Gépjármű flotta leasing és operatív lízing: Hatékony megoldás vállalkozásoknak
A céges flotta fogalma sokak számára ismeretlen lehet, pedig ez egy olyan eszköz, amely jelentős mértékben hozzájárulhat egy vállalat hatékonyságának növeléséhez. A céges flotta nagyon röviden egy vállalat gépjárművekből álló gyűjteményét jelenti. A flottakezelés nem csupán a gépjárművek szervezett rendszerét jelenti, hanem egy olyan komplex, jól strukturált rendszert, amely gondoskodik a járművek beszerzéséről, karbantartásáról, biztosításáról és még sok más fontos tényezőről.
Az operatív lízing, mint kényelmes és praktikus megoldás
Az operatív lízing/tartós bérlet gyors, rugalmas és kényelmet nyújtó megoldást kínál a kis- és középvállalkozások mobilitási igényeihez. Mivel az operatív lízing egy rendkívül kényelmes és praktikus megoldás a cégek számára, ezért is ez az egyik leggyakrabban alkalmazott - és talán a legkedveltebb - finanszírozási módszer a céges flották esetében. A saját cégautó beszerzése és üzemeltetése sok kényelmetlenséggel és adminisztrációs teherrel jár, az operatív lízing által viszont lényegében a céges flottával járó minden teher lekerül a vállalkozás válláról, ami által a cég jelentős időt, pénzt és energiát takaríthat meg.
A tartós bérlet során csak a tényleges használatra eső finanszírozási és üzemeltetési költségeket kell fizetni. Így elkerülhetők a saját autóvásárlás költségei és későbbi kiadásai, hiszen az üzemeltetés és az értékesítés kockázatát a flottakezelő vállalja. Az operatív lízing fix havidíjat jelent a teljes futamidőre, mely tartalmazza az adókat, a karbantartási költségeket és a biztosítást is.
| Szolgáltatás | Saját flotta | Operatív lízing |
|---|---|---|
| Kezdeti tőkeigény | Magas | Alacsony / Nincs |
| Adminisztráció | Céges feladat | Flottakezelő végzi |
| Költségelszámolás | Korlátozott | Teljes körűen elszámolható |
A professzionális flottakezelés előnyei
A flottakezelés nem csupán a nagyvállalatok kiváltsága, hiszen már egyetlen autó is elég ahhoz, hogy igénybe vegyük ezt a szolgáltatást. A flottakezelő cég a gépjárművekkel kapcsolatos minden teendőt átvesz a cégtől, tehát az autók beszerzésével, karbantartásával, biztosításával és adminisztrációjával egyáltalán nem kell foglalkoznia a vállalkozásnak. Operatív lízing esetén a vállalkozásnak egyáltalán nem kell foglalkoznia az autók beszerzésével, karbantartásával, szervizelésével, biztosításával, a gumicserével, az adminisztrációs teendőkkel, sőt egy esetleges baleset esetén még a kárrendezéssel sem.
A jól karbantartott és szakszerűen kezelt járműpark egyfajta presztízst is jelent a vállalat számára. A céges flotta jelentősen növeli a munkavállalók mobilitását és rugalmasságát, akik így a munkájukat is hatékonyabban végezhetik. A független flottakezelővel kötött tartós autóbérlet lehetővé teszi a cégek számára, hogy a gyártótól függetlenül bármelyik modellt válasszanak, amely megfelel az igényeiknek. A futamidő is változatos lehet, akár egy hónapos időtartamra szóló szerződést is köthetnek. Ez a rugalmasság lehetővé teszi, hogy mindig az aktuális igényeknek megfelelő autót használják.
Kárbejelentés Aegon biztosítónál
Pénzügyi racionalitás és stratégiai tervezés
A bérelt gépjárművek mérlegen kívüli tételnek számítanak. A bérleti díj a társasági adóalapot csökkenti, hiszen teljes mértékben költségként számolható el. Az operatív lízing nem csak a napi működést egyszerűsíti le, hanem megkönnyíti a hosszú távú stratégiát is. Mivel a flotta mérete és összetétele minden cég esetében különböző, a vállalat igényei határozzák meg, hogy pontosan milyen autóflottát érdemes kialakítani. A flottakezelő szakértői segítenek a flottaoptimalizálásban, így a vállalat pontosan a céljainak megfelelő mérettel, futásteljesítménnyel és felszereltséggel rendelkező járműveket kapja.
A DEKRA kárbejelentő nyomtatványa