Autószerelői Számlázás és Alkatrészfelhasználás Magyarországon
Az autószerelő műhelyekben, mint ahogy más területeken is, egyre komolyabb ügyviteli kihívásoknak kell megfelelni. Fontos, hogy a vállalkozás tisztában legyen a jogszabályi követelményekkel, a számlázási előírásokkal, valamint az alkatrészfelhasználás szabályaival. Emellett a modern szervizprogramok használata is elengedhetetlen a hatékony működéshez.
Jogi és Szabályozási Háttér
A 4 Tölgyesi Autójavító Kft mint márka független javító vállalja a gépjárművek javítását, karbantartását, amelyek elvégzésére megfelelő képesítésű szakemberrel rendelkezik. A szabályzat az egyes javító-karbantartószolgáltatásokra vonatkozó kötelező jótállásról szóló 249/2004. (VIII. 27.) Korm. rendeletnek megfelelően került kialakításra.
Felügyeleti Szervek
- Budapest Főváros Kormányhivatala Fogyasztóvédelmi Felügyelősége: 1052. Budapest, Városház utca 7.
- Budapest Főváros Kormányhivatala Közlekedési Felügyelősége Közúti Jármű Főosztály: 1036.
Felelősség és Minőségbiztosítás
A 4 Tölgyesi autójavító Kft. felelősségi és minőségbiztosítási okokból nem vállalja az ügyfél által hozott, gyári, utángyártott alkatrészek beszerelését és kenőanyagok felhasználását, még abban az esetben sem, ha azok az adott járműtípushoz illeszkednek, bontatlanok, újak és sérülésmentesek.
Árajánlat és Megrendelés
A vállalkozó, illetve az erre feljogosított dolgozója írásban közli a megrendelővel a kért munkák elvégzésének a munka elvállalásakor várható legmagasabb - tájékoztatásul szolgáló - vállalási díját és a szolgáltatás elvégzésének várható határidejét, valamint feljegyzi a kilométeróra állását.
Ha a megrendelő részletes árajánlatot kér a gépkocsi javításba vétele előtt, úgy külön írásbeli megbízásra - díjazás ellenében - a vállalkozó azt számára elvégzi, beleértve a hibafeltárással kapcsolatos esetleges részleges megbontást és a műszeres vizsgálat költségeit is.
A megrendelő részére készített árajánlat három naptári napig érvényes, ha a megrendelő a gépkocsiját nem hagyja a vállalkozó telephelyén, hanem azt tovább üzemelteti. Ha az elvégzendő munka előreláthatólag befolyásolja a gépkocsi további használhatóságát, teljesítőképességét vagy használatának módját, illetve ennek időtartamát, a megrendelőt erről tájékoztatni kell.
Elvégzett Munkák és Számlázás
A vállalkozó az elvégzett munkáról és a beépített anyagokról köteles számlát adni a szolgáltatást igénybe vevőnek. Olyan munkák esetében, amelyekre javítási árjegyzék, illetve időnormajegyzék nem készült, a vállalkozó által meghatározott, műszakilag indokolt ráfordítási időnek megfelelő javítási díjat fizeti a megrendelő.
A javítás során lecserélt fődarabok és alkatrészek a jótállás és szavatosság keretében végzett javítás, illetve az ún. gyári felújított (cseredarab leadását igénylő) alkatrészek beépítése kivételével - ha a megrendelő és a vállalkozó másképp nem állapodik meg - a megrendelő tulajdonát képezik.
Minden beszerelt alkatrész a számla teljes kifizetéséig a vállalkozó tulajdonában marad. A gépjármű és az okmányok átadása a megrendelő részére a számla kiegyenlítése után történik meg.
Minőségi Kifogások és Jótállás
Az elvégzett szolgáltatással kapcsolatos minőségi kifogások bejelentését a megrendelőnek írásban kell megtennie. A vállalkozó a megrendelő minőségi kifogását lehetőleg azonnal, de legkésőbb 15 napon belül köteles megvizsgálni, és ha az megalapozott, a jótállásra vonatkozó rendelkezéseknek megfelelően köteles azt rendezni.
Zala megyei autószerelő műhely eladó
ÁFA Szabályok Személygépkocsik Esetében
Az utóbbi években mindig volt valami téma, ami miatt a személygépkocsik áfa-szabálya előtérbe került. A telefonokhoz hasonló szabály került az áfatörvénybe.
Fontos azonban tisztázni, hogy továbbra sem vonható le az áfa az önállóan történt termékbeszerzések esetében, és továbbra sem vonható le az áfa olyan szolgáltatásoknál, melyekre tételes tiltás van.
Ezekben a „vegyes” esetekben azt érdemes vizsgálni, hogy melyik az a része a számlának, ami a másik nélkül nem jött volna létre. Az első esetben a szolgáltatás igénybevétele miatt jött létre a termékvásárlás, ezért a szolgáltatás a főtevékenység.
Szervizprogramok Használata
Az autószerelő műhelyek számára elengedhetetlen a modern szervizprogramok használata. Ezek a programok segítenek a munkalapok kezelésében, az ügyféladatok nyilvántartásában, a számlázásban, a készletkezelésben és az időpontfoglalásban.
A SzervizCRM egy olyan ügyviteli szoftver, amely gyors és hatékony használatra lett tervezve. Az ügyfél, munkalap és számla rögzítése új ügyfélnél akár 2 perc alatt, meglévő ügyfélnél pedig akár 30 másodperc alatt megtörténhet!
2 millió forintos kötelező szerviz
A Szervizprogram Előnyei
- Gyors adminisztráció: Ügyfél, munkalap és számla rögzítése gyorsan és hatékonyan.
- Ügyfélkezelés: Másodpercek alatt megtalálhatók az ügyfelek, és könnyen elérhetők a korábbi javításaik.
- Időbeosztás: A naptár segítségével egyszerűen kezelhető az időbeosztás, és az ügyfelek online is foglalhatnak időpontot.
- Készletkezelés: Raktárkészlet, bevételezés, autóbontás, készletmozgás, értékesítés egyszerűen kezelhető.
- Automatikus SMS értesítések: A rendszer automatikusan SMS-t küld az ügyfeleknek, például a jármű átvételéről.
- Felhő alapú működés: A program bárhonnan elérhető, és nem igényel telepítést.
- NAV kompatibilitás: A számlázórendszer be van kötve a NAV-hoz, így megfelel a hatályos törvényi rendelkezéseknek.
- Digitális szervizkönyv: Az ügyfelek számára digitális szervizkönyv vezethető, ami növeli az autók értékét.
- Villámgyors bevételezés: A rendszer számos beszállító számláját/szállítólevelét elfogadja, így a bevételezés gyors és egyszerű.
Szervizprogram Modulok
A szervizprogramok különböző modulokat kínálnak, amelyekkel tovább bővíthetők a funkciók.
| Modul elnevezése | Rövid leírása | Nettó egységár / 1 év |
|---|---|---|
| Számlázó Program Modul | Árajánlatok, díjbekérők (proforma számla), szállítólevelek és számlák kiállítása több nyelven, bármilyen pénznemben. | 9 600 Ft |
| Hálózati és Bejelentkeztető Modul | Többfelhasználós működést, jelszavas felhasználó azonosítást, webáruházból illetve egyéb alkalmazásból történő számlázást, valamint könyvelőprogramok illetve a NAV ÁNYK felé történő adatküldés lehetőségét biztosítja. | 6 000 Ft |
| Házipénztár Program Modul | Helyettesíti a kézzel írt házipénztár jelentést, bevételi és kiadási bizonylatok kézzel történő írását. Korlátlan pénztár és bármilyen pénznem. | 9 600 Ft |
| Készletnyilvántartó Program Modul | Gyakorlatias, jól használható készletnyilvántartás. Segítségével elkerülhetőek a párhuzamos adminisztrációs feladatok. | 20 400 Ft |
Gyakori Kérdések
Miért jó szervizprogramot használni?
Mert nagyon könnyen kereshet a meglévő ügyfelei között, egy kattintás a számlázás, vezet az ügyfelének digitális szervizkönyvet, azonnal eléri egy ügyfél szerviztörténetét, kap ingyen weboldalt ami új ügyfeleket hoz Önnek, és időt takarít meg a papír alapú adminisztrációval szemben.
Régi adataimat át tudják hozni?
Igen! Legtöbbször igen. A rendszerünkben lehetőség van XLS, XLSX vagy CSV formátumban ügyfelei (és járműveik), beszállítói, készlete, árlistái betöltésére egy egyszerű Adatimport segítségével, amit a szoftverünkben elérnek.
A SzervizX tökéletesen üzemel okostelefonról és Tablet PC-n is.
iOS, Android és Windows rendszeren is használható, így szervizétől távol minden adatát eléri. Rá akar nézni a cégre? Ki akar állítani valakinek egy elektronikus számlát? Szerkesztené a weboldalad? Bármit szeretne eléri a telefonjáról is, ez csak természetes a 21. században. Az Ön szervizprogramja még mindig csak a számítógépén és csak a szervizében működik? Eljött az ideje a váltásnak!
tags: #autoszerelo #szamlakibocsatas #alkatresz #felhasznalas