott tevékenység bejelentés vagy engedélyköteles-e, illetve mely hatósághoz szükséges fordulni egy esetlegesen fennálló kötelezettség teljesítése érdekében. Amennyiben egy tevékenység szakképesítéshez kötött, a rendszer tájékoztatást ad a jogszabályban előírt szakképesítés(ek) pontos megnevezéséről, valamint a képesítést előíró jogszabályhelyről is.

Benzin költségelszámolás szabályai

Ha nem felel meg a jogszabályi előírásoknak, tevékenységét törölnie kell. A KSH honlapján további segítség található a választható tevékenységek ÖVTJ-kód szerinti besorolásáról.

Autószerelő műhely: telephely és engedélyek

Az autójavító műhelyeknek is megfelelő felszereléssel kell rendelkezniük ahhoz, hogy professzionálisan tudjanak szolgáltatást nyújtani. Autójavítási vállalkozás megnyitásához nincs szükség az autók javításához kapcsolódó különleges engedélyekre vagy engedélyekre.

Telephelyi követelmények

Az egyik fő dilemma az autójavító műhely nyitásának tervezése során az, hogy mindenféle szervezési kérdésen felkapja a fejét. A második legfontosabb szempont azok a helyiségek, ahol vállalkozását vezetni kívánja. Kezdetben akár autójavítási szolgáltatásokat is kínálhat otthoni garázsában. Ne feledje azonban, hogy meg kell felelnie az alapvető egészségügyi és biztonsági követelményeknek.

A rendelet szerint gépjármű karbantartás csak külön jogszabály szerinti telken, épületben, vagy egy épületen belül elkülönített helyszínen végezhető. Mielőtt megkezdenénk a munkánkat az adott telephelyen, ki kell töltenünk egy formanyomtatványt, melyet az illetékes hatóságokhoz kell benyújtanunk.

Ha már viszont nemcsak alkatrészenként kapsz gépjárművet, hanem 4 kerékkel gurítják be hozzád javításra, akkor bizony engedélyt kell kérned a telephelyre és a működésre is, amit ellenőrizni fognak, hogy minden feltételnek megfelelsz-e a különböző javítások (gépjármű, gumiabroncs karbantartás/javítás, elektromos rendszer javítás) elvégzéséhez. Fontos kiemelni, hogy az 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendelet 3. számú melléklete szabályozza azt is, hogy milyen feltételeknek kell megfelelnie a telephelyednek, hogy elvégezhesd a javításokat. Ezekre figyelj oda!

Támogatás elektromos autó vásárlásához

Egy autószerelő műhely megnyitásához - a fentieken túl - természetesen mindenképpen rendelkeznünk kell a megfelelő anyagi tőkével, a szükséges eszközökkel, illetve a legfontosabbal: magával a telephellyel, melyet megvásárolhatunk, de bérbe is vehetjük azt. A telephely mellé - ha nem akarunk, vagy nem tudunk nagyobb összeget fordítani a vásárlásra - bérelhetünk is felszerelést és eszközöket.

Bejelentési kötelezettség vagy működési engedély

A tevékenységét az 1/1990. (IX. 29.) KHVM rendelet szabályozza. Ha csak a gépjárművek részeit és alkatrészeit szeretné javítani, például csak gumijavítást vagy motorjavítást vállalna, akkor a rendelet alapján kizárólag bejelentési kötelezettséged van. Viszont kettő is! Az egyik a helyszínről, azaz a telepedről. Ezt megteheted a telephelyed szerinti helyi Önkormányzatnál. A másik bejelentési kötelezettséged az a közlekedési hatóság felé van, hogy legyen tudomásuk arról, hogy te, ahogy a rendelet is fogalmaz, járműfenntartó tevékenységet végzel.

Ha van telephelyengedélye a műhelyre, nincs gond. Ha nincs, a telephely engedélyezési folyamat rendkívül költséges, nagyon sok szabálynak kell megfelelni, attól függően, hogy mire terjed ki a végzendő tevékenység, olyan hatóságtól kell engedélyezési eljárás keretein belül megszerezni a szükséges papírokat, mint például a közlekedési hatóság, mérésügyi-, és műszaki bizottság, környezetvédelmi és természetvédelmi hatóság, klímavédelemért felelős hatóság, tűzvédelmi hatóság, stb.

Van ahol csak be kell jelentkezni, van ahol engedélyeztetni kell, és van ahová éves hatósági díjat is kell fizetni.

Munkavédelem és biztonság az autószerelő műhelyben

A műhelyedben rengeteg értékes eszköz/tárgy lesz. Ráadásul nem csak a sajátod, de az ügyfeleidé is. Ezek között lesz sok elektromos hálózathoz kapcsolódó. Emiatt szükséges lesz a hálózat felmérése egy speciálisan erre szakosodott szakemberrel. Ez a saját és ügyfeleid érdeke is, hogy az eszközök használata során ne legyen kár semmiben a műhelyen belül. Ezt fontos lesz évente felülvizsgáltatnod is, hogy a későbbiekben se legyen gond.

Kockázatelemzés és védőfelszerelések

Munkahelyi kockázatelemzési dokumentációt akkor kell készítened, ha nem csak egyedül szeretnél a műhelyben dolgozni. Akár alkalmilag, akár tartósan foglalkoztatsz valakit, szükséged lesz rá! Figyelj rá, hogy ezt a dokumentációt, csak képesítéssel rendelkező szakember végezheti el. Ez nem arról szól, hogy felmérik a veszélyeket és az alapján kell biztosítást kötni, hanem arról, hogy a szakember segít ajánlást adni, hogy hogyan kerüld el minden balesetet munkavégzés közben. Illetve ő állapíthatja meg azt is, hogy milyen védőfelszerelést kell biztosítanod alkalmazottaid számára, például munkacipőt, kesztyűt, stb., és ezeket az egyéni védőfelszerelések nyilvántartásba fogja feljegyezni.

Itt fontos megemlíteni, hogy amennyiben lesznek alkalmazottaid, akkor a rendelet szerint a műhely nyitvatartási ideje alatt mindig dolgoznia kell egy végzettséggel rendelkező személynek!

Mivel fogsz dolgozni veszélyes (legfőképpen gyúlékony) anyagokkal, ezért először is a veszélyes anyagokat be kell jelentened az NNK-nak (Nemzeti Népegészségügyi Központ). Másodszor pedig szükséged lesz egy kémiai kockázatelemzés dokumentumra, amit szakemberrel kell elkészíttetned és időközönként felül kell vizsgáltatnod. Szólunk, hogy ebben a dokumentumban a takarítószerek is szerepelni fognak, hiszen valószínűleg nem BIO takarítószerrel fogsz dolgozni.

A vonatkozó munkabiztonsági jogszabályok alapján a Vállalkozás ügyvezetőjének (munkavédelmi megbízottjának) a feladata az előzetes gépjárműfenntartói vizsgálati tevékenységgel kapcsolatos belső munkavédelmi utasítások elkészítése, az érintett oktatása, az oktatás dokumentálása, az utasításokban foglaltak betanításának ellenőrzésére, és az utasítások aktualizálása.

Tűzvédelem és egyéb biztonsági előírások

Az elektromosságon kívül védelmet kell állítanod a tűz ellen is. Ezt úgy teheted meg, ha a műhelyed minden szintjére kihelyezel egy poroltó készüléket. Ha ötnél többen dolgoztok egyszerre, akár egy alkalommal is a műhelyben, akkor tűzvédelmi szabályzatot is kell készíttetned. Öt fő alatt elegendő a tűzvédelmi szabványossági felülvizsgálat megléte is.

Ki kell raknod egy „Kijárat” táblát a menekülőút végére, valamint egy könnyen és gyorsan elérhető helyre mentőládát is. Utóbbinál ne felejtsd el, hogy a mentőláda tartalmának van szavatossági ideje, így alkalmanként felül kell vizsgáltatnod.

Üzleti autóhasználat és költségelszámolás egyéni vállalkozóként

Ha egy egyéni vállalkozó céges ügyei intézéséhez személygépkocsit használ, akkor érdemes tájékozódnia, hogy milyen elszámolási szabályok vonatkoznak rá. Egyéni vállalkozóként saját tulajdonú személygépkocsinak minősül a közeli hozzátartozó tulajdonában lévő személygépkocsi is.

Költségelszámolási módok

Az egyéni vállalkozó saját személygépkocsiját akkor számolhatja el költségként, ha üzleti célú utakat teljesít. Ehhez útnyilvántartást kell vezetni, amely tartalmazza a megtett km-eket, célokat, partnereket. A megtett km-ek, a NAV üzemanyagár, a fogyasztási norma és az általános személygépkocsi normaköltség segítségével számolható ki. Az üzemanyagköltségen kívül minden más költség (pl. fenntartás, javítás, felújítás) az üzemi használattal arányosan számolható el, számlával (bizonylattal) történő igazolás alapján.

A vállalkozói személyi jövedelemadózást választó egyéni vállalkozóra vonatkozó költségelszámolási szabályokat az Szja-tv. 11. számú melléklete részletezi, amely szerint nem minősülhet kizárólag üzemi célt szolgáló tárgyi eszköznek a személygépkocsi.

Alternatívaként, ha az egyéni vállalkozó ezt a módszert választja, az üzemanyagköltség a norma szerinti üzemanyag-mennyiség figyelembevételével, a NAV által közzétett ár alapján, a fenntartási költségek pedig a kilométerenkénti 15 forint általános személygépkocsi-normaköltség alkalmazásával számolhatók el. Kivételt jelent az az eset, ha a vállalkozó - függetlenül az üzemeltetett személygépkocsik számától - havi 500 kilométernek megfelelő költséget számol el. Ezt az elszámolási módszert is csak a teljes adóévre - illetőleg az adóéven belül a tevékenység teljes időtartamára - lehet alkalmazni.

Az átalányadózást választó egyéni vállalkozónak az átalányadózás évében felmerült összes költségét elszámoltnak kell tekintenie, beleértve a korábban és az átalányadózás időszakában beszerzett tárgyi eszközök beszerzési és előállítási értékének az átalányadózás időszakára jutó értékcsökkenési leírását is.

Személygépkocsi költségelszámolási lehetőségek

Összefoglaló táblázat az egyéni vállalkozók számára az üzleti célú személygépkocsi költségeinek elszámolására:

ÁFA és lízingelt autók

ÁFA körös egyéni vállalkozóknak kifejezetten érdemes a nyílt lízing vagy tartós bérleti konstrukcióval történő beszerzést választani! Fontos előnyük, hogy útnyilvántartás vezetése mellett a lízing- vagy bérleti díj ÁFÁ-ját a vállalkozói tevékenységgel összefüggő, üzleti célú utak arányától függően akár 100%-ban visszaigényelheti. Ezzel pedig egy átlagos autó esetén a lízing ÁFA átalány-elszámoláshoz képest jelentős összeget lehet spórolni.

Az áfa levonásához szükséges feltételek, hogy a lízingbe vevő egyéni vállalkozónak áfa levonására jogosultnak kell lennie, és az autóhasználatának áfa-köteles vállalkozói tevékenységhez kell kapcsolódnia. Ha áfa-köteles tevékenységhez használják az autót, akkor a lízingdíj tőkerészletéhez kapcsolódó áfa 50 százaléka levonható, vagy ha a használat mértékét útnyilvántartással igazolják, akkor az áfaköteles használat arányában akár 100 százalékos levonási hányad is érvényesíthető.

A lízingbeadó a számlázott tőkerészek után áfát számít fel, amely az üzleti célú használat arányában levonható/visszaigényelhető. A lízingdíj minden évben az éves bevétel 1 százalékának mértékéig számolható el.

Azok az egyéni vállalkozók, akik a bevételükkel szemben tételesen számolják el a költségeiket és kevesebb, mint 250 főt foglalkoztatnak, a kisvállalkozói kedvezményt korábban még használatba nem vett személygépkocsi után is érvényesíthetik. Amennyiben az egyéni vállalkozó kisvállalkozói kedvezményt vesz igénybe a céges autója után, akkor az érvényesítést követő 4 adóévben cégautóadó fizetési kötelezettsége van.

Útnyilvántartás és digitalizáció

Egyéni vállalkozóknak alapvetően útnyilvántartást kell vezetniük, ha a saját személygépkocsit üzleti célra használják és nem az 500 km-es átalányt választják a költségelszámoláshoz. Fontos tisztázni, hogy egyéni vállalkozó kiküldetési rendelvényt nem vezet, amikor saját személyautóját használja üzleti célra.

Érdemes digitális útnyilvántartó eszközt használni, amely automatikusan rögzíti az utakat, támogatja a NAV-álló dokumentációt, és egyszerűsíti az üzemanyag-elszámolást vagy a költségkalkulációt. Az útnyilvántartás vezetése egy minden elvárásnak megfelelő útnyilvántartó programmal gyerekjáték lesz!

A RoadRecord Online pont ilyen: szép és logikusan felépített kezelőfelület vezessen végig a teendőkön, ne kelljen se a jogszabályokhoz, se a működéshez különösebben érteni. Mindenhol és minden eszközön elérhető online szoftver legyen. Kiálljon bármilyen NAV ellenőrzést, partnereidet / útjaidat / tankolásaidat importálhasd be a programba excelből. Napi állandó útjaidat beállíthasd előre. Legyen hozzá kiegészítő Android vagy iPhone adatrögzítő alkalmazás, legyen benne intelligens útajánlás funkció. Gyorsan be tudd pótolni az esetleges elmaradásod. Legyen benne beépített térkép cég- és telephelykeresővel, ami tömegesen, háztól-házig számolja a partnertávolságokat. Legyen benne beépített NAV ellenőr, automatikusan figyeljen az adott időszaknak megfelelő jogszabályok betartására. Tudj a Google által a háttérből rögzített utakból NAV-álló útnyilvántartást készíteni vele. Legyen hozzá állandó fejlesztés és folyamatos szoftverfrissítés. Legyen hétvégén is elérhető szakértő ügyfélszolgálat - és munkaidőben egyből vegyék fel a telefont!

A RoadRecord online útnyilvántartó program használata egyszerű: mobil alkalmazással akár automatikusan is rögzülhetnek útjaid. Hiányzó útjaidra pedig automata útajánlás tervezetet kérhetsz, akár visszamenőleg is.

3+1 automatikus rögzítési mód: A különböző beállításoknak köszönhetően teljesen személyre szabhatod, hogyan történjen az útrögzítés. Értesítések: Rendszeres emlékeztetők segítenek, hogy mindig időben rögzítsd a havi km-óra-állást, így az útnyilvántartásod mindig pontos marad. Megszakításmentes rögzítés: Egyedülálló megoldásunkkal akkor sem vész el egyetlen útszakasz sem, ha a térerő vagy a wifi hiánya megakadályozná a valós idejű indítást.

Google Idővonal integráció: A RoadRecord az első és egyetlen megoldás világszerte, amely képes a Google Idővonalból visszamenőlegesen, automatikusan NAV-álló útnyilvántartást készíteni. Különösen hasznos, ha korábban elmaradt az útjaid rögzítése. Beépített NAV-ellenőr: Nyomtatás előtt a rendszer 70 különféle logikai ellenőrzést végez, és azonnal figyelmeztet, ha hiányos adat, ellentmondás vagy a NAV útnyilvántartás előírásainak való meg nem felelés merülne fel. AI-alapú útajánlás: A mesterséges intelligencia alapján elkészíti a teljes, NAV-álló útnyilvántartás tervezetet az általad megadott partnerek, címek, szokások és útjaid alapján.

Eleinte az 500 km-es költségátalány mellett döntöttem az egyéni vállalkozó személygépkocsi elszámolása kapcsán: kényelmes, egyszerű. Aztán azonban láttam, hogy több mint 1000 km-t megyek havonta, ezért ha útnyilvántartást vezetnék, és minden út pontosan dokumentálva lenne, sokkal jobban járnék.

Azóta nemcsak a költségeim lettek átláthatóbbak, de évente akár több százezer forinttal többet spórolok, mint amikor átlagosan számoltam az 500 km-es átalány alapján.

Működési szabályok és ügyfélkezelés az autószervizben

Az autójavító műhelyt a szakszemélyzet felvétele és a professzionális eszközök beszerzése mellett megfelelően irányítani kell a hatékony működés érdekében. A professzionális marketing megközelítés is nagyon fontos. Az ilyen információk könnyen elérhetők lesznek az interneten. A kutatás ebben a kérdésben kulcsfontosságú.

Az alapvető és egyszerű hirdetési módszerek az online marketing korában gyakran hatástalanok, ha nem erősítik meg az ügyfelek, akik már igénybe vették szolgáltatásait. Végtére is, a legtöbb ügyfél megosztja pozitív tapasztalatait rokonaival vagy barátaival, és nem tanácsol bizonyos szolgáltatókat, ha elégedetlen. A hatékony reklámozás kulcsa tehát az Ön szakképzett személyzete és szerelői, akik minden problémát hatékonyan tudnak kezelni, és minden ügyfelet eléggé elégedettek hagyni ahhoz, hogy újra igénybe vegyék szolgáltatásait. Természetesen minél aktívabb vagy a helyi reklámtáblákon és a közösségi médiában, annál jobb.

Vállalási feltételek és dokumentáció

A Vállalkozás a végzett előzetes gépjárműfenntartói vizsgálati tevékenységre vonatkozó Vállalási feltételeit a gépjárműjavító, -karbantartó szolgáltatások vállalási szabályzatának elkészüléséről és a minőségvizsgálat igénybevételéről szóló irányelvben foglaltaknak megfelelően készítette el. A Vállalási feltételek rögzítik az előzetes gépjárműfenntartói vizsgálatra elvállalt jármű tárolásának, mozgatásának szabályait, illetve az okozott kárért történő felelősségvállalást.

A Vállalási feltételeket az ügyfelek számára hozzáférhető módon az ügyfélváróban, a műhelyvezetői irodában közzé kell tenni. A Vállalási feltételek mellett tételesen közzé kell tenni az előzetes gépjárműfenntartói vizsgálat hatóság által megállapított díjait tartalmazó érvényes táblázatot. Az előírások betartásáért a műszaki vezető a felelős.

Amennyiben a vállalkozó rendelkezik a kért szolgáltatás elvégzéséhez szükséges feltételekkel, akkor a gépkocsit az erre feljogosított dolgozójával megvizsgáltatja, aki hibafelvételezés után meghatározza a szolgáltatás technikai kivitelezésének módját és a megrendelő lapon (munkalap) feltünteti az elvégzendő szolgáltatást.

A vállalkozó, illetve erre feljogosított dolgozója írásban közli a megrendelővel a kért munkák elvégzésének a munka elvállalásakor várható legmagasabb - tájékoztatásul szolgáló vállalási díját és a szolgáltatás határidejét, továbbá leltárjegyzéket készít a gépkocsi karosszériáján található sérülésekkel együtt, majd ezt a lapot mindketten - megrendelő és vállalkozó megbízottja - aláírásukkal hitelesítik. Ha a szolgáltatás elvállalásakor az elvégzendő munkák köre pontosan nem állapítható meg, akkor a szolgáltató a várható díj legmagasabb összegét adja meg vállalási díjként.

A nem megfelelőnek minősített jármű átadásakor az átadást végző műszaki vezető szóban is köteles az ügyfelet tájékoztatni a nem megfelelőség okáról. Az ügyfél a nem megfelelő gépjárművel a telephelyét csak a Megrendelés/Munkalap aláírását és egyik példányával átvételét követően hagyhatja el.

tags: #egyéni #vállalkozás #autójavítás #feltételei #és #szabályai

• Swift 1.0 GL belső méretek
• 17 colos X5 alufelnik
• Részletes áttekintés a 22x47x7mm szimeringről
• Jura E60 szilikon cső méretek
• Swift küszöbvédelem