Egyéni Vállalkozás Alapítása Magyarországon: Teljes Útmutató
Az utóbbi években egyre népszerűbb egyéni vállalkozóként részt venni a gazdasági életben. Kezdő vállalkozók számára általában az egyéni vállalkozás a legkézenfekvőbb módja egy saját vállalkozás elindításának. Az egyéni vállalkozás indítása nagyságrendekkel egyszerűbb, mint a legtöbb más vállalkozási forma esetében. Számos előny szól az egyszerűsített adminisztráció mellett egy egyéni vállalkozás esetében.
Az egyéni vállalkozás indítása online egészen egyszerűen, olcsón és könnyen megvalósítható. Ha van Ügyfélkapus felhasználói fiókod, akkor akár az otthonod kényelméből elintézheted a legtöbb tennivalót néhány perc alatt. Ha van Ügyfélkapu felhasználói fiókod, akkor a Webes Ügysegéd használatával könnyendén benyújthatod a kérelmed, online formában.
Ugyanakkor sokan megtorpannak már az első lépés előtt, hiszen elég bürokratikus folyamat egy egyéni vállalkozás elindítása. Ez az útmutató éppen ezért készült, hogy segítsen eligazodni a folyamatban.
Így kezdj el vállalkozni! - 1. rész: a Vállalkozásindítás alapjai
Az Egyéni Vállalkozás Előnyei és Hátrányai
Az egyéni vállalkozó létnek hátránya, hogy a felelősség korlátlan, tehát a vállalkozó teljes vagyonával felel az esetleges hibák esetén, ráadásul gazdasági körökben kevésbé tartják őket tőkeerősnek.
Az egyéni vállalkozás indítása ideális azon egyének számára, akik szeretnék kipróbálni magukat a vállalkozók világában, de nem szeretnének "mindent egy lapra feltenni" vagy nem csak a vállalkozásukból szeretnének megélni.
A egyéni vállalkozás indítása másodállásban azoknak van kitalálva, akik csupán mellékesen szeretnének ezzel foglalkozni, így pedig nem szívesen mondanának fel munkahelyükön. A másodállású egyéni vállalkozás indításának feltétele, hogy a vállalkozónak minimum heti 36 óráról szóló munkaszerződése van (ez több munkahely esetén, az óraszámok összeadásával számolandó) vagy nappali képzés formájában közép- vagy felsőfokú tanulmányokat folytat. Ilyen esetekben a vállalkozás nem köteles járulék fizetésére.
Feltételek az Egyéni Vállalkozás Indításához
Az egyéni vállalkozás indításához be kell jelentened a tevékenységed a Nemzeti Adó- és Vámhivatalhoz. A bejelentés előtt ellenőrizd, hogy megfelelsz-e az alábbi feltételeknek:
- 18 év feletti életkor
- Cselekvőképesség
- Magyar állampolgárság vagy külföldi állampolgárság esetén tartózkodási engedély
Az özvegyek és örökösök speciális feltételekkel folytathatják az elhunyt vállalkozó tevékenységét.
Ki Nem Lehet Egyéni Vállalkozó?
- Egyéni cég tagja
- Gazdasági társaság korlátlanul felelős tagja
- Gazdasági, vagyon elleni vagy korrupciós bűncselekményért jogerősen végrehajtható szabadságvesztésre ítélt személy
- Választott tevékenység tekintetében foglalkozástól eltiltás hatálya alatt álló személy
Egyéni Vállalkozás Indításának Lépései
Egyéni vállalkozás indítására kétféle lehetőséged van:
- Online ügyintézés
- Személyes ügyintézés
Az egyéni vállalkozás indítása online és személyes ügyintézéssel is lehetséges. Számos előnye van annak, ha Ügyfélkapuval rendelkezel. Vállalkozóként megkerülhetetlen a megléte, hiszen sokszor ide érkeznek az olyan hivatalos levelek, mint az önkormányzati adószámla egyenlege, vagy az adóbevallást is itt tudod majd legegyszerűbben beadni.
De megkerülhető vele a személyes ügyintézés is, számos esetben néhány kattintással megoldhatsz olyan hivatali ügyeket, amelyekért akár órákat kellene sorban állnod. Szóval ha még nincs Ügyfélkapu fiókod, akkor javaslom, hogy regisztrálj. A Webes Ügysegéd gyakorlatilag egy online közigazgatási ügyintéző felület, ami a jövőben rengeteg időt fog neked megspórolni. Innentől már csak a megfelelő adatokat kell feltöltenünk a rendszerbe.
A személyes ügyintézést a vállalkozó székhelye szerint illetékes okmányirodában lehet elvégezni egy egységes formanyomtatvány kitöltésével. Az online ügyintézés Ügyfélkapu fiókon keresztül lehetséges, hiszen itt is be lehet küldeni a kitöltött formanyomtatványt.
Ennek az egységes nyomtatványnak a kitöltéséhez tudnunk kell a végezni kívánt tevékenység Önálló vállalkozók tevékenységi jegyzéke (ÖVTJ) szerinti kódját és azt, hogy adott tevékenység bejelentés és engedély köteles-e, illetve képesítéshez kötött-e.
Ha a tevékenység képesítéshez kötött, akkor az egyéni vállalkozó csak akkor végezheti, ha vagy ő, vagy valamelyik, a tevékenység folytatásában személyesen résztvevő, határozatlan időre foglalkoztatott alkalmazott rendelkezik az adott képesítéssel.
A tevékenység megkezdése csak akkor lehetséges, ha a nyilvántartásba vételről érkező igazolást a vállalkozó megkapta. A tevékenység megkezdésének bejelentése illeték- és díjmentes. A nyilvántartásba vételről szóló igazolás kinyomtatása elegendő az egyéni vállalkozás törvényes működésének igazolására.
Ha valaki mégis szeretne vállalkozói igazolványt igényelni, bármely kormányablakban megteheti. Ennek díja eddig 10.000 forint volt, de 2020-tól már ingyenes.
Az egységes formanyomtatvány beküldése és a saját vállalkozás beindítása után következik a határidős bejelentkezések elkészítése, melyre mindenkinek legfeljebb 15 nap áll a rendelkezésére. Ide tartozik a Nemzeti Adó- és Vámhivatalnál (NAV) való bejelentés, amely T101E, T180 és T1041 nyomtatványok kitöltésével történik és a székhely (fióktelep létezése esetén az aszerint) szerint illetékes Önkormányzatnál való bejelentkezés.
A székhely lehet saját tulajdonú ingatlan vagy igénybe vehető székhelyszolgáltatás egyéni vállalkozóknak is. Vállalkozásodnak ki kell jelölnöd egy székhelyet, amelynek rendelkezned kell a használati jogával. A székhely alapvetően az az a hely, ahová a vállalkozás be van jegyezve, hivatalosan itt őrzöd a vállalkozással kapcsolatos dokumentumokat és Ügyfélkapun kívül ide érkeznek a hivatalos levelek is. Fontos, hogy a székhelyeden egy jól látható helyre ki legyen téve egy névtábla. Ha saját tulajdonban van a székhelyként használt ingatlan, akkor nincs különösebb teendőd.
Amennyiben van a vállalkozásnak saját könyvelője, akkor ő általában elkészíti ezeket a bejelentéseket, bár esetenként csak külön díjszabás ellenében. Ha ezeket nem végezzük el időben, akkor még NAV bírságot is kaphatunk. Könyvelést és bejelentéseket partnercégünk is vállal új ügyfeleknek 1 hónap ingyen könyveléssel.
Maga a megalapításuk első látszatra a leggyorsabb és a legegyszerűbb eljárási forma, hisz nem csak személyesen, hanem elektronikus módon, a Webes Ügysegéd alkalmazásán keresztül is meg tudjuk valósítani, mindössze pár perc alatt.
Ha sikeresen bejelentetted a tevékenységet, a Nemzeti Adó- és Vámhivatal azonnal kiadja az adószámod, beszerzi a statisztikai számjeled, és nyilvántartásba vesz egyéni vállalkozóként. Vállalkozásod adatait megnézheted a NAV Ügyfélportálján. A vállalkozói tevékenységet a nyilvántartásba vétel napján kezdheted meg.
Bejelentéshez Szükséges Adatok
Az egyéni vállalkozás bejelentéséhez az alábbi adatokra lesz szükség:
- Személyes adatok
- Székhely, telephely adatai
- Főtevékenység és további tevékenységek
- Adózási forma
- Munkavégzés jellege
Egyéni vállalkozást önállóan is indíthatsz, de érdemes segítséget kérned könyvelőtől vagy adótanácsadótól. Így biztosan a megfelelő tevékenységi köröket és adózási formát választod, és elkerülheted az adminisztrációs hibákat.
Az Önálló Vállalkozók Tevékenységi Jegyzéke (ÖVTJ) tartalmazza az összes, egyéni vállalkozók által felvehető tevékenységet. Egy főtevékenységet kell választanod. Javaslom, hogy ne vidd túlzásba, hiszen ezt a listát a későbbiekben is módosíthatod. Szóval nem érdemes halmozni a tevékenységeket csak azért, mert lehetőség van rá. Ami viszont fontos a tevékenységekkel kapcsolatban, hogy vannak köztük olyanok, amelyek végzése engedélyhez kötött. Ez legtöbbször valamilyen képesítés meglétéhez van kötve, vagy önkormányzati bejelentéshez.
Az egyéni vállalkozó a nyilvántartásba olyan tevékenységet jelenthet be, amely szerepel az Önálló Vállalkozók Tevékenységi Jegyzékében (ÖVTJ-kódok), és amelynek jogszabályi feltételeit teljesíti. A kamarának korábban bejelentett adatok változását is a kamarai űrlapon kell bejelenteni.
További információk:
Adózási Formák
Másik jelentős kérdés, hogy az egyéni vállalkozó milyen módon kívánja meghatározni az egyéni vállalkozásából keletkező jövedelmét. A járulékfizetési lehetőségeken és a jövedelem meghatározásán túl a választási lehetőségek az általános forgalmi adó területére is kiterjednek. A megfelelő adózási forma megtalálása sok mindentől függ, pl. mekkorák lesznek a vállalkozói költségeid, kiknek kívánsz értékesíteni, főállásban vagy másodfoglalkozásúként (pl. heti 36 órát elérő munkaviszony mellett) vállalkozol-e.
Egyéni vállalkozóként a kisadózó vállalkozások tételes adója (KATA), az átalányadózás és a vállalkozói személyi jövedelemadó (VSZJA) adózási formák közül választhatsz.Az adózási formákról a Nemzeti Adó- és Vámhivatal weboldalán tájékozódhatsz.
Egyéni vállalkozás indítása során választhatsz, hogy ÁFA körös leszel, vagy alanyi mentes formát választasz-e. Az alanyi mentesség lényege, hogy évi 12 millió forintos értékhatárig* nem kell ÁFÁ-t fizetned. Ennek nyilván az az előnye, hogy alacsonyabb áron árulhatod a termékeid és szolgáltatásaid úgy, hogy továbbra is profitábilis maradhatsz. Ha olyan tevékenységet végzel, ami alacsony költségekkel jár (jellemzően a szolgáltató szektor sajátossága), akkor érdemes induláskor alanyi mentességet választani.
Emellett egyéni vállalkozás indítása során dönthetsz arról is, hogy kisadózóként végzed-e a tevékenységed, azaz a KATA-t választod-e. A KATA 2022. szeptemberéig az egyik legkedvezőbb adózási forma volt a legtöbb magyar mikro-, és kisvállalkozás számára. Ezt az adózást választva havonta fix összegű adót kell megfizetned, amivel számos más járulékot és adóterhet válthatsz ki. Itt is van egy felső limit, amit ha elérsz, akkor él a 40%-os extra adóteher. Ez a limit attól függ, hogy az adott év hány hónapjában volt aktív a vállalkozásod.
Ez eddig nagyon szimpatikus lehet, azonban van egy nagyon komoly megkötés ahhoz, hogy a KATÁ-t választhasd. Ugyanis ezzel az adózási formával csak magánszemélyeknek állíthatsz ki számlát. Ennek az adózási formának a lényege, hogy van egy úgynevezett költséghányadod. Ez azt jelenti, hogy bármiféle elszámolás nélkül csökkentheted a bevételed, így kisebb lesz a jövedelmed.
Bevétel - Költség = Jövedelem. De miért fontos ez?
- 80%-os költséghányad - Meghatározott körbe tartozó tevékenységek tartoznak ide.
- 90%-os költséghányad - Ide két csoport tartozik.
Nagyon fontos, hogy mielőtt ezt az adózási formát választod, ülj le egy könyvelővel és beszéljétek át, hogy milyen tevékenységet is fogsz végezni. Ahogy a KATÁ-nak, úgy az átalányadónak is van felső költséghatára, ez az éves minimálbér tízszerese. Átalányadó esetében sajnos bonyolultabb az adók és járulékok megfizetése.
Egyéni Vállalkozás Indításának Költségei
Az egyéni vállalkozás a legalacsonyabb költséggel indítható vállalkozási forma. Ha könyvelőt, ügyvédet vagy székhelyszolgáltatót is igénybe veszel, az ő díjaikkal is érdemes számolnod.
| Költség | Összeg |
|---|---|
| Cégbejegyzés díja | Nem szükséges |
| Alaptőke, törzstőke | Nem szükséges |
| Kamarai hozzájárulás | 5 000 Ft |
| Céges bélyegző | Nem szükséges |
| Vállalkozói bankszámla díja | Változó |
További Teendők a Vállalkozás Indítása Után
Az adatok beküldésével és a nyilatkozattétellel végéhez ér az egyéni vállalkozás indításának folyamata. Ha mindezzel megvagy és feldolgozásra került a kérelmed, akkor bekerülsz az egyéni vállalkozások nyilvántartásába. Erről külön értesítést fogsz kapni.
Miután elindítottad az egyéni vállalkozásodat következő lépésként 5 napon belül be kell jelentkezned a székhelyed szerinti Kereskedelmi és Iparkamaránál. Ez egy kötelező kör. Ha vállalkozni szeretnél akkor a regisztrálnod kell a kamarába és 5000 forint kamarai hozzájárulást is be kell fizetned.
Van még egy adóteher amivel egyéni vállalkozás indítása során kalkulálni kell, ez nem más, mint a helyi iparűzési adó. Miután elindítottad az egyéni vállalkozásodat be kell jelentkezned a székhely szerinti helyi önkormányzathoz. Ehhez sem kell személyesen megjelenned, intézheted az Ügyfélkapun keresztül. Erre formanyomtatványt az önkormányzattól igényelhetsz (legtöbbször megtalálható az adott önkormányzat honlapján).
Számlát kiállíthatsz papíron is, de gyorsabb és egyszerűbb, ha egy számlázó programmal e-számlát állítasz ki. Rengeteg előnye van egy ilyen szoftvernek.
Gyakori Tévhitek
Sokszor lehet hallani, hogy katás, vagy átalányadós vállalkozónak nincs szükséges könyvelőre, hiszen minimális az adminisztrációs teher. Számos olyan eset fordulhat elő, mikor amúgy is konzultálnod kell egy szakértővel. Tipikusan ilyen egyes tevékenységi körök jogi előírásai, vagy a külföldi számlázás. De ilyen lehet az is, ha nagy mennyiségű számlát állítasz ki. Ilyenkor sok adminisztrációtól szabadulhatsz meg. Anno mikor én indítottam az első vállalkozásom, talán a legjobb dolog amit tettem az az, hogy előfizettem egy havi pár ezer forintos könyvelési szolgáltatásra.
Gyakori tévhit, hogy az egyéni vállalkozás mellé kell egy különálló bankszámla is. Ez téves információ. Az egyetlen kivétel ez alól, ha áfakörös vagy.
Pályázati Lehetőségek
Magyarországon számos pályázati lehetőség áll rendelkezésre egyéni vállalkozók számára. Ezek a pályázatok különböző területekre fókuszálnak, például:
- Megújuló energiaforrások hasznosítása
- Marketing és kommunikációs tevékenységek
- Eszköz- és gépbeszerzés
- Képzéseken való részvétel
Érdemes rendszeresen tájékozódni a legfrissebb pályázati felhívásokról, hogy kihasználhassa a kínálkozó lehetőségeket.
Vonatkozó Jogszabályok
- 1999. évi CXXI. törvény a gazdasági kamarákról
- 2005. évi CLXIV. törvény a kereskedelemről
- 2009. évi CXV. törvény az egyéni vállalkozóról és az egyéni cégről
- 2009. évi LXXVI. törvény a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól
- 2017. évi CL. törvény az adózás rendjéről
- 2023. évi CIII. törvény - a digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól
- 210/2009. (IX. 29.) Korm. rendelet a kereskedelmi tevékenységek végzésének feltételeiről
- 36/2011. (XII. 23.) KIM rendelet - az Önálló vállalkozók tevékenységi jegyzéke bevezetéséről és alkalmazásáról
- 34/2021. (VII. 26.) ITM rendelet egyes ipari és kereskedelmi tevékenységek gyakorlásához szükséges képesítésekről, valamint egyes műszaki szabályozási tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról
- 321/2024. (XI. 6.) Korm. rendelet - a digitális állampolgárság egyes szabályairól
- 322/2024. (XI. 6.) Korm.
Fontos megjegyeznem, hogy ez a bejegyzés csak tájékoztatási célokat szolgál. Nem minősül jogi iránymutatásnak.
tags: #egyéni #vállalkozó #alapítása