Teendők, ha a jármű és a járműhöz tartozó okmány adatai eltérnek egymástól
Képzelje el, hogy megvásárol egy használt autót, de később kiderül, hogy az alvázszám hamisított, és az autó lopott. Az ilyen kellemetlenségek elkerülése érdekében fontos az eredetiségvizsgálat.
Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK) az eredetiségvizsgálattal kapcsolatban.
IGAZI AUTENTIKUSSÁG | Simon Sinek
Az Eredetiségvizsgálat Alapjai
Az eredetiségvizsgálat több lépésből áll, amelyek során a szakemberek különböző módszerekkel ellenőrzik a járművet és annak dokumentumait. A folyamat alapos és részletes, hogy biztosítsa a jármű valódiságát és megfelelőségét.
Az eredetiségvizsgálat során különböző módszereket alkalmaznak, melyek közül az alábbiak a legfontosabbak:
- Szemrevételezés: Ez a módszer magában foglalja a jármű vizuális ellenőrzését. A szakember például ellenőrzi a festékréteget, hogy nincs-e rajta javításra utaló jel. Ezt eszközök használata nélkül, közvetlen érzékeléssel végzi, akár hallás, akár tapintás útján is. Például, ha egy ajtó záródása nem megfelelő hangot ad, az is árulkodó lehet.
- Mechanikai vizsgálat: Ebben a fázisban a szakember mechanikai hatást gyakorol a jármű különböző részeire. Például az ajtókat, a motorháztetőt vagy a csomagtér fedelét nyitja-zárja, ütögeti vagy feszíti, hogy meggyőződjön azok stabilitásáról és szilárdságáról. Egy lazábban rögzített elem például jelezheti, hogy az eredeti állapothoz képest változtatás történt.
- Egyeztetés: Itt az autó dokumentumait vetik össze a jármű tényleges adataival. Például az alvázszámot és a motorszámot ellenőrzik a forgalmi engedélyben szereplő adatokkal. Ha eltérést találnak, az ok lehet adminisztratív hiba, de komolyabb problémákra is utalhat, mint például egy lopott jármű.
- Mérés: A jármű specifikus tulajdonságait mérik különböző eszközökkel. Ilyen lehet a festékréteg vastagságának mérése, amely fontos információt nyújthat a jármű korábbi sérüléseiről és azok javításairól.
- Megfelelőség ellenőrzése: Az autó alkatrészeinek, felszereléseinek és különleges felépítményének megfelelőségét vizsgálják a jogszabályi előírásoknak. Például egy utánfutó kapcsoló szerelvényének jóváhagyását és minősítését ellenőrzik, hogy megfeleljen a biztonsági előírásoknak.
Ezek a fogalmak és módszerek együttesen biztosítják, hogy az eredetiségvizsgálat átfogó és megbízható legyen. A következő szekcióban részletesen bemutatjuk az eredetiségvizsgálat folyamatát a vizsgálóállomáson.
Autó elidegenítési és terhelési tilalom – Mire figyeljünk?
Az Eredetiségvizsgálat Folyamata a Vizsgálóállomáson
Az eredetiségvizsgálat során több adminisztrációs és vizsgálati lépést kell végrehajtani. Ezek biztosítják, hogy minden szükséges adat és információ megfelelően rögzítésre kerüljön, és a vizsgálat alaposan elvégezhető legyen.
Adminisztrációs Eljárásrend
Az adminisztrációs eljárás során az ügyfél és a jármű adatai kerülnek rögzítésre, valamint biztosítják, hogy minden szükséges dokumentum és díjfizetés rendben van.
- Kísérő okmányok átvétele: Az ügyfél által hozott dokumentumok, például a forgalmi engedély és a személyazonosító okmány átvétele. Ezzel biztosítják, hogy a vizsgálat alapjául szolgáló adatok pontosak és hitelesek legyenek.
- Kérelem nyomtatvány kitöltése: Az ügyfél adatainak rögzítése egy nyomtatványon, amely tartalmazza a jármű azonosító adatait is. Az ügyfél ezt a nyomtatványt aláírja, ezzel igazolva az adatok helyességét és a vizsgálat iránti kérelmet.
- Díjfizetés ellenőrzése: Az adminisztrációs szolgáltatási díj befizetésének ellenőrzése. A vizsgálat csak akkor kezdhető el, ha az ügyfél megfizette a díjat. Ez történhet közvetlenül a vizsgálóállomáson, ahol a befizetést nyilvántartják és dokumentálják.
- Nyomtatvány továbbítása: Az aláírt nyomtatvány és a hozzá tartozó dokumentumok elektronikus úton történő továbbítása a hatósághoz. Ez biztosítja, hogy a hatóság is hozzáférjen az összes szükséges információhoz a vizsgálat megkezdése előtt.
- Igazolás kiállítása és átadása: Miután a vizsgálat megtörtént, az adminisztrátor kinyomtatja a vizsgálat elvégzését igazoló dokumentumot, és átadja azt az ügyfélnek. Ez az igazolás tartalmazza a vizsgálat eredményét és minden releváns információt.
- Kísérő okmányok visszaadása: A vizsgálat végén az ügyfél visszakapja a jármű kísérő okmányait, amelyekre szükség lehet a jövőbeni eljárások során.
Vizsgálati Eljárásrend
A vizsgálati eljárás során maga a jármű kerül ellenőrzésre, és minden szükséges adat rögzítésre kerül.
- Jármű átvétele és azonosítása: A jármű átvétele és azonosítása a nyilvántartásban szereplő adatok alapján. Ez biztosítja, hogy a megfelelő jármű kerül vizsgálatra.
- Vizsgálati módszer kiválasztása: A jármű típusának és kategóriájának megfelelő vizsgálati módszerek alkalmazása. Ez lehet például szemrevételezés, mechanikai vizsgálat vagy mérés.
- Adatok rögzítése: Az összes szükséges adat rögzítése a nyomtatványon és az adatbázisban. Minden adatmezőt pontosan ki kell tölteni, és azokat jóvá kell hagyni.
- Igazolás hitelesítése és továbbítása: A kitöltött és lezárt igazolás elektronikus hitelesítése és továbbítása a hatósági nyilvántartásba. Ez biztosítja, hogy a vizsgálat eredményei hivatalosan is rögzítésre kerüljenek.
- Jármű visszaadása: A vizsgálat végén a jármű visszaadása az ügyfélnek. Ezzel a folyamat lezárul, és az ügyfél visszakapja a járművet a szükséges dokumentumokkal együtt.
Ezek az adminisztrációs és vizsgálati lépések biztosítják, hogy az eredetiségvizsgálat alapos és pontos legyen, minden szükséges adat és információ rögzítésre kerüljön, és a vizsgálat eredménye hivatalosan is dokumentálva legyen.
Az Adminisztrációs Ügyintéző Feladatai Eredetiségvizsgálat Során
Az adminisztrációs ügyintéző kulcsszerepet játszik az eredetiségvizsgálat során. Ő az, aki koordinálja az ügyfél és a vizsgálóállomás közötti kapcsolatot, biztosítva, hogy minden szükséges információ és dokumentum megfelelően kezelve legyen.
Eljárás megindításának feltételei
- Tájékoztatás: Az adminisztrátor elsődleges feladata, hogy tájékoztassa az ügyfelet az eredetiségvizsgálat megindításának feltételeiről. Ez magában foglalja a jogszabályi előírásokat, valamint azokat a dokumentumokat, amelyekre szükség lesz a folyamat során.
- Jogszabályi feltételek ellenőrzése: Az adminisztrátor ellenőrzi, hogy az ügyfél és a jármű megfelel-e a jogszabályi előírásoknak. Ez biztosítja, hogy csak azok a járművek kerüljenek vizsgálatra, amelyek jogosultak erre.
Kérelem befogadása
- Adatok rögzítése: Az ügyintéző rögzíti az ügyfél és a jármű adatait, amelyek szükségesek a kérelem kiállításához. Ezeket az adatokat elektronikus úton továbbítja a hatóság számára.
- Nyomtatvány aláíratása: A hatóságtól elektronikus formátumban érkező kérelem nyomtatványt az adminisztrátor kinyomtatja, majd aláíratja az ügyféllel. Ezzel az ügyfél igazolja az adatok helyességét és kérelmezi a hatósági eljárás lefolytatását.
- Dokumentumok továbbítása és visszaadása: Az aláírt kérelmet és a szükséges dokumentumokat beszkennelik és továbbítják a hatósághoz. A papírokat visszaadják az ügyfélnek.
Díjfizetés kezelése
Az adminisztrátor kezeli az igazgatási szolgáltatási díj megfizetésének folyamatát. Ez magában foglalja a díj beszedését, adminisztrálását és rögzítését a nyilvántartásban. Az ügyfélnek nem kell külön postai csekkutalványt beszereznie, mivel a díjat közvetlenül a vizsgálóállomáson fizetheti be.
Dokumentumok átadása
- Igazolás kiállítása: A vizsgálatot követően az adminisztrátor kinyomtatja a hatóság által generált igazolást, amely tartalmazza a vizsgálat eredményét. Ezt átadja az ügyfélnek.
- Számviteli bizonylat kiadása: Az adminisztrátor kiadja az eredetvizsgálati igazgatási szolgáltatási díj megfizetéséről szóló számviteli bizonylatot is.
Az adminisztrációs ügyintéző feladatai alapvető fontosságúak az eredetiségvizsgálat sikeres lefolytatásához. Ő biztosítja, hogy minden adat és dokumentum megfelelően rögzítve legyen, és hogy az ügyfél minden szükséges információt megkapjon.
Az Eredetiségvizsgálatot Végző Vizsgáló Feladatai
A vizsgálatot végző szakember (vizsgáló) kulcsszerepet játszik az eredetiségvizsgálat folyamatában. Feladata, hogy alaposan ellenőrizze a járművet, és rögzítse az összes szükséges adatot, amelyek alapján megállapítható a jármű eredetisége.
Adatok felvételezése és továbbítása
A vizsgáló különböző alfanumerikus és képi adatokat rögzít a járműről. Ezek az adatok biztosítják, hogy a jármű minden fontos azonosítója és jellemzője megfelelően dokumentálva legyen.
- Alvázszám és Motorszám Ellenőrzése: A vizsgáló első lépésként ellenőrzi a jármű alvázszámát és motorszámát. Ezek az azonosítók kritikus fontosságúak, mivel egyedi módon azonosítják a járművet.
- Képi Dokumentáció Készítése: A vizsgáló fényképeket készít a jármű különböző részeiről, különösen az egyedi azonosító jelekről, mint például az alvázszám, a motorszám és más azonosító táblák. Ezek a fotók fontos bizonyítékot szolgáltatnak a jármű állapotáról.
- Festékréteg Vastagságának Mérése: A vizsgáló műszeres ellenőrzéssel méri a jármű különböző pontjain a festékréteg vastagságát. Ez az információ fontos, mert megmutatja, hogy a jármű esetleg sérült-e és javították-e korábban.
- Mechanikai Vizsgálat Elvégzése: A vizsgáló mechanikai hatásokkal, például ütögetéssel vagy feszítéssel ellenőrzi a jármű különböző részeinek stabilitását és szilárdságát. Ez segít feltárni az esetleges rejtett sérüléseket vagy javításokat.
- Dokumentumok Egyeztetése: A vizsgáló összeveti a jármű dokumentumait a helyszínen mért és látott adatokkal. Ez a lépés biztosítja, hogy a dokumentumokban szereplő adatok pontosak és megfelelnek a jármű tényleges állapotának.
Adatok Továbbítása
Miután a vizsgáló összegyűjtötte az összes szükséges adatot, ezeket elektronikus úton továbbítja a hatóság számára. Az adatok pontos és időben történő továbbítása kulcsfontosságú, hogy a vizsgálat eredményei hivatalosan is rögzítve legyenek.
A vizsgáló feladatai biztosítják, hogy a jármű eredetisége alaposan és megbízhatóan ellenőrizhető legyen. A következő szekcióban a vizsgálat során használt eszközökről lesz szó.
A Vizsgálat Eszközei Eredetiségvizsa során
Az eredetiségvizsgálat során használt eszközök alapvető fontosságúak ahhoz, hogy a vizsgálat alapos és pontos legyen. Ezek az eszközök különféle mérések és ellenőrzések elvégzésére szolgálnak, és biztosítják, hogy minden releváns adat rögzítésre kerüljön.
Informatikai Rendszer
Az eredetiségvizsgálati tevékenységet egy informatikai rendszer támogatja, amely lehetővé teszi az adatok rögzítését, tárolását és továbbítását a hatóságok felé. Ez a rendszer biztosítja, hogy az összes adat pontosan és időben rögzítésre kerüljön, és könnyen elérhető legyen a vizsgálat során.
Vizsgáló Eszközök
- Kézilámpa és Tükör: Ezek az eszközök segítik a vizsgálót a jármű nehezen hozzáférhető részeinek ellenőrzésében. A kézilámpa világítást biztosít, míg a tükör lehetővé teszi a jármű alatti vagy belső részek megtekintését.
- Kézi Nagyító: A nagyító segít a vizsgálónak az apró részletek, például a finom karcolások vagy javítások ellenőrzésében. Ez különösen fontos lehet az alvázszám és más azonosító jelek ellenőrzésekor.
- Festékréteg Vastagság Vizsgáló Készülék: Ez az eszköz méri a jármű különböző részein a festékréteg vastagságát, ami fontos információt nyújt a jármű korábbi sérüléseiről és javításairól.
- Okmányvizsgáló UV Lámpa: Az UV lámpa segítségével ellenőrzik a jármű dokumentumainak hitelességét. Az UV fény alatt a hamisítványok gyakran eltérően reagálnak, mint az eredeti dokumentumok.
- Kézi Anyagfolytonosság és Tömörségvizsgáló Eszköz: Ez az eszköz lehetővé teszi a vizsgáló számára, hogy ellenőrizze a jármű anyagainak folytonosságát és tömörségét, így felismerve az esetleges szerkezeti változtatásokat.
- Digitális Fényképezőgép: A fényképezőgép segítségével készítenek dokumentációt a jármű különböző részeiről, különösen az azonosító jelekről és más fontos elemekről. A modern fényképezőgépek magas felbontású képeket készítenek, amelyek részletesen megmutatják a jármű állapotát.
Ezek az eszközök biztosítják, hogy az eredetiségvizsgálat alapos és megbízható legyen, minden szükséges adatot rögzítsenek és dokumentáljanak.
Milyen esetekben zárul pozitív eredménnyel a vizsgálat?
- A jármű egyedi azonosítói (alvázszám, rendszám, motorszám) sértetlenek, külső jogtalan beavatkozás nyoma nem látható.
- A jármű okmányon szereplő adatok megegyeznek a járművön fellehető azonosító, illetve műszaki adatokkal, valamint a járműnyilvántartásba bejegyzett jármű esetén a nyilvántartott adatokkal.
- A jármű egyedi azonosító adataiban külső erő hatására elváltozás állt be - pl.: természetes elhasználódás (korrózió), roncsolódás, javítás következtében -, de külső jogtalan beavatkozás nyoma nem látható, bűncselekmény gyanúja kizárható.
- A közlekedésigazgatási eljárás megkezdésének előfeltételeként a Nemzeti Közlekedési Hatóság eljárása szükséges (pl.: a jármű hatósági AF-es alvázszámmal való ellátása, motorkód megállapítása).
- A jármű és a járműhöz tartozó okmány vizsgált műszaki adatai eltérnek egymástól, de külső jogtalan beavatkozás nyoma nem látható.
- A jármű a járműnyilvántartásban nem szerepel.
- Az egyedi azonosítók és a jármű okmányában eltérés mutatkozik, amely azonban vélhetően gyártási hiba vagy elírás eredménye. A bűncselekmény kizárt vagy kizárható.
Milyen esetekben zárul negatív eredménnyel a vizsgálat?
- A jármű egyedi azonosító adatai nem eredetiek (rendszám, alvázszám, motorszám). Azok megváltozása külső, jogtalan beavatkozás következménye, a bűncselekmény nem zárható ki.
- A járműokmány valódisága nem állapítható meg. Ez az eredmény a járműokmánnyal kapcsolatos téves vizsgálati adatokra, az okmány passzív státuszára vagy bűncselekményre is utalhat.
Mit tehet az eladó, ha meg szeretné előzni ezt a problémát?
Egyetlen megoldás mutatkozik, nevezetesen az eredetiségvizsga eladás előtti elkészítése. Elsőre furán hangzik ilyesmit javasolni, hiszen az klasszikusan a vevők feladata a hazai néplélek szerint. Ez viszont egy hatalmas tévedés.
A jogalkotó ugyanis úgy tervezte, hogy az eladó a vevői bizalmat serkentendő már az autó meghirdetése előtt megcsináltatja az eredetvizsgát, amely éppen ebből a célból érvényes 60 napig. Nem hülyeség ez, egy friss eredetvizsgás és műszakis autót sokkal gyorsabban és magasabb áron lehet értékesíteni a piacon.
Amennyiben a járműokmányok és a járműazonosító adataiban tapasztalt eltérés nem származhat bűncselekményből, a problémától függően az ügyintéző kérhet vagy kérnie kell a járműről 90 napnál nem régebben kiállított Műszaki Adatlapot.
Amennyiben fennáll a bűncselekmény gyanúja, az ügyfél határozatban kap értesítést az Okmányirodától arról, hogy a hatóság milyen eljárást indít az ügyben.
Az eredetiségvizsgálat elvégzéséről igazolást kap. A későbbiekben ennek alapján állítja ki a Nemzeti Közlekedési Hatóság (NKH) a határozat.
Ön az eredetvizsga során megválaszthatja, hogy az okmányirodába vagy saját címére küldjék ki a határozatot.
A vizsgálatról szóló határozatot 14 napig az ország területén lévő bármely okmányirodában személyesen átveheti az igazolás ellenében. Ez azért praktikus, mert az eredetiségvizsgálat után azonnal kézhez vehető, így a jármű átíratása azonnal megkezdhető.
Amennyiben a határozat személyes átvételére nem kerül sor, a vizsgálatot követő 15. napon postai úton kerül kézbesítésre.
A közlekedési igazgatási hatóság - újabb eredetiségvizsgálat nélkül - a tulajdonos, üzembentartó vagy meghatalmazottja kérelmére hatósági bizonyítványt állít ki az eredetiségvizsgálati nyilvántartásból.