Útmutató a cafeteria szabályzat és a nyilatkozattétel tudnivalóihoz
A kis- és középvállalkozásoknak, intézményeknek szóló cafeteria-szabályzat és iratminta csomagunkkal a jogszabályi előírásoknak megfelelően kialakítható a cég, intézmény béren felüli juttatási rendszere. Cafeteria alatt általánosságban a béren kívüli juttatásokat értjük. Mivel a béren kívüli juttatás egy adózási fogalom, munkajogilag helyesebbnek véljük a cafeteria-ra a béren felüli juttatás fogalom használatát.
Elsőként azt kell tudni a cafeteria szabályzatról, hogy ilyen szabályzat megalkotása nem kötelező - tehát ha nem rendelkezik ilyennel a cég, nem követ el semmilyen jogsértést. Azonban azt is tudni kell, hogy ha nem rendelkezik a cég ilyen szabályzattal, akkor lemond a cafeteria egyre szűkülő előnyeiről is. Fontos tudni, hogy cafeteria csak abban az esetben juttatható a munkavállalók részére, ha a vállalkozás rendelkezik naprakész cafeteria szabályzattal is. Vagyis a cafeteria szabályzat nem kötelező minden cég és vállalkozás számára, de megléte kötelező minden olyan vállalkozás számára, amely juttat cafeteriát alkalmazottainak.
Miért előnyös a cafeteria rendszer bevezetése?
A cafeteria rendszer lényege a dolgozók teljesítményösztönzésében és az adómegtakarítási lehetőségben rejlik. A munkáltatóknak előnyös lehet, ha a bérezési rendszert a cafeteriára is figyelemmel alakítják ki. Ez lehet az az eszköz, amely hozzásegíti, kedvezőbb adószabályokkal ösztönzi a cégeket az átlátható, tiszta, törvényes foglalkoztatási és bérezési politika és gyakorlat kialakítására. A legális juttatások alkalmazása, az illegális juttatások mellőzése biztonságosabbá teszi a cég működését. További előnye, hogy segíti a munkavállalói hűség kialakulását.
A cafeteria szabályzat mellett szóló alapvető munkajogi érv az, hogy ezzel megelőzhetők a munka díjazásához kapcsolódó munkavállalói kifogások, jogviták. A cafeteria juttatás megvonás a munkáltató kezében egy fegyelmezési eszköz is lehet a munkavállaló vétkes kötelezettségszegése esetén.
A cafeteria rendszer nem a bér alternatívája 💳 Hangadó podcast Nyári Zsolttal
A szabályzat és a nyilatkozattétel fontossága
A cafeteria szabályzat célja, hogy a munkavállalók részére egységes elvek alapján szabályozott, de az egyéni igényekhez igazodó módon lehessen biztosítani a bérnek nem minősülő juttatásokat. A cafeteria szabályzat tartalmazza azokat a szigorú előírásokat, melyeket a törvényalkotó az adószabályokban lefektetett, így többek között szabályozza az adható juttatások mértékét és emellett a bizonylatolást is kötelezővé teszi.
Gépjármű adásvételi szerződés minta
A juttatások nyújtásával kapcsolatos jogszabályoknak megfelelő eljárások betartásához a foglalkoztatónak a szükséges dolgozói nyilatkozatokkal rendelkeznie kell. A cafeteria szabályzat alapján a munkavállaló választja ki, hogy a felkínált béren kívüli juttatások rendszeréből mely tételeket választja ki maga számára. Ehhez a munkáltatóhoz el kell juttatnia egy cafeteria nyilatkozatot. A tavalyi nyilatkozat nem elég, nem érvényes, új nyilatkozatra van szükség.
A juttatásokkal kapcsolatos nyilatkozatok köre:
- Cafeteria nyilatkozat a választott juttatási elemekről.
- Kiegészítő adóügyi nyilatkozat a más kifizetőtől kapott juttatásról.
- Nyilatkozat hozzátartozói juttatások igénybevételéről.
- Speciális nyilatkozatok (pl. Aktív Magyarok alszámla esetén az elköltött összeg igazolására).
Adminisztrációs és adózási szempontok
Azért figyelni kell a cafeteria rendszer terheire és veszélyéire is. Egy ilyen rendszer adminisztrációja komoly többlet-feladatot jelent a cégek, könyvelők számára, ez mellett a cégnek járulékos rezsiköltségekkel is számolnia kell. A munkáltató juttatások megjelenhetnek pénzbeli juttatás, vásárlási utalvány, önkéntes pénztári hozzájárulás, kedvezményes kölcsön, természetbeni juttatás és munkáltatói költségtérítés formájában. Az egyes juttatások adóterhelése azonban eltérő, ezért rendkívül fontos évről-évre ellenőrizni, hogy kit és milyen adó és járulékfizetési kötelezettség terhel.
Mivel a juttatások jogszabályi háttere és adózása rendszeresen változik, minden évben szükséges elkészíteni a cafeteria szabályzatot, mely figyelembe veszi az aktuális törvényeket, ugyanakkor épít a cég egyedi sajátosságaira is.
Minden a beszerelési nyilatkozatról
Gépjármű Használati Tudnivalók
tags: #mercedes #cafeteria #nyilatkozat #tudnivalók